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20180326《如何有效整理信息》

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im天行
2018.03.26 10:36 字数 2735

如何有效整理信息

缘起

  • 2017-10-12标记为想读的,2018-03-25还书时查了一下图书馆有这本书,晚上借来看了一下。
  • 当天(2018-03-25)看了1个番茄钟,从1-59/223,全书计划4个番茄钟。
  • 2018-03-26全书读完,用时4个番茄钟。
  • 奥野宣之苏萍译,2013年日文版,2017年11月第1版第1次印刷,江西人民出版社,后浪出版公司。

内容

序章

  • 本书是《如何有效整合信息》(2008)的修订版。
  • 《知识生产的技术》
  • 别的整理法太广太深,只需一册笔记本,任何人都能活用信息
  • 一元化笔记法的三个优点
    • 简洁而简单,不会造成混乱
    • 可以无压力地持续使用
    • 自由度高,能够随意调整
  • 知识整理时存在以下烦恼
    • 对于搜集的信息无法运用自如
    • 长时间思考也想不出好的构思
    • 想把个人经验和学习过的知识用于工作中,但很困难

chap1 一册笔记本建构的知识生产体系 1/223

  • 将所有信息存储在笔记本中
    • 笔记本会成为你的素材库
  • 素材库的产生:一册笔记本的汇总效应
  • 无论何时何地都只需一册 GTD里的收纳
  • 找到记录和查阅的窍门
  • 令你毫无压力、轻松创意的方法
  • 大杂烩带来的启示
    • “看似可用的用不得,看似没用的尽可用”
    • 把别人领域与自己的擅长的领域结合起来
    • 不一定全要实用,要有兴趣,这样才会多看
  • 根据生活方式选择笔记本规格
  • 根据用途选择笔记本
  • 自己亲手整理的信息才能活用

chap2 一元化笔记法的三条规则 29/223

  • 三条规则
    • 规则1 一元化(所有的东西都记序在一个本子里)
    • 规则2 时序化(从头开始按顺序使用)
    • 规则3 索引化
  • 不分类别,尽情记录
  • 笔记本是个大玩具箱
    • 不分类的话,查找时间短,因为你知道只在这个容器里,无需再去思考分在哪个类里啥的。
  • 能确保信息不遗失的一元化
  • 先记下来,稍后再粘贴
    • 如果不方便拿一元化本子,先随手记下来,然后再粘贴到一元化本子上。
  • 添加日期标签,按时间顺序记录
  • 6位日期记录法 (180325这样的6位)
  • 箱子一满,就要更新换代
  • 容量无限,便可以自由表达
  • 笔记本是一幅长卷轴 (因为有时间贯穿其中)
  • 将收录的信息索引化后提取
    • 只要抓住线索,就能找到绝大多数被纳入笔记本的信息相当于一本化是字典,再建一个索引规则,以后查找会方便

chap3 高效率记录信息的书写和粘贴法 53/223

  • 写清文字轮廓 (不要再次整理时,已经不知道写的啥
  • 用罗马首字母来略记(类似于英文书名简写UNP这样
  • 将常记的内容符合化(简写R表示阅读相关,T表示电视相关)
  • 私人记录也可依序写下(毕竟生活除了工作和阅读之外,还其它五彩缤纷的生活)
  • 用“葱x火锅式”笔记采访自己
    • 内容和自己的感想分开标注(圆圈表示客观事实+五星表示主观感想)
  • 新知就在日常疑问之中
  • 体现使用节奏的分隔线
  • 附上标题,方便查找(没想好的话,可以先空着)
  • 空一行书写,以便再加工(我以前对于留白不太在意,现在要重视)
  • 根据场合使用不同的笔(不一定非要死板的规定用哪种颜色,有区分就好)
  • 改变心情的“超黄金地段”使用法(第一页和最后一页不写,留着写这本最重要的内容,愉悦自己
  • 在书脊和切口处写上序号
  • 先贴为妙
  • 用纪念品存储谈话内容(随手记,可以用酒店或咖啡馆的纸巾啥的)
  • 原封不动地粘贴A4资料(在A5本子上对A4纸进行折三折就可以粘贴进去)
  • 新闻只粘贴选段
    • 纸质媒体本来就是为了被剪切而生的。
  • 帮助记忆的标记
  • 从报纸中收集基础资料
  • 从周日版报纸上剪下综述和书评
  • 用腰封和补充卡片来补全笔记(这样能促发自己思考,这本书是看过的)
  • 用照片补充记录
  • 万能的透明胶带

chap4 孕育创意的生活日志 103/223

  • 用日志留住未经加工的生活
    • 生活日志是指对日常生活和人生感悟的记录。
    • 日记重感悟,日志重事实
  • 通过手写保留原汁原味
  • 主动决定何时记录
    • 睡眠时间S
    • 吃过的东西E
    • 读过的书R
  • 日常记录的三大优点
    • 消除选择带来的压力
    • 顺带启动思考
    • 促进深入写作
  • 记录使人快乐
  • 将收集到的素材用于知识生产
  • 多样化素材孕育奇妙组合
    • 知识生产需要琢磨
    • 需要尽一切可能把所有触动内心的信息不断记录在笔记本上
  • 笔记本就是另一个自己
  • 比起结果,更重视对过程的评价

chap5 帮助活用素材的知识生产技巧 125/223

  • chap4告诉我们,笔记不只是用来查阅信息的,还希望与工作成果相结合。
  • 创意是对既有信息的重组
  • 吸收先于运用
    • 《创意的生成》里5步
      • 收集--积累常识与作为研究课题的知识
      • 咀嚼--阅读、回想、深入思考积累的信息
      • 发酵--脱离课题,在潜意识层面思考
      • 顿悟--创意的诞生
      • 具体化--将创意化为成果
  • 用普通食材做出美味料理
  • 【1.收集】信息的输出从笔记开始
    • 主要记录以下发现之事,疑惑之事,在意之事,所思所想
  • 日常思考的潜在价值
  • 不是有思才写,而是为写而思
    • 不是仅仅只是给了结论,而是让自己深入思考。【lionel评,这个确实要注意】
  • 笔记是在向自己的思想致敬
    • 多思考并记录自己想法
  • 将私人记录变成素材
    • 作者宝贵的财管,并不是这个笔记本或整理法,而是他的思考的关联性,这个应该是由工作或其它什么渠道训练而来的吧。【lionel评】
  • 直觉的重要性
    • 不仅要记录去哪,还要写下为什么想去那?
    • 不仅要记录素材,也要把不知为何觉得不错的内容记下来。
  • 带着问题意识坚持记录思想
    • 企划的构思;企划带来的启发;企划的问题与烦恼。
  • 【2.咀嚼】带来新发现的无目的重读
    • 带着如何将其运用到现在处理的工作上的视角去看自己的笔记。
  • 通过加工向创意“匍匐前进”
    • 重读笔记时,尽可能留下痕迹。
    • 以不同视角观察同一个事物
  • 交叉参考笔记
    • 在各个不能笔记之间,建立关联
  • 【3.发酵】使用卡片重组信息
  • 使用大号纸张移植信息
    • 最主要的还是先确定输出的主题
  • 复印件的拼贴法
    • 把相应信息不是手写或摘要,而是直接复印出来拼贴。
  • 【4.顿悟】动手,使想法更上一层楼
  • 相信自己凭感性制作的笔记

chap6 方便自由参考的笔记索引化 173/223

  • 纸面信息也可检索
    • 只要是自己亲手记录的内容,就不会轻易忘记。
  • 10年后也能查找的数据库
    • 作者在电脑上建立的索引
  • 对索引数据去芜存菁
    • 只对重要的数据建立索引
      • 认真书写的读书笔记
      • 想重读的书评
      • 特殊考虑过的事情
      • 较长的构思和设想
      • 旅行和远足的游记
      • 演讲或研讨会时的笔记

附录 让笔记本物尽其用的创意集 185/223

  • 笔记本的个性化
  • 推荐使用的文具
    • 三菱Power Tank
    • 派通Tradio PulaMan
    • 派通中性笔
    • 百乐Timeline

后记 217/223

  • 2008年写的第1稿,2013年11月虽说是修订,但更像是重写。

出版后记 222/223(2017年9月)

履历和收获

  • 2018-03-25
    • 读完第1个番茄钟1-59/223,读完了chap1和chap2,意思就是gtd的概念纸质化,同时尽量写在一个本子上,这部分我也在做着。建立索引这个没讲呢。
    • 读完第2个番茄钟60-114/223,内容是chap3主要讲了将信息纳入笔记本,但后面的地方不太管用,我主要看纸质的比较少,但一般在飞机或外面,确实也能看到不错的书评,只是通过拍照的方式,并没有剪下来。
  • 2018-03-26
    • 读完第3个番茄钟115-158/223,chap4主要讲的是“信息记录”方法,chap5虽没有读完,读了大半部分,对信息的生产,所以而言,chap4和5两章是本书的重点,也是我要值得读的地方
    • 读完第4个番茄钟162-223/223,附录的文具兴趣不大,chap6主要讲的通过execl这种电子形式建立索引(不仅是对笔记本,只对笔记本里的内容)。
  • 收获
    • chap4和chap5对于我的目前的笔记整理和信息生产是个改善吧,我可能信息生产参考得还不够。
    • 序章里的提到的烦恼,我个人觉得本书并没有解决,但那三个烦恼,本质上是需要持续行动和刻意练习的,也不是一本书就能解决的,还是自己多实践,多思考,多琢磨吧。
读书摘要
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