这10PPT小技巧,估计只有10%的人知道,让你秒变高手!

前几天分享了一篇关于PPT技巧的文章,最近又收到了大家的留言,感觉很实用,于是又有人问,这种实用技巧还有没有了。

于是乎,又整理了10个比较实用的技巧,可以快速提高PPT的制作效率。

废话不多说,直接进入今天的主题内容。

1、快速阅览PPT

关于快速阅览PPT,这个功能非常实用。

对于一些PPT页面比较少的还好,可以上下拖拽查看,但是页面一多,操作就比较麻烦。

此时可以点击PPT右下角的【幻灯片阅览】功能,可以将页面成组显示出来,同时还可以通过【Ctrl+鼠标左键】缩放阅览页面。

什么意思呢,具体看一下下面的操作。

要点:点击【阅览幻灯片】—【Ctrl+鼠标左键】缩放

2、快速裁剪16:9尺寸

在PPT中,对于图片的尺寸处理有时比较麻烦,下载的图片尺寸总是大小不一。

放到PPT这种显然不好用,此时可以通过【裁剪】工具中的【纵横比】功能,快速将图片变成16:9的尺寸。

要点:图片—裁剪—纵横比—16:9—放大

3、新建快速访问工具栏

在PPT中,如果能高效的使用工具,省时又省力,特别是养成一个好的习惯很重要。

那么,对于快速访问工具栏大家不得不用,设置好之后,能快速找到常用的工具,比如快速找到【纵横比】功能。

要点:选择工具—右击鼠标—添加到快速访问工具栏

除此之外,如果你怕麻烦且又不知道哪些常用工具可以添加,没关系,可以导入大神设置好的【快速访问工具栏】。

所以我偷偷的将我们设计师大大的【快速访问工具栏】文件偷来了,分享给你关注微信公众号,PPT达人秀,回复“工具”。

导入要点:文件—选项—快速访问工具栏—导入/导出—导入自定义文件—文件—是—确定

4、快速隐藏页面版式

在设计PPT的时候,有时需要将页面空间最大化,但是旁边总是会出现页面那一列,是不是很头疼。

很简单,按Ctrl+Shift,同时点击右下角的【普通视图】按钮,即可消失,然后再单点击【普通视图】按钮,又会还原,这个功能我玩了一下午,哈哈。

要点:按Ctrl+Shift—普通视图

5、一键删除动画

就在前两天,有一个小朋友拿了一份PPT,急一头汗,为了酷炫整个PPT全是动画,在展示时太浪费时间。

于是,我告诉他一个小技巧,在幻灯片放映那里,将【放映时不加动画】取消勾选即可搞定。

要点:幻灯片放映—设置幻灯片放映—放映时不加动画

6、批量增加虚拟文字

在PPT中,想必大部分有时想设计一些模板,对吧。

如果直接输入文字,太麻烦,有时还不知道输入哪些文字,用=lorem(#)然后回车,生成一些假字设计【#代表1/2/3】。

要点:=lorem(#)【#代表=1/2/3】—括号外—回车

7、撤销步数

当PPT的撤销步数太少,也是比较麻烦,此时可以将撤销步数设置高一点。

要点:文件—选项—高级—步数最大150

8、开发工具

昨天刚刚安装的插件,今天一打开,结果没了,那个苦恼呀,难道跟别人私奔了吗?

显然不是,此时可以在【开发工具】中找到【COM加载项】。

要点:文件—选项—自定义功能区—开发工具

9、快速对齐

大家对齐PPT中的元素时,都需要使用对齐工具,如果逐个去点击选择,显然太麻烦,不信看一下。

如果此时设置好了【快速访问工具栏】,然后将【水平居中】和【垂直居中】设置在最前面。

接下来只需按快捷键Alt+1或2即可快速居中对齐。

要点:选择元素—Alt+1或2(水平或垂直居中)

10、复制相同页面

在PPT中,大家应该也遇到这种情况,复制相同页面的内容修改,如果新建一个页面,在将内容复制一下,显然比较浪费时间。

此时可以选择页面,然后按快捷键Ctrl+D,即可复制相同页面。

要点:选择页面—Ctrl+D

以上图片案例素材均来源于网络分享,侵删

关于本次的主题内容,就分享这么多,希望对你有帮助。

下期见!

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