工作多而杂,或许你需要这几个小技能!

本栗子目前是社群运营工作,每天要对接十几个群的几千号学生,还要对接老师、助教,跟课、策划活动,每天的数据统计~

可以说运营的工作就是多而杂,但还不至于是“打杂”,哈哈,下面给大家分享几个我常用的技巧,帮助理清工作清单以及工作的权重~

一、桌面便签,提醒!!!

1.便签的选择

在这里我不介绍便签的款式,也没有什么好的APP推荐!

电脑自带的便签就足够,开机自动启动,将便签放到桌面的一角!

对的,就是将便签放到工作电脑最显眼的地方,时刻都可以看到今天的任务!

在这里我不推荐自带各种花式技能的APP或软件,切记便签的最大功能就是提醒,放在电脑随时看见就是最好的选择~

试想要查看今天需要做哪些任务,还要先记到APP里,还要再拿出手机打开?多此一举!

2.便签的使用

每周一,将自己本周的工作列在便签栏内~

可按照时间顺序排序,或者轻重缓急的顺序,根据自己的工作习惯就好

像本栗子的工作,每周哪一天要跟课?需要在系统上新什么课程?什么时候社群有重要活动,周末有什么需要周五提前解决的都会在便签列出来。

具体到每天,可以在早上的时候,将本天的工作按照轻重缓急细分。

如果有其他注意事项,也可以提取主要内容放在上面哦,一切以方便查看和工作为主。

本栗子的便签局部

二、文档归纳整理&备份

1、文档归纳整理

本栗子超级超级讨厌桌面凌乱,找文件半天找不到的情况,所以下面是我用了两年的文档整理方法。

1)找到非C盘的位置,建立文件夹,如“工作文件夹”,并点击右键,发送到桌面快捷方式,这样既可以在桌面进入文件,也不会给电脑的运营带来太大负担。

桌面快捷文件

将工作的文件夹进行二级分类,比如本栗子就是:社群运营文件、公开课文件……..

二级分类

二级下面可按照工作需要,以时间、流程、内容等其他规则分类。

按照内容分
按照时间分

2、文档储存及备份

互联网工作从业者,尤其是社群运营这种苦逼的,下班回家还要继续看着群的工作,资料不备份,难道每天扛着电脑上下班吗?

本栗子是拒绝的,能偷懒时绝对偷懒。

对于普通的上班党,腾讯微云,就够用了。本栗子的习惯是腾讯微云放工作文件,百度云盘放自己的私人文件,工作生活两不相干

文档上传到网盘也是个时间活:

1)上传一定要用到的资料或者有可能会用到的资料,一定用不到的不用上传,如果习惯所有文件备份的话忽略。

2)每周五,将本周所有工作做完之后,将文件放到固定的位置,并上传到微云。

3)微云文件的层级顺序跟电脑上的文档层级保持一致,这样方便以养成的文件查阅习惯查找。

3、工作网页保存与密码的记录

浏览器大家都有吧,账号也应该都有吧。

这个时候就善于利用收藏功能,将所有与工作先关的网页全部保存,并将密码记录在自己的“某个”地方。

换个地方,换台电脑,登陆账号,就可以进入工作了,不过切记输入的密码不要保存在非个人所有的设备上。

三、掌握工具-工作必用OFFICE

电脑办公,每天文字都以word、ppt、excel为载体进行记录。

So……

如何将一天的工作缩短到半天,甚至1个小时?

如何保证数据的准确性又不会出错?

在工作中,建议马上百度用法,以解燃眉之急。

在业余,建议立马学习相关的知识以提高自己的专业度和效率。

每学习一点,你都会感叹OFFICE 的强大。

历史学习记录.....

如果你每天用的最多的不是OFFICE ,但是解决途径仍然只有一个:学

优先学习跟工作相关的技能

优先学习能解决当前难题的技能

优先学习自己能支付范围内的课程

暂时只想到这么多。

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