读书 | PPT高手是这样炼成的

非常高兴能参加简书书评团的活动,能够在第一时间读到一些新书。因为在日常的工作和生活中经常会用到PPT,所以这次我毫不犹豫地选了《PPT高手炼成记》这本书。

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在如今这个年代,能做好一份PPT真的是太重要了,君不见贾跃亭靠着两份制作精美的PPT就拿到了150亿的融资,而百度部门总监刘超因为惨不忍睹的PPT影响了公司的形象而被开除。坊间甚至还流行着这样一句玩笑话:如果你懂财务,可以去当CFO;如果你懂技术,可以去做CTO;如果PPT做得好,那么恭喜了,你可以当CEO。

玩笑固然只是玩笑,但它充分说明了PPT技能的重要性。我花了两天的时间,边翻书边动手实践,把书中的内容过了一遍,发现里面还是讲了一些干货的:

1. PPT制作的一些基本原则

大部份的PPT都要遵循一定的原则,比如说逻辑通畅、重点突出、整齐规范等,这些都不难理解。还有一些经验虽然谈不上原则,但也是大家在实践中约定俗成的,比如说不要写太多字,避免把PPT变成word文档;能用图表就用图表,因为在大部分情况下图表比文字能传递更多的信息;整套PPT应该格式一致,包括颜色、字体、背景等。

2. 提高效率的小技巧

有一些快捷键能够迅速地提高工作效率,而PPT自带的一些小功能也能极大地减轻我们的工作量。比如说,在制作图表时可以使用PPT自带的SmartArt,而不用自己慢慢去画图表;在美化图片的时候,在菜单栏单击格式选项,选择图片样式,也能满足我们的基本需要。

还有一些操作,虽然简单,但养成这些良好的习惯在实际的工作中非常有效!比如说提前设置撤销步数和自动保存,这样能有效地避免死机、断电等突发事件所造成的悲剧。

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3. 寻找资源的有效途径

看完此书后才发现,原来还专门有网站可以选择渐变色和低多边形呢,像我这种小白,以前花了很多时间去研究渐变色和低多边形,无奈美术基础比较差,怎么画也不好看,现在可以节省时间了,直接去网站上找专业人士们的现成资源。

另外书中介绍了一些图片网站,比如说Pexels, Stocksnap, Pixabay, Gratisography, librestock等,和一些图标的网站,比如说Iconfont, Instant Logo Searc, Noun Project等,这些网站上有许多逼格很高的图片和图标,足以满足我们日常的需求。

即便是我们平日里常用的百度或者Google,如果我们换一种思路,用不同的关键词来搜索图片,也会有意想不到的效果呢。

4. 容易忽视的小细节

细节决定成败,大部分人做PPT的水平都是差不多的,普通人和高手的差距就在于是否注重细节,比如说:不能有错别字,不能乱用标点符号,字体和配色不能过于花哨,间距的控制要合理等等。

另外还有一些小细节,平时我们可能很少注意到,但是看罢此书才觉得,对哦,应该是这样的。比如说,在制作饼图的时候,要按照饼块面积的大小顺时针排列,依次递减。

5. 最基础的美学知识

我对美术一窍不通,平时做PPT时只会呆板地使用公司的通用模板。看了此书后也开始慢慢思考各种字体之间有什么区别,不同的场景下应该选择什么样的字体,线条和色块应该怎样运用,颜色应该如何搭配等问题。

书中专门有一个章节是讲图片的七种处理技巧,这一部分对我影响最大,因为平时里做PPT,很少有图片可以拿来即用的,不是尺寸形状不对,就是色彩色调奇怪。而这几种技巧可以即学即用,虽然无法从小白秒变为大神,但至少可以开拓我们对图形处理的思路。

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6. 各种套路

如果看完上面的种种,还是不知道如何做PPT,没关系,作者还总结了如何做PPT的各种套路,比如企业培训、商业计划、自我介绍、教学课件等,在这些场景下制作PPT的思路是怎样的,有哪些注意事项等等。在这些已经成型的套路上,反复练习,总会有所进步的。

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总的来说,对于PPT小白,这本书可以让你了解一些PPT的基本方法,从而能够迅速入门;而对于PPT进阶者,此书能够查漏补缺,精进自己的技能。

不过值得一提的是,此书局限于篇幅的原因,很多地方只略微带过,但是并没有详细地讲解各种方法,比如说布尔运算、数据图标、微立体图标等知识点,看起来好像很简单,但实际制作的时候,总是遇到一个又一个的“坑”,需要反复的操作才能熟练掌握。

实践才能出真知,没有一个游泳健将可以只通过学习理论而赢得冠军。PPT毕竟是对一个人综合能力的考察,包括逻辑思维、表达能力、审美观念等方面。翻完此书大概只需一两个小时的时间,但对其中知识的理解、技巧的运用、细节的把握却需要长时间的实践和尝试,看完书后多多练习才是王道。