如何用结构化思考做工作总结

李忠秋《结构思考力》——思维导图

六天每天一个番茄钟看完,李忠秋老师的《结构思考力》颇有感触,结构思考确实是我们平常工作中必不可少的思考工具,一旦养成了这种思考的习惯,我们在表达能力、问题解决及团队管理中,都会更清晰、更得心应手。

那么该如何进行结构化思考呢?书中给了明确的指引

一、总体理念:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进

二、实施步骤:识别信息、理清结构、概况总结

概念方法知道了,关键还是应用。我把这种结构化思考应用在我最近的工作总结中,发现确实表达清晰、效率提高了。

之前的工作总结大纲

一、2015年工作总结

1、强化制度建设,落实主体责任

2、强化监督体系,提升整治效率

3、深化体系建设,打造精英队伍

4、强化应急机制,提升反应能力

二、2016年工作计划

1、提升人员素质

2、狠抓要害管理

3、明晰合作责任

4、加强班组建设

乍一看,还不错,文字整齐对称,这是领导要求,经常说要对仗,搞得我像琢磨写诗一样(此处省略一千字)

仔细按照结构化思考的模式,就感觉不对劲,好像在罗列事实,2015年的总结和2016的计划到底有什么关系,没有一一对应,也没有前后因果关系。我重新结构化思考找到了写总结的结构模型:

一、结论先行,定主题:构建安全管理体系 提升管控防范能力

二、纵向结构,分层次:根据内容可以分为3大点:1、2015年工作的总体情况;2、面临的问题与挑战;3、2016年工作计划;但是注意这里只是内容概括,没有结论。要有结论可以归纳为1、构建安全管理四大体系;2、严峻安全形势的四个方面;3、提升防范能力的四项举措

三、横向演绎,排顺序:1、管理体系分了4个方面:制度、检查、文化、应急。这里可以按照逻辑递进的顺序:基础制度、检查监控、应急管控、文化辐射来进行阐述。2、问题的四个方面:素质不高、监管不力、标准不严、深入不够。3、四项举措:招聘培训提升素质、明确责任强化监管、制定标准考核目标、深入基层普及意识。

修改后的,总结报告框架如下图所示:


调整后的大纲


理清结构和整理好大纲后,我用半天的时间就做好了1600字的年终总结,结构思考力太棒啦。

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