《管理的觉醒》19-表单:往往被忽视的神奇管理工具

【原文】

管人靠什么?靠我们自己有一颗清清净净的心、一颗赤诚的心。管理事情你可以通过你的眼睛看,通过你的耳朵听,通过你的意识想,通过你的身体接触,但是人心你看不见摸不着,是一种不可以直接触摸的存在。……整体的心是互相感应的,当你的内心非常清净时,你能感应到别人的心,感应到别人的心在想什么,真实的状况是什么。……做管理做到一定境界,就是用你的真心去打动人,用你的真心去帮助人,用你的真心去感应人,这才是管理的境界。修好自己的心才能管好别人的事和别人的心。

【解读】管理的第一层境界是心静,能够心静下来,才能达到第二层境界:感受。

较为深入、较为有广度的思考与感悟来自于自己静心的状态。现代社会喧嚣不已,静心也成了奢侈品。试想一下,自己有多长时间没有静过心了,有多长时间没有被感动过了,有多长时间没有流泪过了。正是因为浮躁充斥于每时每刻,自己也没有意识到自己丢了心的现实,则失去了静心的能力,于是失去了感受,不能够觉察到他人内心的起伏与微妙的变化。

也只有当我们静下来后,才能够看到自己的心跳,才能感受到别人的心跳,才能够清醒的把握住每一次机会,规避可能会出现的风险。



【原文】

推行“阿米巴”的条件:

第一步,是PMC(计划运作)的最基本的表单的建立。

第二步,确保每天的数据真实。

第三步,是对人性的理解和认知。

只要是产的数据、真实的结果,就一定会激励我们,这就是工作结果的正激励,就是人性的本质的一面:知道自己做得好,就会想办法做得更好。……要拿人的良知去统一大家的行为,而不是拿钞票去统一大家的行为。

【解读】

有一本书叫《表单管理》,里面认为管理流程就是表单管理的流程。同时,也只有形成表单流程,才能够清晰化、条理化,便于监督检查,才能够长久的坚持下来。

试想一下,如果管理中没有表格了,会是什么样的状况?也正是因为表格单据的填写、传递,才形成了管理的流程。所以说,表单在管理中的地位异常重要。

但有的管理者不注重对表单的利用,对于表单,该填写的地方不填写,对于正在使用的表单,也不太注重检查填写情况,不愿意对着表单检查实际执行的效果。当上司都不愿意重视时,下属怎么会重视?于是,表单就成为鸡肋,成为可有可无的一种敷衍。

经验表明,优秀的管理者,必须高度重视表单、报表,同时也能够从表单的数字或文字中读懂背后的行为,甚至心理的变化。

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