03共情让人放掉情绪

(根据今日剽悍晨读公号文《掌握这3种提问方法,轻松应对困难局面》写)

001

日常人际交往中,自认这方面我比较弱,尤其语言交流上也是与人为善,话语委婉平和。

002

大概十年前,有一段时间的主要工作,是负责公司的专门投诉电话。公司主要业务是全市的煤气充装配送业务。比如家里没煤气了,总是很突然,要么可能做饭到一半,要么正洗澡,又大多发生在晚饭时候。马上叫送气,碰上这个高峰,就像上班交通塞车高峰似的。尤其负责一个片区的那些送气师傅,就这时段性的特别忙碌。于是这种时候特别容易遇到情绪上头的顾客!

003

其实有点类似,排队越插队就越耽误时间!于是投诉的、催促的、直接叫骂的。幸好我性情还好,现在想来,当时负责这台电话,主要是一个客户情绪疏导作用,送气自有其秩序,价格高了我们也只能向上反应,其他一些维修整改服务即使个别不合理,都并不能改变。于是大多来电,都是一种“重复对方话语,共情式聆听,认真作记录”,表示理解,疏解情绪!

004

常常作的一些提问,重复对方话语的提问如“哦,这么久了,30分钟还没来?”;或没有问号的提问“看起来,师傅们/服务点给你添了许多麻烦哦”;转换角度、角色的提问“不能及时送来,尤其老人小孩不方便,是吗”。“是挺不方便的,你看现在都七点半多,那几位师傅也一直没吃饭呢。”……碰到情绪事件,还是聆听,表示共情为主,更合适!这时,尤其不要作一些激发情绪的提问,比如“你看下次是不是,早点注意,提前打电话预约?”“这不是没想到嘛,上次还多用了两天,早知道还要你说,是不是气不够啊?!”

005

提问的前提,是聆听,是思考,问对了问题,事情就解决了一半。

提问充满力量,提问也是艺术,值得我们时时觉察,时时思考运用。

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