财务要善于倾听业务部门的诉求

财务有大量的单据也就是会计凭证附件来自于业务一线,这些单据是怎样的来龙去脉,财务都是要去了解的。

单据反映的是经营流程、管理流程,这些流程是否顺畅?是否需要定期优化?是否需要根据业务的变化而变化?

这些都是需要财务考虑的,但财务不能时时刻刻待在业务部门,所以在参加业务部门的会议时,要多听业务部门的诉求,才能协助业务部门解决更多的问题。

有些诉求可能是业务部门自己都没有发现,财务根据一些信息和专业判断可以提炼出来。

比如生产管理,涉及的面比较广,基层员工里不乏高手,各自都有拿手绝活,很不好管理。

即便是懂技术的生产管理人员也不可能面面俱到什么都懂,这个时候一些生产工艺的标准化规范化就很重要。

有标准就好管理,但如何制定标准,其实是比较难的。

参加生产部门的会议时,会听到大家说到在什么情况下应该怎么做,大部分是一些大家平时都默认的规则,只是没有书面化。

财务不懂业务,但对规则敏感,规则也是算法的一部分。能看懂规则,财务对业务的了解和成本管控上会深入很多。

这个时候生产管理人员甚至都没有意识到,这些业务规则整理出来对生产管理是莫大的帮助。可以培训新员工、可以作为质量管控的依据之一、也可以作为生产日常管理的依据,更是成本管理成本分析的重要依据。

当财务听到业务部门的诉求或是帮助业务部门发掘了诉求,会反向向业务部门提出要求,比如建立工艺规范、整理日常操作过程中的一些默认规则并书面化等等,会同相关部门一步步优化。

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