DAY7《小强升职记》读后感1
在工作中我们总是觉得要处理的事情纷繁杂多,感到压力非常大,原因之一是没有做好时间管理。时间管理的一个核心点是要事第一,这是《小强升职记》告诉我们的方法。GTD是英文geting things done的缩写。是著名时间管理专家大卫•艾伦提出的一套开创性的时间管理系统。这本书是此方法本土化的成果,如衣柜整理法五流程,让想法落地6个高度等。
在无压工作术中,作者邹鑫提到了四象限法则和衣柜整理法。四象限法则分为了:一重要而且紧急,二重要但不紧急,三不重要但紧急,四不重要而且不紧急。要事第一就是我们要将更多的时间和精力放在第2个象限——重要但不紧急的事情上面,而这与自己的价值观、使命感感息息相关,这是总的指挥棒。在这个理念之下,确定对自己来说最重要的是什么?然后通过科学的管理减少其他事项的干扰。比如说不重要但紧急中,对于同事甩过来的猴子,就要明确自己的职责边界,将猴子甩回去。比如下属问到我们怎么解决项目预算超支的问题,你可以回答你有什么想法,能不能先请你做一个删减成本的计划案。想想自己在工作中经常就会成为接猴子的人,同事有什么问题我就揽过来,自己去想解决的方案,把时间搞得支离破碎,其实可以让他们先想,这样就将问题抛回去给他了。书中也提到,如果经理们非要把他们的猴子甩过来,那就一定要沟通清楚,他对这件事的想法还有预期的结果,不要不明不白就接下来。
在对事情轻重缓急的分类中,可以采取衣柜整理法,做事靠系统而不是靠感觉。首先是捕捉清空衣柜,明确衣物分类,之后是组织整理做好标识,再深思、行动。每次脑袋里只装一件事情。在被打扰的时候,两分钟就可以处理完成的马上处理,然后又回到这件事情来。两分钟处理不了的,分到不同的篮子里面,一项项去解决。篮子要经常清理,在整理资料过程中,过去6个月没有用过的东西,现在也不确定今后是否用得上的就直接扔掉。
对我们的工作和人生可以分成6个高度去检视和规划。分别为原则,愿景,目标,责任范围,任务和下一步行动。可以想象对应的是从5万英尺逐步按1万英尺相隔下降,最后的下一步行动就是具体的跑道。原则就是你的价值观,比如高效率慢生活。愿景包括3~5年的工作目标,在这个层面可以问自己我想要什么,哪些人已经做到了,他们是如何做到的,那时候我的工作和生活会是怎样的?目标是比愿景更细化的东西,通常是一年内就可以有一个阶段性的成果。比如每周参加商务聚会,参加管理学院的培训课程,每天坚持阅读40分钟等等。
用好衣柜整理法,按照6个高度去规划,把4个象限中的事情做好,管理好时间就能减轻工作中的压力。