要事第一

DAY7《小强升职记》读后感1

在工作中我们总是觉得要处理的事情纷繁杂多,感到压力非常大,原因之一是没有做好时间管理。时间管理的一个核心点是要事第一,这是《小强升职记》告诉我们的方法。GTD是英文geting things done的缩写。是著名时间管理专家大卫•艾伦提出的一套开创性的时间管理系统。这本书是此方法本土化的成果,如衣柜整理法五流程,让想法落地6个高度等。


在无压工作术中,作者邹鑫提到了四象限法则和衣柜整理法。四象限法则分为了:一重要而且紧急,二重要但不紧急,三不重要但紧急,四不重要而且不紧急。要事第一就是我们要将更多的时间和精力放在第2个象限——重要但不紧急的事情上面,而这与自己的价值观、使命感感息息相关,这是总的指挥棒。在这个理念之下,确定对自己来说最重要的是什么?然后通过科学的管理减少其他事项的干扰。比如说不重要但紧急中,对于同事甩过来的猴子,就要明确自己的职责边界,将猴子甩回去。比如下属问到我们怎么解决项目预算超支的问题,你可以回答你有什么想法,能不能先请你做一个删减成本的计划案。想想自己在工作中经常就会成为接猴子的人,同事有什么问题我就揽过来,自己去想解决的方案,把时间搞得支离破碎,其实可以让他们先想,这样就将问题抛回去给他了。书中也提到,如果经理们非要把他们的猴子甩过来,那就一定要沟通清楚,他对这件事的想法还有预期的结果,不要不明不白就接下来。

在对事情轻重缓急的分类中,可以采取衣柜整理法,做事靠系统而不是靠感觉。首先是捕捉清空衣柜,明确衣物分类,之后是组织整理做好标识,再深思、行动。每次脑袋里只装一件事情。在被打扰的时候,两分钟就可以处理完成的马上处理,然后又回到这件事情来。两分钟处理不了的,分到不同的篮子里面,一项项去解决。篮子要经常清理,在整理资料过程中,过去6个月没有用过的东西,现在也不确定今后是否用得上的就直接扔掉。


对我们的工作和人生可以分成6个高度去检视和规划。分别为原则,愿景,目标,责任范围,任务和下一步行动。可以想象对应的是从5万英尺逐步按1万英尺相隔下降,最后的下一步行动就是具体的跑道。原则就是你的价值观,比如高效率慢生活。愿景包括3~5年的工作目标,在这个层面可以问自己我想要什么,哪些人已经做到了,他们是如何做到的,那时候我的工作和生活会是怎样的?目标是比愿景更细化的东西,通常是一年内就可以有一个阶段性的成果。比如每周参加商务聚会,参加管理学院的培训课程,每天坚持阅读40分钟等等。


用好衣柜整理法,按照6个高度去规划,把4个象限中的事情做好,管理好时间就能减轻工作中的压力。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 158,117评论 4 360
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 66,963评论 1 290
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 107,897评论 0 240
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 43,805评论 0 203
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,208评论 3 286
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,535评论 1 216
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,797评论 2 311
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,493评论 0 197
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,215评论 1 241
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,477评论 2 244
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 31,988评论 1 258
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,325评论 2 252
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 32,971评论 3 235
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,055评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,807评论 0 194
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,544评论 2 271
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,455评论 2 266