读《 印象笔记留给你的空间》我的几点收获

本周在六哥的带领下我们阅读了李参老师的《印象笔记留给你的空间》。

封面

本书共6个章节,从建立思维的秩序、信息的秩序,到建立个人信息库、个人任务管理系统,到最后建立你的人生轨迹,详细的介绍了李参老师是如何使用印象笔记,以及其中的逻辑关系。

读完后,我对这几个内容特别有感触,也计划着去做一些改变。

Action 1 使用印象笔记集中存储资料

现状:现在所有的文件资料都是存储在电脑硬盘里。每个硬盘里有非常多的文件夹,文件夹项下又有非常多的分类,还有些放在不同的存储设备。

缺点:查找使用时特别不方便,还要打开电脑,有时候还会忘记放在哪个文件夹项下了。

改变:整理上传资料到印象笔记,集中存储我的资料,通过印象笔记的笔记本组进行分类,再加上标签,方便查找。

Action 2 对收集的信息进行加工

现状:我的收集箱里堆满了各种文章,但是都没有分类和整理过。更没有变成我的知识为我所用。

缺点:收集箱越堆越多,越不想处理,很容易激发负面情绪,恶性循环。

改变:

1. 将整理收集箱列入任务清单,每天固定半小时整理收集箱里内容。

2. 我们可以从三个维度对信息进行加工:命名-分类-加标签

Action 3 回顾,反思

现状:工作中我总是看起来很忙,疯一样的女纸,传说中的“瞎忙”。一头热的把事情做完了,但是从来没有进行回顾,反思。

缺点:时间长了就会觉得没有什么进步,很有挫败感。

改变:

1. 在工作任务结束后进行反思,总结经验,改善不足。(工作任务有没有达到预期的目标?在这个任务中学到了什么?我可以采取哪些行动?立刻可以实施的有哪些?哪些方面值得改进?下一次可以实施的有哪些?)

2. 对整个工作任务的资料进行整理,形成经验库,供下一次参考。如果使用较频繁可以建立标准的工作流程SOP。

3. 用吞青蛙清单记录晨间日记

4. 每周还要作为一个节点进行周回顾,同时设定下一周的计划。

Action 4 立即建立家庭管理系统

现状:体检报告还是纸质存档;看病记录没有保存留档;各种说明书、发票和自己的证件都是实物存储。

缺点:花费时间去查找,紧急需要的时候不一定带在身边,占用了实物存储的空间;看病的资料容易丢失。

改变:我单独建立一个笔记本,给家里的每一个成员都做一个笔记,年度体检,看病记录。这样不仅可能减少不必要的支出,也会对每一个家庭人员的健康状况有更加深刻的关注;说明书、发票和证件扫描上传到印象笔记,纸质果断丢弃。

最后李参老师的一句警句,时刻敦促我,“梦想是用来实现的,不是用来祭奠的”,所以Just Do It。

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