图表必杀技:一个简洁的Excel不等宽柱形图制作技巧

文:傲看今朝 图片来自网络

不等宽柱形图是管理咨询公司(尤其是大名鼎鼎的麦肯锡)顾问最偏爱的图表之一。制作此图的工具多种多样,比如think-cell等。然而这些工具花费不菲,我们普通工薪阶层根本无力负担也没有必要购买这些工具。

Excel也完全能制作出不等宽柱形图,而且制作出来的效果也丝毫不逊色于那些专业工具。因此本文介绍利用Excel制作不等宽柱形图的方法。本文将分为两个部分进行分享:

1.什么是不等宽柱形图?

2.如何快速制作不等宽柱形图?

一、什么是不等宽柱形图?

如下图就是不等宽柱形图。不等宽柱形图,顾名思义,本质是柱形图,只是柱形图柱子的宽度变得不再一致罢了(普通柱形图的柱子都一样宽度)。因为宽度不一致,所以不等宽柱形图具有普通柱形图没有的优势:那就是一张图可以展现两个不同方面的内容。例如,我们做收益成本分析时用不等宽柱形图,柱子的宽窄可以表示收益的多少,柱子的高矮可以表示成本的高低;

不等宽柱形图

又比如咱们做销售团队的业绩与资源分析时,柱子的高度可以展现资源占比的高低,而宽度则可以表示各团队的销售业绩。因此,不等宽柱形图的好处真的是显而易见,它可以轻轻松松帮助我们简单直观地比较两个不同信息,从而帮助我们发现问题和解决问题。看看下图就清楚了,柱子的宽度表示业绩而柱子的高度表示销售资源占比,我们可以轻而易举地发现销售2组占用资源很大但创造的销售业绩却垫底这个问题。

二、如何快速制作不等宽柱形图?

不等宽柱形图制作相对普通柱形图的制作而言,要困难得多。而真正的难点就作图的思路和辅助列的运用。在此我提醒大家务必要弄懂这个关键点。下面是操作步骤和技巧:

b1

1.添加辅助列:累计销售额。D2中输入公式:=SUM(B$2:B2)。光标放在D2单元格右下角,当光标变为实心的十字时向下拖拽至D7;

b2

2.做数据准备。选中A14单元格,输入销售额,复制A2:A7,选中B14单元格,按下Ctrl+Alt+V组合键,在弹出的选择性粘贴对话框中选择值和转置,即可完成图中所示输入;再在A15单元格输入1,光标定位A15单元格右下角,当光标变为实心的十字时,按住Ctrl键再往下拖拽,得到一个1到22的序列。为什么是22呢?因为累计销售额是22(万)。

b3

3.准备数据表。依次在B15:G15单元格区域中输入以下公式:

=IF(A15<=$D$2,$C$2,"")

=IF(AND(A15<=$D$3,A15>$D$2),C$3,"")

=IF(AND(A15<=$D$4,A15>$D$3),C$4,"")

=IF(AND(A15<=$D$5,A15>$D$4),C$5,"")

=IF(AND(A15<=$D$6,A15>$D$5),C$6,"")

=IF(A15>D$6,C$7,"")

b4

4.选中准备的数据表。单击插入--推荐的图表--所有图表--柱形图--蔟状柱形图--选择第二个--确定。

b5

5.设置数据系列。选中销售1组数据系列,按下Ctrl+1组合键,打开“设置数据系列格式”对话框,单击最右侧的系列选项对话框--设置系列重叠为100%,分类间距为0.00%。

b6

6.美化表格。调整图表布局,添加标题、副标题、数据来源等信息,设置合适的字体及颜色等。

最终结果图

好了,今天的不等宽柱形图就简单分享到这里。你们对我最大的支持就是给我点赞,关注我。有需要练习材料随时简信与我联系索取即可。

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