不少企业的项目经理，小企业老板普遍有一种感触，核算项目成本水分太大，而且没有行之有效的办法，项目管理软件买了一堆，管理规章制度定了几套，改来改去，就是执行不下去，最后往往不了了之。
为啥执行不下去？关注点太多，不聚焦，没有持续管理的措施。项目成本核算的核心还是人力成本，建立成本核算体系之初最重要就是核算好人力成本，执行过程中需把握好两点：准确录入工时和确定好人员费率。
1.准确录入工时
无论使用什么项目管理工具，首要工作都是保证项目成员将工时填入系统，往往管理难度要远远大于使用软件的难度。举个例子：项目经理往往希望项目成员少填工时，以降低成本，成员希望多填工时以表示自己工作很饱满。这时候矛盾就产生了，如何让项目经理与成员的矛盾达成平衡，就是准确录入工时需要解决的问题。
变革往往需要和风细雨，要通过一连串过程来改变报工习惯。比如，先要求成员尽量将工时填到系统，各个项目组公开透明，成立标杆进行一定的奖励；再摸索并建立企业项目成本与进度的基准；最后，请君入瓮，慢慢纳入考核，经过两三轮项目周期调整，工时管理就基本运作起来了。
2.确定人员费率
很多人可能以为人员费率就是日平均或小时工资，从企业运作的角度而言，这不正确。除薪资以为，企业还有办公设备，水电，电话费，办公场地，卫生费等开销，这些都是企业的用人成本，也必须要分摊到人工费率。
据调查，一个企业使用一名员工的平均成本是其工资水平的3－6倍，因此很多国际企业做法，就是参照一些行业的标准，把人员的平均工资乘以3－6倍，来作为人工费率。
这两点把控好了，人力成本就可以轻松核算，项目总成本自然也就不在话下。准确的核算项目成本是公司判断盈亏，发布财务报表，做上市准备等不可或缺的。
当然，企业还可以进一步通过核算成本来改进流程和管理，将项目成本核算的效益最大化，如何操作？后面几期文章我们再来分享。
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