把时间当做朋友

    如何让时间成为你的朋友

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不要管理时间,要管理精力。时间不可管理,你能管理的只是自己的大脑。

              「 管理精力的方法论 」

当我们谈时间管理的时候,我们需要先明白一下时间流这个概念。

农业时代的时间流:天人合一,日出而作,日落而息;

工业时代的时间流:在同一时间同一个地点重复做同一件事;

互联网时代的时间流:永远在线,随时干扰;信息变多,阅读变浅。

所以怎么在碎片化时代利用好时间?我们提供了四种策略: 加减乘除 。

            一、加:增加碎片时间价值

碎片式浪费:

之所以发生碎片式浪费,是因为我们本来就不知道用这些碎片时间来干什么,在没有安排的时候,最简单的默认选项就是刷微信,玩游戏。

如果你知道碎片时间可以用来做什么,就不会频繁刷微信了,最好的方式,就是提前列好一个“碎片时间清单”。

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              二、减:减少切换成本

一份报告《被打断的程序员》Chris Parnin对来自86位程序员的10000份编程情景记录进行了研究。

在代码编辑工作被打断后,程序员需要10到15分钟来重新开始。在编辑方法时被打断后,程序员只有10%的概率会在一分钟内继续工作。程序员可能每天只有2小时的连续时间未被打断。,15 分钟的代价是 1 个小时。

引自:Sean Clark-《为什么打断15分钟的代价是1小时》

所以最好的方式,是集中所有的需要切换的动作,尽量一次性解决,降低“切换成本”。

比如说:给王经理电话、完成项目报告、给老板签字、去银行手续、给David电话、给老板汇报客户沟通情况、约张强晚饭、给老婆买礼物、去超市买东西……

这些事情切换着去处理,时间就被你弄碎了。

我会列出几个经常遇到的场景:@老板、@外出、@电话,凡是在这些场景下解决的事情我都列在一起,当需要处在这个情境下的时候,我会把所有的事情一次性搞定。比如说需要给客户打电话的时候,我就把所有需要电话解决的事情全部做完。

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            三、乘:多线程叠加效率

《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。因为工作的性质不同,一种恰好是另一种的休息。这就是多线程的叠加效应。

“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。

人的脑力和体力也是这样,如果每隔一段时间就变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效地调剂和放松。

                  具体你可以这样做:

按抽象与形象来分配时间:独立思考分析一段时间后,画画思维导图;

按研究问题的不同角度:自己思考一阵子后,再找3个人一起碰撞;

按动静交替分配时间:坐着工作,45分钟后站起来休息,甚至Keep一下;

体力与脑力互相交替分配时间:工作之余,打扫卫生洗衣服。

          四、除:主动把任务碎片化

所有的事情都分为两个部分:思考和执行,思考和执行有不同的特性。

比如要写一份活动策划案,很多人会准备2个小时完成这个事儿。但其实我还没想清楚这个策划案该怎么做,所以只能托着腮帮子想,双手抱在胸前来回踱步,越想越焦虑——不知道怎么回事就开始刷微信、上淘宝,转眼2个小时过去了,但基本没什么产出。

              换一种方式会怎么样?

早晨起床的时候花5分钟想想这个事儿,中午吃饭的时候和同事们聊聊这个策划案,下午上班的时候花5分钟把自己的思路在白纸上整理下,这就是利用碎片时间思考。然后再打开Word把策划案的第一稿写下来。计算一下,其实我们只用了3个5分钟把它想清楚,然后25分钟就搞定,这就是大块时间执行,哪种工作方式效率更高呢?

碎片化思考、大块时间执行,就是这个碎片化时代的工作方式。


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