使用python将Excel数据填充Word模板并生成Word

【项目需求】

Excel中有一万多条学生学平险数据,需要给每位学生打印购买回执单,回执单包括学生姓名,身份证号,学校等信息,目前只能从Excel拷贝数据到Word模板中,然后打印,效率及其低下,寻求帮助。

【解决方案】

1、设计Word模板。
2、读取Excel中的数据,并按Word模板生成Word文件。
3、使用批量打印软件进行批量打印。
关键需要解决word模板如何设计,像数据一样,定义好字段,后期能插入数据填充字段

【实现方案】

在实现过程中,这个https://www.jianshu.com/p/aae9ea173d5d给了很大帮助,在此感谢原作者。

【设计Word模板】

1、设计Word模板

  • 通过Word插入-文本-域,插入需要填充的域。


    插入域
  • 字段名称可以根据需要录入


    字段名称
  • 设计好的模板如下,《》的位置为域的位置,也可以理解为占位符,可以根据需要调整域的字体及位置。


    设计好的模板

2、读取Excel中的数据,并按Word模板生成Word文件:

  • 使用的包为docx-mailmerge,具体用法可以参考官方文档。
  • 具体代码如下
import os
import xlrd
from mailmerge import MailMerge


# 生成Word文档存储目录
path_base_name = r'D:\\info\\'
# 遍历当前目录下的所有文档,读取类型为Excel文件
for maindir, subdir, file_name_list in os.walk(os.getcwd()):
    for f in file_name_list:
        if os.path.splitext(f)[1] == '.xlsx' or os.path.splitext(f)[1] == '.xls':
            print(f)
            # 打开Excel文件
            xl = xlrd.open_workbook(os.path.join(maindir, f))
            print(xl.sheet_names())
            # 读取第一个表
            table = xl.sheet_by_name(xl.sheet_names()[0])
            # 获取表中行数
            nrows = table.nrows
            for i in range(nrows):  # 循环逐行打印
                if i > 0:  # 第一行为表头,不作为填充数据
                    print(str(table.row_values(i)[0])+"  "+"  "+str(table.row_values(i)[1])+"  "+str(table.row_values(i)[2])+"  "+str(table.row_values(i)[3]))
                    doc = MailMerge(r'D:\pythoncode\word\mode.docx')  # 打开模板文件
                    # 以下为填充模板中对应的域,
                    doc.merge(school=str(table.row_values(i)[2]),
                              s_id=str(table.row_values(i)[1]),
                              name=str(table.row_values(i)[0]),
                              cls=str(table.row_values(i)[3])
                              )
                    # 使用文件名,学校,班级生成文件夹,并把学生按学校,班级进行分类存储
                    path_name = os.path.join(path_base_name, str(os.path.splitext(f)[0]), str(table.row_values(i)[2]), str(table.row_values(i)[3]))
                    if not os.path.exists(path_name):
                        os.makedirs(path_name)
                        os.chdir(path_name)
                        word_name = table.row_values(i)[0] + '.docx'
                        print("正在保存 " + word_name + " 到 " + path_name)
                        doc.write(word_name)
                        print("保存成功\n")
                        if doc is None:
                            doc.close()
                    os.chdir(path_name)
                    word_name = table.row_values(i)[0] + '.docx'
                    print("正在保存 "+word_name+" 到 "+path_name)
                    doc.write(word_name)
                    print("保存成功\n")
                    if doc is None:
                        doc.close()
填充好的模板

3、批量打印
这样就可以通过批量打印软件一次打印一个班,一万多份模板生成就是一瞬间的事,技术就是生产力。

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