在英语写作中，信件和通知类的题材是比较常见，我们需要知道这类作文的写作格式方法和注意事项，下面一起来看看。
1. 信件
信件分为感谢信、邀请信、求助信、安排信、道歉信、抱怨信以及祝贺信等；
格式：
1）信头：发信人地址和日期；
2）称呼：对收信人的尊称；
3）正文：信的正文；
4）结尾：发信人对收信人的谦称或敬语。放在信的右下方；
5）签名：签名一般在结尾语的下面一行。分类：
1）感谢信
感谢信是表达感谢的信件，表达感谢的原因通常是获得帮助、收到礼品、受到款待等。感谢信的内容主要包括：表达谢意、简述感受、问候对方、结束信件。
2） 邀请信
邀请的原因主要包括聚会、就餐、会议、庆典等。邀请信的内容大体包括提出邀请、告知时间地点、要求回复等。
提出邀请时要说明活动的性质特点、被邀请者的范围等。同时要说明具体的时间、地点，根据不同的情况，有时还要说明到达该地的交通方式。在信的结尾应要求被邀请者回复是否参加该活动。
3）求助信
求助信是寻求别人帮助的信件，通常指请别人写推荐信，请别人做些修理性的工作，或者要求帮助做某种安排等。其内容包括求助原因、帮助方式、写信者的联系方式等。
在求助原因中要简单说明事件背景，使帮助者明白所提供的帮助的性质和特点。帮助方式是指写信对所需帮助的要求。最后不要忘记将自己的联系方式附上。
4）安排信
安排信是指对某一活动的安排。如旅游、会议、走访等。这种信件的内容包括制订计划、线路安排、时间范围等。
制订计划要说明是什么活动,必要时要简单说明背景。然后说明地点、时间的具体范围。最后要有些询问对方是否对此计划满意的客套话。
5）道歉信
道歉信的情情形通常是做错了什么，比如打碎了物件等。没有做成什么，比如没有按时赴约或食言等。内容包括表示道歉、说明原因、提出弥补等。
信的一开始就应表示道歉，然后解释、说明原因，并提出弥补的方式。
6）投诉信
投诉信是表达不满的信件，如对所购物品的质量不满，对周围噪声的不满，对服务的不满等。投诉信的内容包括描述情形、提出不满、要求弥补等。
首先描述情形，即说明问题；然后提出不满，说明不好的服务或劣质的商品给自己带来的负面影响；最后要求合乎情理的补偿。
7）祝贺信
祝贺信是向别人表示祝贺的信件。可祝贺的情形很多，生日、获得学位、考取大学、结婚、生子、获得提升、找到工作等等。祝贺信的内容包括表示祝贺、说明情形、点明原因、再次祝贺。
最好在信的一开始就表示祝贺，然后要说明祝贺什么，再说明获取成功的原因或表示祝贺的原因，最后再次表示祝贺。
2. 通知
通知通常是指对各种会议、活动、仪式等的告知。启事通常指针对实物丢失、失物招领的告知。
格式：
1）标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容；
2）称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写；(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
3）正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法；
4）落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。分类：
1）通知
通知可以是很重要的官方文件，也可以是将要展开的活动、新组织的成立等公告，还可以是工作招聘等的广告等等。通知的内容包括活动/工作的名称与性质、时间、地点以参与的对象等。
2）启事
启事的范围通常包括失物招领、征婚、开业等等。其内容包括主题说明、时间地点、联系方式等。
主题指寻物还是招领，开业还是征婚等，可根据不同的主题作简要的描述，然后说明事件发生的时间和地点，最后给出联系方式。
3. 注意
1）英语句子开头的第一个单词的首字母要大写；
2）姓名中的姓和名的首字母都要大写；
3）表示称呼或者是职务的词首字母要大写；
4）地名、语言名等词的首字母要大写；
5）星期、月份和节日名称要大写；
6）大多数的缩略词要大写。
