在你的身边，一定也有这样一群人——他们看起来似乎永远精力充沛，似乎每天都有用不完的时间……明明和我们一样都要上班，明明和我们一样每天都只有24小时，但他们却把自己的生活过成了48个小时，工作、娱乐、社交、兴趣，样样精通，样样都不落下……
他们，到底有什么秘诀呢？
用他们的话来说，没有秘诀，只要懂得高效利用时间，任何人都可以用最少的时间，做最多的事情，将24小时过成了48个小时。
当你记住了以下这5点，你也可以像他们一样，成为一个高效时间管理者。
1.事分轻重缓急
高效利用时间的一种好方法是，事分轻重缓急，早上就确定好今天要做的紧急事和重要事，并且睡前回顾一下，这一天有没有做到两者的平衡。如何确定紧急事和重要事？这里就需要用到时间“四象限”法了，也即我们常常说到的重要紧急四象限法则。
时间“四象限”法是美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论，他把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
2.列待办或完成事项清单
要怎么列完成事项清单呢？可以参考以下步骤：
第一组，认真回忆并记录今天都做了什么，并注明花费的时间。
第二组，先坚持一个星期，每晚记录时间开销,再往后坚持。
第三组，每周或每个月总结这段时间做了什么，进行反思。
可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段。
这里推荐一个记录时间的工具：爱今天
使用爱今天能够记录我们花在目标上的时间，并且自动生成图表，让我们知道时间都用到了哪里。
3.注重提升效率
在工作中，你是不是也有过这样的经历：早上到办公室，打算开启元气满满的一天，结果鬼使神差就打开手机，再一抬头大半个小时过去了；正在列计划／写新闻／改方案，突然脑袋里就蹦出个别的念头，于是上网查一查，结果查着查着，就被别的七七八八吸引，再回神已经没心情投入继续。
总是忍不住懊恼感慨，专注怎么就这么难呢？读了很多道理，立了很多flag，恨不得把『专注一点』四个大字贴在脑门上，可最终还是被低效的车轮碾过。
其实，想要有效率并不难，在身体和精神两方面做好准备，即提高体力和做事的专注，就可以了。
提高体力方面，不用多说。在这里，我们一起着重探讨提升专注力方面。
心理学家普拉托诺夫曾说，要想使自己成为一个专注力很强的人，最好的办法是，无论干什么事，都不能漫不经心。
嗯，道理都懂，可有时候就是控制不住自己呀，特别是当别人谈论起自己的时候，注意力早就飞出十万八千里！
为什么会出现这种情况呢？
《专注》一书中指出，分散注意力的事物包括两大类，一是感觉干扰，二是情绪干扰。
感觉干扰比较容易克服，比如我们阅读某段文字的时候，通常不会留意到字句之外的空白；而第二种情绪干扰则较难消除，比如我们正坐在办公桌前想一个方案，周围同事和客户讲电话的声音对我们不会有太大影响，可当我们无意中听到有人谈论起自己时候（这是一种很强烈的情感诱惑），我们立马变得十分警觉，因为我们非常好奇他们会怎么议论自己。
很明显，很多时候我们就是陷入了情绪干扰的怪圈中。
怎么跳出情绪干扰的怪圈呢？有心理学家指出，首先并且非常重要的一点就是要对目标保持专注，忽略其他一切东西。
专注意味着排除情绪干扰，而在人的大脑中，有一个叫做前额叶区是拥有排除干扰的能力的，它能够对我们想关注的目标能起到强化的作用，同时对于我们想忽略的东西|（比如隔壁桌说话的人）起到抑制作用。而专注力越强，我们对正在处理的事物就越能保持专注。专注力越集中，处理事物的速度就会越快，效率自然也就提升了。
4.利用高效时间
利用高效时间很好理解，就是用20%的时间处理80%的事情，很多时间管理的高手都是这么做的。但怎么用20%的时间处理80%的事情，这个对于有些人来说就没那么简单了。虽然不简单，但还是有方法可循的，这里分享《精进》一书中提到的一个很好操作的方法——“三明治工作法”。
三明治工作法把工作分为3个部分：
1. 核心部分：任务中最难也是最关键的部分（如汇报PPT的关键流程和内容），做这部分工作时，需要我们尽最大努力保持专注，不受打扰地、思路清晰连贯地一口气完成；
2. 支持部分：将核心工作“落地”的具体内容（如汇报PPT里的文献分析），做这部分工作时，你需要尽量不要被打断，但要求没有那么严格，因为整个工作的脉络和线索已经出来了；
3. 补充部分：最后的补充与完善（如PPT的最后润色），做这部分工作时，你可以被打断，甚至今天做一点、明天做一点。
这样做的好处是什么？由于我们的注意力只能保持20分钟左右，又经常会被打断。
如果想完成一件复杂、耗时长的工作（如做一个重要的汇报PPT），想要一口气地保质保量完成，并不是件容易的事，之所以常常会出现“虎头蛇尾”现象或效果打折（如PPT汇报最后听上去像拼凑的，内容线不连贯），就是因为我们常常做到1/3就已经疲惫了，或者不停被打断，最后是为了做完而做完的。
还有一个特别重要的概念叫做“任务损耗”，简单说来，就是在多任务切换的过程中，我们的效率同样会被大打折扣，而且每做一次任务切换，我们可能会需要20分钟去进入状态。
所以当我们遇见了重要的关键任务时，不妨试试三明治工作法，先讲任务拆分为核心、支持与补充3个部分，再安排时间逐一击破~
5.给自己一个合理的最后期限
完成一项艰难任务的正确打开方式是：从Deadline往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务。从现在开始做第一步。
以上就是将一天24小时过成48小时的5个秘密，当你完全掌握这五个秘密后，那么你离时间管理达人也就不远啦~不妨从现在开始，就开始你的时间管理达人之旅吧……
