你好，我是三爷，我是一个重度文案强迫症患者~
什么是文案强迫症？
就是当我看到PPT、思维导图、或者海报等作品上的文字，出现“文字冗赘”、“字数不一样”、“语法不一致”、“文不达意”时，我就会犯病~
最近《高效能训练营》的小伙伴疯狂学习并且提交PPT、思维导图等各种作业，非常不幸，90%的小伙伴的作业都让我的文案强迫症屡屡发作，捂脸......
今天，我们就来看看他们是怎么让我犯病的~
1.流程清单的文案
如果你没有听过“流程清单”这个概念，你可以去看一下之前写过的文章《时间管理不是管理时间，而是管理自己的逻辑思维》~
下面是一位学员回顾自己工作中应该遵循的流程：
如果没有文案强迫症，可能看不出来这个流程有什么问题，毕竟逻辑自恰~
但是，我一看到每个框里的语法和标题字数不一样，就浑身难受：
“开展公司内部讨论”是8个字，语法是“动宾”结构；
“完成设计书初稿”是7个字，语法也是“动宾”结构；
“公司内部审核设计书初稿”是11个字，语法是“主谓宾”结构；
“提交客户审核设计书”是9个字，语法是“动宾动宾”结构；
“参加项目设计书评审会”是10个字，语法是“动宾”结构；
“定稿”是2个字，语法是一个“动词”。
那么，应该怎么改呢？
其实很简单，全部统一成一种语法“动宾结构”，并且把文字统一精简成一样的字数~
下面是经过我点评后修改的成果：
这里只展示小标题的修改，每一步流程下方的解释文字还可以再精简提炼~
2.思维导图的文案
很多人觉得思维导图画得漂亮更重要，但我一直觉得职场人的思维导图，逻辑清晰和文字精炼更重要！
毕竟，更多时候思维导图是帮助我们梳理思路的，只是某个成果（PPT、计划书、策划提案等）的思考过程~
疫情导致很多公司销售大幅下滑，下面这张思维导图就是某个公司高管画的“如何拯救公司”：
请你思考一下这张思维导图的文案有什么问题？
可能你会说，这文案语法一致、字数既精炼又一致啊，没毛病啊~
但是，一个重度文案强迫症患者的骨子里，还有着MECE终结症~
MECE，全称 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互独立，完全穷尽”。 也就是对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏的分类，而且能够借此有效把握问题的核心，并成为有效解决问题的方法。
回到上面这张思维导图，“赢得客户”、“做好项目”、“保证利润”这三者符合MECE原则吗？
“赢得客户”难道不是为了“保证利润”吗？“做好项目”难道不是为了“赢得客户”从而最终“保证利润”吗？
所以，“赢得客户”、“做好项目”、“保证利润”这三者是有很大“重复”的，这个分类非常不严谨，按照这个分类也无法“拯救公司”的~
那么，该怎么修改呢？
“保证利润”其实是最终目标，那么怎么样保证利润呢？首先要知道利润的计算公式：
利润=收入-成本
根据这个公式，想提高利润，要么增加收入、要么降低成本，当然如果两者同时做到那就最好不过了~
所以把一级目录改成“开源”和“节流”就完全符合MECE原则，也符合文案对仗了！
3.PPT内容文案
相比流程清单和思维导图，PPT里的文案问题一般很难被发觉~
因为一份PPT最最核心的组成就是“文案”！有一级页标题文案、二级页标题文案、内容小标题文案、详细内容文案等~
如果你没有强大的文字驾驭能力，可能你简单删减一下文字然后稍微排版一下就不管了~
比如下面这页PPT，你能看出来这里面的文案问题吗？
作为一个文案重度强迫症患者，这页PPT从标题到内容所有的文案都极其让我不适~
1）页标题：“我们如何帮你：我们的能力”，这是多么“自我”的文案，一份公司介绍PPT千万不要王婆卖瓜自卖自夸；
2）小标题：“大数据时代，为您打造智慧企业，实现最佳运营”，这句话太“假大空”，而且没有精准地概括这一页的内容；
3）内容文案：“管理咨询”、“定制软件开发”、“智能解决方案”、“系统实施”、“运行维护”这五个方面到底是并列关系还是流程关系？如果是流程关系，那么又不符合前面我们说的流程清单文案原则了。
下面是我把这页阅读型PPT改成了演讲型PPT：
简单总结一下今天的分享：
1.流程清单文案：务必保证语法一致；字数精简且一致；
2.思维导图文案：分类目录务必保证符合MECE原则；一级目录确保语法和字数一致；
3.PPT内容文案：分析清楚内容之间的逻辑关系，小标题确保语法和字数一致，内容根据演讲型还是阅读型来进行删减
最后，给大家出个思考题，请按照本文所学修改一下研讨会的安排流程清单标题文案，把“确认基本信息”、“预订合适场地”、“用具准备”、“制作研讨会邀请函发送”、“食宿预订”这些流程步骤全部统一成“语法和字数一致”的文案~
请直接在留言区留言，我会给予点评哦~
