学习PPT的新手该从哪里开始学?

如果你正在为做演讲的PPT制作而烦恼,如果你还是一名制作PPT的新手。我把之前写的几篇关于PPT制作的文章整合成这篇,又加入了一些新的想法。文章能给到你:对PPT新的认识、简单易上手的制作技巧。

一、PPT的两种类型

对于PPT来说呢,我认为PPT分为演讲型阅读型

演讲型PPT—作为演讲人在演讲内容上的一个辅助,起到画龙点睛的作用。比如你的演讲内容是:男生追女生的方法—送玫瑰,拉横幅。直接用到下面这张图片是不是跟搞笑点呢?

用语言很难描述出这副图的好笑感

阅读型PPT—我们有时候会给别人发用PPT制作的报告、方案,这时候往往没有人在阅读的人旁边讲解PPT,这就需要在PPT中关键信息的文字说明让别人看的懂。

二、抽象语言视觉化

我们演讲的内容里会有一些抽象的言语,这些抽象的语言就可以通过图片、数字、表格的形式在PPT上展示,让听众能够有很好的理解。

我在准备演讲PPT之前,都会先把演讲的内容写好,然后再挑出演讲中抽象的内容,通过上述的形式用PPT呈现出来。PPT也可以说是给演讲起到了视觉上的补充。

三、忘掉PPT

PPT演讲的一个重要和简单的技巧就是要忘掉PPT。

在演讲时,如果你心里老是惦记着PPT,就会经常的回头去看PPT,严重的话还会给人盯着PPT来读的不好印象。

在《倚天屠龙记》中有这么一段,张无忌大敌当前,要与剑术高手比剑,却不会剑术。

张三丰于是当场传他太极剑法,半个时辰后对敌。

张三丰先舞了一遍剑,问张无忌记住了吗?张无忌说:“已忘记一下半。”过了一会,张三丰问道:“现下怎样了?”张无忌道:“已忘记了一大半。”

张三丰微笑道:“好,我再使一遍。”提剑出招,演将起来。

张三丰画剑成圈,问道:“孩儿,怎样啦?”张无忌道:“还有三招没忘记。”

张无忌又沉思了一会,叫道:“这我可全忘了,忘得干干净净的了。”

张三丰道:“忘得真快,你这就请八臂神剑指教罢!”

当你完全理解了一件事情,完全掌握它后,行动往往是不需要思考,很自动化的就出来了。就好像学会了骑车、游泳,脑袋里不会想它们的动作。

要在演讲做到忘掉PPT的程度,就需要演讲的内容以及不断的台下练习。

四、PPT的制作技巧

理论认识方面的内容讲完了,接下来分享一些PPT容易上手的制作技巧,立马提高制作PPT的效率。

下面将从:排版—表格—图片这三个方面去讲。

排版的三大要素:层次、分割、距离

层次:挖掘内容之间的关系

分割:内容需要分割才会有层次

距离:内容之间一定的距离减缓听众视觉疲劳

从一个例子来看这三要素的应用

层次梳理

刚开始采用的是把四条细项罗列出来的方式,我发现01和03、02和04其实可以分为两大类:合作经验和竞争情况。

层次分割

归类后,内容就分为了:主标题、副标题、正文三大类,然后通过字体放大、加粗、色块、线框的方式,让内容显得有层次感。

最后是各类内容之间留有一定距离,在设计中,有留白这么一说,是为了突出重点内容、层次感更明确、元素之间留有呼吸的空间。

表格

这里讲的是在你已经把表格制作好的情况下,如何把表格做的逼格高一点。以下面的这个表格为例:

其实答案很简答,只要把竖线去掉就可以了。在表格中,数据是重点,把多余的线去掉,把更多的空间留给数据。

竖线都去掉了
加上底纹增加点层次感

有一点需要注意的是,如果表格中呈现的数据很多,就要在表格中,把你需要对方知道的数据标记出来。

图片

在PPT中增加适当的图片可以为PPT增色不少

知道了这个好处,你是不是迫不及待的要去网上找图片了?不要急,我要告诉你这里面的一个大坑。

找到“合适”的图片是会耗费大量的时间的。有时候在网上找张图片不知不觉大半个小时就过去了。对于职场人士来是说最重要的是效率。在保证PPT的主体内容都完成的情况下再去找图片。

在制作PPT有这么一个优先顺序可以参考一下:文字>图标>图片

先采用纯文字的形式,大家可能觉得纯文字的PPT会很单调,其实采用:文字加粗、色块、方框、线条的形式来增加内容的层次感,如果你只要保证做出来的PPT不丑就可以领先很多人了。

如果时间允许,可以使用图标

图标提供的网站:

www.iconpng.com

www.easyicon.com

如果还有时间再去找合适的图片吧

找图片的网站除了百度之外,还可以试一下下面的这些网站:

www.raumrot.com

http://publicdomainarchive.com商用图片

www.imcreator.com/free图片、按钮、模版、图标

www.stockvault.net/

www.iStockphoto.com

http://unsplash.com风景图较多

五、一个案例

最后用案例把上面讲的总结一下

1.提取关键字

这三句话的关键词分别是坚信、细致、坚决。

2.内容分割

3.如果还有时间,找合适的图片进行替换

六、高手从模仿开始

PPT排版的格式有很多都是我借鉴了别人的网页和PPT设计,然后找出里面的设计特点,委以己用。大家平时有时间多留意一下,看的多了,也就知道如何去做了。

七、小结

做PPT的主人,演讲是忘记PPT

排版的三大要素:层次、分割、距离

文字>图标>图片

高手从模仿开始

推荐阅读更多精彩内容