给手机装个智能助理! | time meter & tasker & band

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Ro蜀黍
2017.05.28 21:20* 字数 2895

今天要介绍三个非常好用的工具以及给出一个我个人的配置方案。
也当做一个配置笔记。

你需要准备:

  • tasker 软件:安卓端收费软件,国内地区居然无法在google play购买。。需要的话这个自己解决一下,或者联系我。
  • time meter / 时间表单: 免费软件,专业功能付费。(我用的是普通免费版)
  • 手环:任何品类都可以,只要能接收下拉通知就好(什么是通知后面会说)。

一、 Time Meter

首先是我心爱的Time Meter。这个在我之前的文章里『水爷推荐-工具-time meter』里有介绍。

如果大家没看过《奇特的一生》的话,推荐去看一下。讲得是一个叫柳比歇夫的人,发明了时间统计法,一生做了让人叹为观止(工作量)的工作。

我们要用柳比歇夫的时间统计方法论。

所谓的时间统计,就是记录时间。

说来也很简单,就是类似于『看《人类简史》——7:00-8:30——1.5h』这种形式。

这种记录的方式有什么好处呢?

  • 培养对时间的感知。听起来很玄,我的理解是两方面:1. 对时间流逝的速度有一个感觉,这就像是打篮球的时候,投得多了,就会知道,多大的力气能投多高多远。2. 有了第一点,就自然有了这个:对工作效率能有更精确的估计。比如我半个小时到底真的能干多少事呢? (不是自己想象中的,而是实际能出的活儿)
  • 反思工具:记录从来都不是为了记录,如果有些事情做了没意义,发现以后就不要做它了。复盘和反思的时候,如果有这么个详细的时间记录而不是回想一天干了啥,那得腾出来多少大脑运存啊!(尤其是考虑到我我们大脑运存少得可怜的情况下)
  • 在做这个事情之前,就会多一步考虑,我现在到底在干嘛。尤其是后面会提到,利用Time meter 可以加入类比,可以对自己要做的事情有一个更深入的了解。

如上所述,时间记录的方法论,非常得简单,所以Time meter的用法也一样很简单,主要的流程一共分两步:

  1. 输入 要做的事(description) + 类别(tag),点击start就开始记录了


    输入和开始.png
  • 结束此任务以后,点击stop


    结束.png

    然后时间轴里就会多这么一条记录。

完了,就这么简单。


二、配合番茄钟

关于番茄钟呢,我之前给它起了个名叫做中断推进器。核心就是通过工作-休息-工作-休息来推进项目进展的。而这种循环的方式能比怼到底(比如连着干一整天不停的那种)的工作方式来得更好一点。

番茄钟 / 中断推进器的好处

  • 集中成块的注意力:我不管你其他时间里是什么样的,在这段时间里,只做这一件事,不许干其他有的没的,如果有中断请求,记录下来但不去做。

    追求成块的时间无非是出于两个原因:1. 没有这个限制,你会干别的,即同样时间里,你真正用在这个事情上的有效时间会少 2. 没有这个限制,有的事情我们根本就做不了(而不是做得慢而已),比如高质量的思考和写作。你不可能用碎片时间完成很高质量的思考和写作,主要原因还是短时记忆的限制。

  • 拖延: 解决拖延的终极方案,在我看来有三点啊。一个是热情和渴望、一个是对停下来(休息)的预判【用来哄自己的脑子】、一个是对事情的成本(包括思考【主要是思考流程】、时间)的正确预估。
  • 无论干什么,思考,尤其是独立思考,从来都是不做没什么但一旦做了就会有特别大的收益的这么个东西。而关键在于,人在集中精力完成一件事的时候,往往是一个好的执行者,而不是一个好的战略家和思考者,在集中注意力的工作时间里,思考质量会很低。

    来个类比:比如我们日常到一个陌生的地方确定时候,地图导航在手的情况下,肯定不能一个劲的往前走。一定是走一截,看一下自己在什么位置,比对一下地方对不对,然后调整一下方向,再往前走。大部分情况下,方向都只需要微调,但也有的时候,会发现自己走反了,此时周期性地进行方向性和战略性地思考就非常得有利。

说了这么多,其实执行起来非常简单:

  1. 执行任务前,设置个提醒。比如30分钟以后叫你。
  • 30分钟到了,提醒你了。收到提醒以后,根据需要,继续稍微延长或立刻停止。设置休息提醒。比如5分钟以后叫你。
  • 5分钟以后,提醒你了。回到第 1 步,重复这个过程。

三、Tasker 和 手环提醒

前面提到的提醒,我没有说怎么提醒。

方案无非是这么几个:

  • 手机响铃:但是在多人工作环境中,没法用。
  • 手机震动:有时候感觉不到。
  • 手环震动:就我个人经验而言,手环无非是最好的方案。

所以如果能在Time Meter 开始任务30分钟到了以后,让手环震动就好了。

怎么做呢?

首先,手环可以接收通知从而发出震动。
(手机从顶部下拉下来的那个状态栏,里面的信息可以左右划掉,这些信息就叫『通知』。)

那要做的就是在开始任务30分钟以后,让Time Meter往状态栏发出通知就完了呗。

不行

暂时没有这个功能。Time Meter自带的reminder只有震动和响铃,没有通知。

但不重要,我们有Tasker。它是什么呢:

Tasker是一个安卓端神器
Tasker是一个安卓端神器
Tasker是一个安卓端神器

它可以:

  • 自定义功能:即,增加一些功能。
  • 自动化流程:即,让操作自动完成。

所以最重要的用途当然就是:增加一些自动完成的操作。

今天不提别的,我们需求导向,只完成我说的功能:

让手环在Time Meter在任务开始30后震动。

步骤如下

  1. 安装、打开 tasker


    tasker-封面.jpg
  • 我们要做的事情无非就是if 条件 then 一系列操作
  • 此时看到三栏:配置文件、任务、场景。其中,场景这里用不到;配置文件就是用来配置条件一系列操作的;任务就是用来配置一系列操作的
  • 在tasker里要制作一个功能,就是先在『任务』里做好一系列操作,然后在『配置文件』里进行条件制作和与一系列操作的关联。
  • 好,下面我们继续。
  1. 戳『任务』,我们在这里制作一个『一系列操作』o
  • 点击下面的『+』,输入这组操作(包含很多子操作)的名字,比如『time meter 通知_成长』


    任务+.png
  • 点击『+』,添加『time meter 通知_成长』这组操作中的第一个操作:在弹出的类别里依次选择『任务-等待』,然后在里面选择时间,比如25分钟,还可以在通知的时候加上标题,比如『休息一下吧小冰』。


    任务+.png
  • 再点击『+』,添加第二个操作(操作是按顺序执行的):『警报-通知』
  • 任务制作完成,返回。
  1. 戳『配置文件』,我们在这里制作一个『条件』,并把这个条件和刚刚制作的『一系列操作』/『任务』绑定。
  • 点击『+』,用来增加一个条件。在弹出的类别里依次选择『状态-插件-time meter』。


    休息条件.png
  • 点击『配置』后面的铅笔图标:


    timemeter 插件-条件-细节.jpg
  • 这里选择第一个STARTED or RESUMED,然后在下面的description和tag中选择你想要的任务名字和类别。

比如说,我要在time meter 里执行『成长』类(tag)任务的时候,就执行一个25分钟的提醒。那好,就选tag为『成长』(当然这个要在time meter的tag里真的有『成长』这个tag才行)然后description空着。

  • 『条件』这就做好了,但是怎么关联刚才做好的『任务』呢:返回,系统就会自动提醒你要添加一个关联的『任务』,选一个就好了(后续当然也可以替换)。
  1. 在手环配置软件里进行配置:
  • 比如如果像我一样用的小米手环(其他品牌道理是一样的,这是所有手环基本的配置功能)的话,打开官方软件。
  • 找到类似『band alert』这样的选项:


    band alert.jpg
  • 『manage apps』里把 tasker 勾选。
    选择.jpg

注:勾选time meter 是没用的,因为通知实际上是由 tasker 发出的。


经过上面的配置就实现了这个功能:

在time meter 开始一个 tag 为 『成长』的任务的时候,25分钟后手环会震动提醒你。

同样的,我们可以设置执行 description 为『休息』的任务的时候,5分钟后手环会震动提醒你。

效果大概是这样:

  • 休息一下吧小冰.jpg
  • 该学习啦小冰.jpg

当然,配合 tasker ,还可以在25分钟之后自动开始『休息』的任务。只是我没有这么做,因为如果在做一个事,我会倾向于把手头的先做完。


重复的事情,若不是值得磨炼的技能,不要自己做;
机器能做的,若不是值得磨炼的技能,不要自己做。


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