如何系统地学习Microsoft Office?

兴趣是最好的老师!实践出真知!

一、跟随教程学习

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坚持就是胜利!坚持两个星期就好,这对于人生意义重大啊,毕竟Office技术技能是终生受益的打boss大招,去到什么职位都受用。

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系统自学Office的方法,万变不离其宗。首先,我们需要积极的心态。我们见到过许多的使用word、excel和PPT同学,他们虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习word、excel和PPT的使用方法,更不要说自己去找些书来读。面对宽松的大学时间,大多同学愿意把时间花在玩电脑上,也不愿意学习点知识来提高自己的水平,因此,知识兔的课程我们主要学习这三个软件的基础技能。我决定把这三种电脑基础技能学好。人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。想要获得一个积极的心态,最好能对学习保持浓厚的兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自学习或生活中的压力,把它们转化为学习的动力。

刚刚说过,知识兔有众多热门课程,比如Excel系统学习首选课程《Excel 2016应用大全》,Excel进阶高阶学习首选《Office2016之Excel高级应用综合视频教程图表函数公式透视表VBA》,全面学习Office首选《360课时Office2016系统学习视频专业教程Word、Excel、PPT 》,入门Excel VBA首选《别怕,Excel VBA其实很简单(第3版)》、最新版Office学习首选《Office2019全套零基础入门精通自学教程 》等。

《Excel 2016应用大全》课程全面系统地介绍Excel 2016 的技术特点和应用方法,深入揭示背后的原理概念,并配合有大量典型实用的应用课程全面系统地介绍Excel 2016 的技术特点和应用方法,深入揭示背后的原理概念,并配合有大量典型实用的应用案例,帮助读者全面掌握Excel 应用技术。全课分为5 篇共50章,内容包括Excel 基本功能、公式与函数、图表与图形、Excel 表格分析与数据透视表、Excel 高级功能、使用Excel 进行协同、宏与VBA 等。还提供课程素材、工作模板、Excel 2016 常用快捷键及Excel 2016 术语简繁英文词汇对照表等内容,方便学员随时查阅。

二、制定计划

办公所要掌握的无非是office的Word、Excel、PPT这三大软件。

所以你不能像无头苍蝇似的东摸摸西摸摸,这样太浪费时间。

不如先从感兴趣的入手排个先后顺序,一一击破。

三、根据实际需要自己动手学习office

用的多,多动手。只有平时经常用,很多技巧才能用到,知道的技能也要经常用,也才能够熟能生巧,否则过一段就忘了。

四、定时定量的学习

想要学好office,必须要保证学习的时间和学习的质量,切不可有“三天打鱼两天晒网”或者“大概就是这样”的态度,学习过程偷懒,学习成果也会是“差不多”,而不是“优秀”。

五、养成记笔记的好习惯

对于学习过程中遇到的难点或者重点,应做好记录,甚至可以摘抄,加深印象,也可以加深对于书本描述的理解,避免“走马观花”式的学习方式。

六、定期回头复习

学习要做到“温故而知新”,重点回顾记录的笔记,相信每次都会有收获,通过不断得学习加深理解,才能真正体会学习的乐趣,激发学习的积极性。

七、活学活用

“尽信书不如无书”,学习书本中的知识,要学会活学活用,知识是死的,思维是活的,只有将所学知识运用到实际应用中,书中的知识才真正为我所用,才能真正成为自己的知识,才能真正领悟到所学知识的精髓。懂得"偷懒"。用的时候多思考,是否有更简单的解决办法这样才能快速提高。否则用的再多,可能也只会复制粘贴。

八、重视动手操作

“实践是检验真理的唯一标准”,学习office是为了在工作中运用,不可只重视书本知识的学习,而忽略实际操作过程。

九、word办公所需要掌握的最基本操作

1.编排文档的输入、编排、输出等

2.文字的录入,包括字体类型字体大小字体颜色背景颜色以及内容的标注,尾注等

3.文章的编排,包括页眉、页脚,行距、段落的设置以及文章总体的排版调整等等。

4.页边距进行设置等等

5.还有一些可以自行挖掘

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十、Excle办公所需要掌握的最基本操作

1.界面的识别

2.工具栏的作用

3.属性的功能

4.函数的运用

5.表格的制作

6.自行挖掘

十一、PPT办公所需要掌握的最基本操作

1.相册的制作

2.幻片灯的播放

3.演示文稿的合并

4.放映时间间隔的设置

5.项目符号的制作

6.自行挖掘

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十二、学会记录

每学会一个小小的知识点,都可以现学现用拿office软件记录下来。

这不仅加深印象还能使自己对操作更加熟练。

下面罗列一些我体会出来的word、excel和ppt的优点。Word既是字处理软件,同时也是很好的表格处理软件。也就是说,在Excel里制作的表格,在Word几乎也能做到,因为Word本身就具有Excel的诸多功能(如函数、图表等),而且在Word里制作的表格还别具一格,Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能,能在页面在随意移动,这就是它功能强大的最主要原因。公众号超乎想象领取Office 2019视频教程。

其次,利用文本框功能加绘图功能,就能非常容易地画出各种流程图。同时,文本框能为排版提供极大便利。总之,要学好Word,必须首先得学好Word里的制表功能和文本框功能,学会了这两样东西,再加上简单的字处理功能,就成了我们手中的“三板斧”。有了这“三板斧”,我们操作起来就会得心应手Word是office套装软件中的一个重要成员,具有丰富的文字、表格处理功能和完善的图文混排功能,提供了功能强大的菜单、工具栏、对话框、任务窗格等操作方式。

Excel和PPT分别是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一。说它们是普通的软件可能不足以形容它们的威力,事实上,很多公司,excel和PPT已经完全成为了生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。并且无论用户身处哪个行业、所在公司没有实施信息系统,之需要和数据打交时,excel更是几乎不二的选择。excel和ppt之所以这样的普及性,是因为它们被设计成为一个数据计算和演讲解说的平台,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格和制作幻灯片,并在excel和ppt的帮助下出色的完成工作任务。如果能熟练使用excel和ppt就能做到“一招鲜,吃遍天”,无论在哪个行业哪个公司,高超的excel和ppt水平都能在职场上助您成功。同时在学习中,excel和PPT也是十分重要的两个软件之一。公众号超乎想象领取Office 2019视频教程。在我们自己做作业或者做展示的时候也是首选这三个软件来祝我们一臂之力。

在电子表格领域,excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位,excel已经成为事实上的行业标准。因此,我们大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要,以excel的功底去学习其他同类的软件,学习成本会非常低。因此,excel的优势就非常明显了。

如果你以后想成为讲师或者是秘书,那么PPT便是你打交道最多的软件之一了,通过完美的PPT制作,可以让你的学生或者老板更下赏心悦目的听取你的讲解和分析,让你的工作更加顺利,让你对自己的工作更加有信心。

Excel和PPT一向具有良好的兼容性,所以你现在使用哪个版本的excel和PPT,都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉,从这个角度上讲,把时间投资在学习excel和PPT上,会相当保值的。

如何学好EXCEL的几点建议

Excel电子表格是Office软件之一,用于对表格里的数据进行组织、计算、分析和统计,可通过多种形式的图表来表现数据,功能强大、方便灵活,应用于金融、财务、报表、分析、统计、数据管理、预算、文秘办公自动化处理。它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助目标制定操作,广泛地应用于众多领域。公众号超乎想象领取Office 2019视频教程。学习excel电子表格应用,将会在很大程度上提高我们的工作效率。

一、认清自己的位置

我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。

1、新手(0段)

对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。

2、初级用户(1-3段)

但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓——函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。公众号超乎想象领取Office 2019视频教程。这就是人们常说的初级用户水平。

3、中级用户(4-5段)

接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。公众号超乎想象领取Office 2019视频教程。当然,还有些中级用户会使用简单的宏——这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。

我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

4、高级用户(6-7段)

成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用<Ctrl+Alt+Enter>组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。

5、专家(8-9段)

那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。

能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在知识兔或资深论坛上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。公众号超乎想象领取Office 2019视频教程。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。

二、善用资源,学以致用

除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。公众号超乎想象领取Office 2019视频教程。问题,常常是促使人学习的一大动机。

如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。

遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。公众号超乎想象领取Office 2019视频教程。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。

Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。公众号超乎想象领取Office 2019视频教程。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

三、多阅读,多实践

多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店,也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读。

我们经常遇到这样的问题“学习Excel,什么书比较好”——如何挑选一本好书,真是个比较难回答的问题,因为不同的人,需求是不一样的,适合一个人的书,不见得适合另一个人。另外,从专业的角度来看,Excel图书的质量良莠不齐,有许多看似精彩,实际无用的书。公众号超乎想象领取Office 2019视频教程。所以,选书之前,除了听别人的推荐,或到网上书店查看书评以外,最好还是能够自己翻阅一下,先读前言与目录,然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。

学习Excel,阅读与实践必须并重。阅读来的东西,只有亲自在电脑上实践几次,才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践,还能够举一反三,即围绕一个知识点,做各种假设来测试,以验证自己的理解是否正确和完整。

我们所见过的很多高手,实践的时间远远大于阅读的时间,因为Excel的基本功能是有限的,不需要太多文字去介绍。公众号超乎想象领取Office 2019视频教程。而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。伟人说“实践出真知”,在Excel里,不但实践出真知,而且实践出技巧。

一件非常有意思的事情是,当微软公司Excel产品组的人见到由用户发现的某些绝妙的技巧时,也会感觉非常新奇。设计者自己也无法预料他的程序会被人衍生出多少奇思妙想的用法,由此可见Excel是多么的值得去探索啊!

四、关于VBA

许多Excel学习者会认为,只有精通VBA,才能被叫做Excel高手,他们拼命的学习代码技术,用VBA解决各种问题,张口是VBA,闭口是VBA。

这实在是一个很深的误解。

VBA(VisualBasic for Application)是巨软公司为了加强Office软件的二次开发能力而附加于其中的编程语言。VBA的确非常强大,其与VB完全一致的语法结构,高效控制Office对象模型的能力,令无数人为之折腰。公众号超乎想象领取Office 2019视频教程。利用VBA,几乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情。

但是,应该清楚的认识到VBA是依托其宿主——Excel(或其他Office组件)而存在的,对于Excel用户来讲,VBA只不过是锦上添花的东西,切不可本末倒置,捡了芝麻丢了西瓜,把明明能够利用Excel内置功能完成的任务,硬是搬到VBA里面去做,以为用代码实现就是高人一头的表现。其实,真正的高手,会尽量发挥Excel自身的威力,不到万不得已的时候是不会去<Alt+F11>的。

当然,如果立志成为专业的Office Developer,那么疯狂的使用VBA代替Excel现有功能去完成任务是学习编程之路上的一个有效过程,但也不能走火入魔。要知道,同样的任务,VBA与Excel内置功能的执行效能,根本不是一个等量级的。

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如何学好PPT的几点建议

PPT 其实是很强大的方案展示利器。里面的门道也很多。具体的,各大品牌发布会里的PPT就很值得学习了。公众号超乎想象领取Office 2019视频教程。 说到学习,其实学习office,重要的是多多去操作,多多去思考,就会发现里面别有洞天。工欲善其事必先利其器,学好office对于工作中经常要用到它的人来说,可是提高工作效率的好技能。如果各位有兴趣,想要学习更多使用的技能,可以去了解下MOS认证考试。

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