手帐入门指南|你要的干货全在这里了

前段时间在简书上发表了一篇有关手帐的个人感想——《谈谈手帐对我的改变》,得到了一些支持,也成功地把很多朋友拉入了手帐坑。但是,也有很多朋友表示,虽然很想做,也看过很多指导帖,但就是不知道该怎么下手,而且觉得如果只是贴贴画画好像没有什么意义。面对诸多困惑,虽然在手帐圈我也还只是一个不够格的初级小生,但还是很愿意把自己的一些经验分享出来,希望对大家有用。

首先是对手帐的定义。随着手帐的普及度越来越广,了解手帐的人也越来越多,但我们也发现,同一个意思,却有不同的汉字表达。有人写“手帐”,也有人写”手账“。那么,究竟哪一个才是规范的呢?手帐小组的微信公众号里曾经就发过一篇相关的推送,里面详细的介绍了”帐“和“账”的起源以及发展。从历史来看,日语中是没有“账”这个字的,而在中文中,“账”字则是从“帐”中分化而来,两字可通用,直到2001年,这两个字才正式分开使用。总的来说,“帐”字会更加符合日语的用法,更加贴近于原文化。但不论是“手帐”还是‘手账”,只要写手帐这个行动本身能够让你觉得有意义,其他的,也就不那么重要了。


那么说了这么多,手帐究竟可以写什么呢?日语维基百科对手帐的解释中说道,“手帐在现代主要的用途包括行程管理、记录行动、记事备忘、做笔记等”,同时,一些专业领域的或具有身份证明功能的手册,也被叫做手帐。而随着手帐文化的不断普及,它的定义也不断地被拓宽,所写的范围不断扩大,内容也逐渐多样化。

结合我个人的经验,我觉得手帐主要有以下六种用法。

一、手帐可以写什么

1. 时间管理

在时间管理方面,大家可以在手帐上写年计划,月计划,周计划,或者是日计划,那我现在着重来讲一下在每日规划中我是如何用手帐做到与时间管理的结合的。

图片发自简书App

从图中大家可以看到,除了每天的日期之外,我一天的时间管理主要包括这三个部分,时间花费,任务计划以及日记。


时间花费方面,最好的方法就是画时间轴或者饼图来掌握自己一天的行动流程, 看看自己的时间都用在了哪些地方。

你可以买带有时间轴或者时间饼图的手帐本,可以用EXCEL编辑再打印,也可以在手帐上自己画,并不会很难。你只需要画一条直线,把一天从起床到睡觉的这一段时间以一个小时或者半个小时为间隔划开,然后在哪一段时间内做什么事就可以直接写下来,或者是用不同颜色的彩铅把这一段时间涂满就可以了。

当然,如果你觉得带本子不太方便的话,也可以同时利用APP来记录。像hours和time logging都是比较好用的时间记录的app,等到一天的记录结束之后再誊写到手帐上。

为什么要誊写呢?是因为我觉得利用手帐记录会更直观更清晰,特别是在每周总结的时候,你可以很直观的看到自己这一周的每一天是怎样度过的,也可以更快的找出自己一周的时间空当。


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第二个是

任务计划

,你可以根据时间管理达人们所推荐的,写下每天要吃的“三只青蛙”,或者每日TO-DO-LIST。

在任务前面画一个小点或者是方框,每做完一件事就打上勾,而对于这一天安排的没有做完的事情,我会用记号笔标出来,然后思考为什么没有完成,以便之后更合理的计划。

最后是写日记。有人会说,写日记不就是写流水账吗?这不是浪费时间吗?那现在我就给大家介绍一种简单高效的日记记录法,叫做“三行日记”。相信很多学时间管理的朋友都有听说过。

所谓三行日记,就是由三个部分组成:


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这种记录的方法无论是在工作中还是在学习生活中都十分有用,也非常的省时间,不但能锻炼你的总结能力,还能够帮助你更好的改善自己的不足之处,从而达到提升自己能力的目的。

2. 笔记类

我把笔记分成了两种,一种是读书笔记,另一种是课程笔记/工作笔记。读书笔记在文学方面主要为摘抄,工具类则采用思维导图+归纳总结的方法;而课程或工作笔记则采用康奈尔笔记法,关于康奈尔笔记法的说明简书作者独不鸣曾做过十分详细的翻译,详情请戳链接http://www.jianshu.com/p/f7a7000f93b6?utm_campaign=maleskine&utm_content=note&utm_medium=mobile_all_hots&utm_source=recommendation

3. 生活记录类

第三个部分是生活记录类。有趣的人,好玩的事,生活中的小确幸,我都会写在手帐上。比如说你去了某些好玩的地方,或者去了一些很好的分享会,如果只是在日程本上写“我去了XX分享会,或者去了哪里旅游”,可能无法全面的表达你的情感。这个时候就可以在手帐上写下小的感想或者画一些小的插画,这样以后拿出来翻看的时候,当时的场景以及心情都历历在目,既是一种回忆,也是一种享受。


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对于这一部分的手帐,很多人觉得没有意义,但怎么看待关键取决于你自己。时间管理是规划,而生活记录更像是一种个人的独一无二的艺术创作,你不必每天都写,因为毕竟不是每天都有那么多新鲜的事儿,想写的时候就写。比如你觉得你某天参加的分享会很有意义,或者去旅游的地方很美,吃了很多美食,或者只是因为今天有空,想放松一下心情,这些时候你都可以写一写画一画。对于我自己而言,我觉得这是一件很享受的事情,而且也是我在心情不好或者压力很大的时候的一种调节剂,所以既然我喜欢并且热爱,那就不必在乎别人的看法。


说到这里,有人会问,我字写得不好看,我不会画画,怎么办?

如果你字写的不好看不会画画但你又很想做出和达人一样漂亮的手帐时,那就去练字去学画画吧!

我们很幸运,身处于一个信息资源丰富的时代,想练字可以去买字帖,想学画画可以去买书,微博微信上还有很多免费的一日一更的插画教室,简笔画教程等等。

这里我想说的是,以找不到资源为理由的解释是因为惰性,而以没时间为理由的推脱更多是借口。有心去学,则必有其道。

4. 日常打卡

日常打卡就是指你每天必定会做的事情。比如背单词,写作,看书,运动,甚至追剧等。不需要画的很麻烦,可以是表格,也可以直接写上日期然后在上面打勾。形式不是最重要的,重要的是它是否对你的生活习惯起到了督促的作用。

5. 阶段性计划

阶段性计划是指一些时间跨度较大,可以分阶段完成的事情,比如期末复习计划或者工作里的项目跟进计划。当你在做好规划之后,手帐便可以起到一个很好的跟进和监督作用。当然,你也可以选择记在APP上。APP和手帐记录并不矛盾,只要各自分配好角色,就能够很好的配合。你也不必纠结到底应该记在哪里,最方便最适合的,就是最好的。

6. 清单类

清单类跨度很广,你可以写任何你想写的,比如你的梦想清单(包括个人目标),购物清单,读书清单,电影清单,旅游清单等。设置一个时间期限,一年或者一个月都可以,则可以用它来追踪你的目标和梦想的实现过程。

购物清单是指列下你想要买的东西,写下你的预算,甚至还可以在买了之后写下自己的购物感受和使用心得,也可以为之后的回购提供一个参考;

旅游清单是列下你想要去哪些地方旅游,或者你希望在一段时间內进行几次旅行。所谓旅行,也不一定是说要去很大很远的地方,因为各种因素的制约我很少有时间去很远的地方旅行,所以也会把自己想去的书店或分享会或者省内一些小的景点写上去。

技能清单就是指你想要实现什么样的技能。比如你想学会写手帐,学会画画,学会一门语言等,然后再拓展,根据自己的实际情况通过阶段性的任务来实现。当你把一件大的事情分成阶段性目标的时候,行动起来就会相对容易一些,而且每一个阶段任务的实现也会带给你更大的成就感。

物品整理收拾这个也很好理解,平时去学校,回家,去旅游,出差等都需要收拾很多东西,这个时候我们可以先把这些东西记在手帐上,随时想到随时补充,之后收东西的时候再一一核对,做好十足的准备也会令我们的行程更踏实。


二、初学者如何写手帐

1. 如何找到自己的风格

明晰写手帐的目的+需求

你写手帐的目的是什么,是做时间管理还是做规划还是做生活记录?你希望通过手帐能够获得什么?这些都是写手帐之前要考虑的问题。我刚开始写手帐的时候没有想过很多,直接买了本子就开始写了,但后来便发现自己进步很慢,而且经常不知道自己为了什么而写。所以大家在之前一定要有一个想法,毕竟你不是为了纯粹的打发时间,而是想要有所收获。

构建自己的手帐体系

就我个人而言,我现在的手账体系包括三个部分,时间管理规划,生活记录以及读书笔记。但这个体系并不是一成不变的,你可以根据你的需要去扩展和完善,但是必须形成既定的适合自己的模式,也就是说要尽早的找到适合自己的记录方式,不能每一天都在不同风格之间转换,这样会很乱。

多学习多模仿,坚持写

这条定律无论是对于手帐还是写作来说都是通用的。先通过学习和模仿寻找自己喜欢的风格,然后在写的过程中不断的加入自己的想法,久而久之就会形成自己的风格。

2. 什么时间写+花多久

很多人会觉得写手帐是一件很花时间的事情,的确,但我觉得,任何一件事情,你想要真心去学好的话,都需要投入一定的时间和精力。而对于一个初学者来说,首先寻找到一种适合自己的手帐风格就是一个不断学习的过程。但如果你觉得这件事情有意义,并且当写手帐逐渐成为一种习惯时,它便融入到你的生活中,成为你生活规划里很自然的一部分。不过话说回来,如果因为写手帐而耽误我们做其他的事情的话,那也就得不偿失了。所以,对于每一天的手帐时间,控制在15-20min是最适合的。

你可以在固定的时间写,比如每天起床后或者每天睡觉前;也可以在零碎的时间写。每天用15-20分钟写手帐,既不会耽误太多时间,还会带来很多意想不到的好处。


三、手帐能给我们带来什么

1. 时间管理,提高效率

通过手帐与时间管理的结合,你不仅可以更好的管理你的生活,还能提高学习和工作的效率。

2. 个人规划,梦想追踪

无论是短期的规划还是长期的规划,阶段性任务的完成让我们所走过的每一步都有迹可循。也越来越觉得,只要认真的规划和行动,实现梦想就不是一件遥不可及的事情。

3. 记录瞬间,生活仪式

手帐里记下的一切,都是你生活里真真切切发生过的。那些美好的片段,当我们没有记录下来的时候,可能就随着时间流逝了。但是通过写手帐,我不仅可以记录下生活里那些小确幸小感想,还在记录的过程中渐渐改变了自己的生活态度,从孤僻敏感,胆小自卑,到逐渐敞开自己,变得更加自信。写手帐,也逐渐成为我生活中的一种情趣和仪式。

4. 发现更多未知的可能性,成就更好的自己

我在文章中写过,刚开始我并不是很喜欢我的大学专业,我也并不太想从事这方面的职业,但是我并没有做过任何的努力去改变现状。在我接触手帐之后,我通过它了解到了很多很优秀的人,在她们的影响和带动下,我开始尝试写作,开始努力做好手帐,开始去听各种各样的分享会。有人说,你看过的书,走过的路,终将成为你身体里的一部分。而手帐陪伴你经历和记录的这一切,则会把这一部分通过加工烙刻进你的血液和性格里。


以上分享侧重于经验和方法,因为我个人使用的手帐品牌以及工具并不多,所以在没有亲自实践之前不予建议,感谢阅读~


作者:莜以

热爱文字,手帐,生活

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