抱怨下属能力不足的领导,99%都是自己出了问题

公司新配的人能力不行,老员工又不听话,团队拧成一股绳成了痴人说梦。怎么办?其实,下属绝对会有缺陷的。之所以需要团队管理,就是因为每个人都存在缺陷。而大多数团队问题,无关下属的能力,都源于管理无能。

看完今天的这篇干货,希望你更加会管。

作者:王世民

来源:YouCore(ID:YouCore),并作出部分改动

/01/

不要抱怨下属能力不足

原因其实在于领导

工作2年后,我开始带团队。那时候是05年,我担任开发组长,手下有两名比自己大两岁的同事。

刚开始,因为我完全没有带团队的经验,同事年龄又比自己大,心里除了忐忑,也怕他们会不服自己。

因此,我工作起来比升职前更加努力。

一个月之后,我变得一点都不战战兢兢了,但这两位同事在我心目中的形象也一落千丈。

我偷偷在心里给他们分别打了个标签,一个是“笨蛋”,一个是“懒货”。

“笨蛋“的来源是因为这位同事写代码的能力实在是不敢恭维,50行代码就能搞定的功能,他能写上几百行,而且Bug还很多。

通常他编完的代码,我都要重做一遍。

“懒货”的来源,是因为另一位同事工作期间,一会儿要么出去抽支烟,一会儿要么去便利店买瓶水,我1天就可以写完的代码,他至少要用上3天。

因此,那段时间我特别累,几乎一个人做了一个组的工作。

于是,那段时间只要跟人聊到工作累的话题,我都会“怨妇式”地抱怨,这两个下属的能力实在太差了。

其实,下属的能力绝对会有缺陷的。之所以需要团队管理,就是因为每个人都存在能力缺陷。

管理者凡是抱怨下属能力不足的领导者,99%都是自己在人才的选择、配置、管理或者培养上出现了问题。

/02/

选对人才

比培养人才重要

其实你所抱怨的团队问题,都源于自己的管理无能,无关下属的能力。

对这句话,你可能会提出这样的质疑:

假如公司的人力资源部门配给我的下属确实能力有问题,这个和我的管理无能有关系吗?

是的,因为选人,本就是你作为领导最重要的职责之一

微软一直提倡这个观点,选对人才比培养人才更重要。

选对的人才进入团队后,Ta会快速产生价值,而且你需要在他们身上花费的精力会很少。

但如果选择的人能力不足,你就要投入更多的时间和资源来培养他们,还要把他们本该做的本职工作也做了。

这意味着作为领导的你,一段时间内基本上把自己填进去了,实际上耽误了作为领导更重要的工作。

如果选择的人在价值观、人品上有问题,那对团队而言更是一场灾难。

因此,与其花费很多精力来培养一个不合适的人,不如花更多的精力在选择合适的人才上。

/03/

没有能力不行的下属

只有放错位置的人才

选对人之后,不代表你的管理就完成了,可以高枕无忧、放手不管。

同样的人马,在不同的搭配组合之下,团队表现可能有天壤之别。

这就是为何同样是这一支足球队,在不同教练手上,战绩会有巨大不同的原因。

团队管理的本质就是优化人员配置,配置水平的高低直接体现了团队管理水平的高低。

你要相信,没有能力不行的下属,只有放错位置的人才。

位置放错了,他就会认为你分配的事情并不值得做,他自然就不会做好,在你眼中就成了“能力不行”了。

因此,一个优秀的管理者,必须深刻了解下属的潜在才干、意愿、技能、性格特征,合理分配他们的工作。

/04/

管理水平高低与否

主要看这六大因素

选好人并做好搭配,一个优秀团队的架子就有了,这就像一辆“车”被制造出来了,但要让这辆“车”动起来,顺利行驶到目的地,还需要有人来“驾驶”,也就是所谓的管理。

下面六大因素主要影响人的管理水平。

因此,一个优秀的领导,一定要做好这六大因素的管理。

(1)、目标

目标不清晰,下属就没有努力的方向,能力就无法聚焦,工作成果也无法展现。

目标不清晰的主要表现有两种:

◆ 没有明确团队目标或下属不清楚目标;

◆ 目标设置不合理,比如太低了,下属则缺乏挑战的动力;太高了,让下属望而生畏。

因此,一个优秀的管理者,必须能给团队设定清晰的目标这个目标还需要让下属也很清楚,并且你能根据下属的不同情况,对目标做合理分解,让每个人分配到的子目标,都是跳一跳够得到的。

(2)、计划

光有目标,但没有明确的计划或者计划是不可行,下属依然会无法适从。

特别是多人协作的工作,在没有计划的情况下,就让团队成员贸然开始工作,结果只会是一团乱麻,就算是个体能力再强的员工,也会变成你眼中和心中那个“无能”的下属。

因此,作为领导,你必须要有一份可以让下属照着开展工作的计划。

(3)、流程与方法

不同的下属,能力水平是不一样的,有的人可能只要你给个方向,他就能给你最终的成果,但这样的下属在你团队中的比例绝对少于20%。

对于绝大多数下属,你不能只提要求或只给目标,而不给方法。

否则你只能一次次地失望于他们的“无能”。

因此,你需要将团队的优秀经验凝练出来,固化成流程和模板。这样既能给下属以方法指导,又能在人员工作水平参差不齐的情况下保证团队整体的工作水准。

(4)、沟通

很多时候,某个下属之所以成为你眼中的“能力不足”,并不是他真的能力不行,而是团队中的沟通出了问题,导致他理解的工作或努力的方向与你所期望的偏离了。

因此,管理者一定要建立一个充分沟通的机制,比如日例会、周会的安排。

除了这些正式的沟通机制外,你还可以营造一个充分交流的团队氛围,这样整个团队的目标就更容易一致了,谁碰到问题也更容易找到能为他解决问题的人。

(5)、检查调整

无论你订制了多么好的目标、计划、流程与方法,无论你有能力强的下属,在实际执行任务的过程中,一定会产生执行偏差。

很多时候,这些偏差产生后并没能得到及时发现与纠偏,于是最后下属呈现给你的结果就是:不合格。

因此,一定要建立一个闭环的检查调整机制。

管理者不能只光布置任务,却对任务没有检查节点;或者有了检查节点,但没有奖罚制度或者奖惩制度执行不严格,在下属眼里,做好做坏都一个样。

(6)、领导力

最后一个影响管理水平的就是领导力。

如果你自己的人品、能力不被你的下属认可,自己缺乏表率,或者你没有有效授权,那么你手下绝对全部都是“能力不足”的人。

因此,作为管理者,自己首先要具备过关的能力,做好表率,并学会给下属合理授权。

做好上面六点,你就会神奇地发现,那些“能力不足”的下属一下子能力就突发猛进了。

/05/

培养下属

你要关注这2点

前面我们说过,选对人比培养人更重要,但这并不代表你就不需要培养下属了。

之所以需要培养,无非是下属现时的工作输出与工作需要之间产生差距了。

一个人的工作输出是同时受到态度与个人能力影响的。


(1)、态度

下属的态度,通过你的领导力、激励手段,是可以快速改变并短期保持。

因此对于周期短的工作,下属的态度并非是关键点。

但如果你想多培养一些“基石型”的下属,那么态度就是一个最关键的考量点了。

对于态度不端正的下属,如果每次都要靠你的短期激励来纠正的话,就不要把他当做团队核心来培养了。

(2)、能力

多多安排培训和创造实践机会,帮助下属提升能力。

但千万不能陷入到这个误区中:所有人的能力都是可以通过培训来提升。

这个观点在原则上是没错,但忽略了提升速度的要求。

在实际管理中,你会发现,下属的提升速度经常赶不上工作推进的速度。

因此,作为管理者要特别注意选才,人选对了,培训才能事半功倍

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