当下有句话叫做,"间歇性自律,持续性混吃等死"。这句话戳中了无数年轻人的痛点。不是我们不想自律,而是自律实在是太难了。记得之前LinkedIn有篇文章很火,叫《高度自律了一个月后,我的生活彻底崩溃了》。我读完以后,感觉就是在说我自己。
记得2019年年初,自己立了很多flag,要参加考试,要学习技能,要读书,要早起,要健身.......为了这些目标,我把自己每天的时间规划得满满当当,激励自己要做到自律。但到了真正执行的时候,发现太难了。
在自己规划的时候,我把每件事都看得非常重要,想让事情都按照自己的规划来进行,不允许有意外。但在实际情况中,经常会出现意外情况,比如路上堵车、同事突然有事需要帮忙等等。这些意料之外的情况经常会把我的计划打乱,让自己那根本来就受到高强度压迫的神经再受到波动。最终,在坚持3周之后,我崩溃了。
崩溃的时候,自己觉得自己什么都做不了,于是我开始遍寻方法来让自己调整状态。期间看了很多心理的书籍、听了很多课程,还参加过冥想的活动,甚至专门跑到其他城市去参加数千元的身心灵封闭训练营。而最终让我走出来的,是《精力和时间双重管理研习手册》这本书。
记得买书的时候,也是抱着死马当活马医的态度来的。自己看过很多关于时间管理的书,也听过相关的课程,结果都是收效甚微,但是我在读完这本书的第一章,就改变了自己的想法。
"紧急、重要四象限",相信我文章的读者都不陌生。在文章的第一章,就拿大家都知道的"四象限管理法"做了深入分析和应用,不但告诉了读者要用,还告诉了读者应该怎么用,甚至作者把不同事件的归类原则都告诉了大家。
书中列举的任务归类原则:
蓝色:不重要,很紧急。
这类任务,表示这个时间和他人有约定,用"商务蓝"来表示。因为其不能轻易变动的特性,书中把这类任务称为"硬日程"。为了不影响我们的人际关系,要优先安排"硬日程"。
有"硬日程",那么也就有软任务。接下来是三种都是软任务。
红色:很重要,很紧急。
红色任务代表着"头等大事"。这里的红色,起的是警示的作用。一旦给任务标记为红色,那么就代表这项任务即使不睡觉也要在当天完成的任务。所以要对红色任务有足够的重视。
橙色:很重要,不紧急。
其实,我们一天中的任务,大部分属于"重要,不紧急"象限。在书中,用橙色来表示。这类任务通常都是我们一个人可以完成的任务,比如写报告、写文案、回复邮件等等。这里是用橙色,是起到提醒留意的作用。
绿色:不重要,不紧急。
"绿色"任务,就是我们每天在工作生活中做的一些杂事。虽然不重要不紧急,但是也必须做的任务。比如打印、寄快递、账单缴费之类。绿色的任务,最好是穿插在红色或者黄色任务完成后进行。这样在做这些任务的同时,也能够为自己回复能量和精力。所以为了心情愉快,我们将这类任务标记为绿色,让人联想到草地、树木等,起到放松心情的作用。
小贴士:
我们在规划任务时,经常把属于"橙色"的任务归类到"红色"。这里要注意红色和橙色任务的区别,并且尽量减少"红色"任务。
我在读完这个章节后,按照这个归类原则把自己之前做的自律规划重新梳理了一遍。具体动作是将"红色"任务减少到了每天只有1-2项;并且把时间重新规划,优先"蓝色",然后再安排"红色"和"橙色"。并且在两个"红色"和"橙色"任务之间穿插"绿色"。
经过这样一周的试验,我明显感觉到自己没有了那种紧绷着的感觉,并且与朋友、同事和客户之间的人际关系也得到了很大的改善。甚至我还安排了出了很多娱乐休闲的时间,让自己得到充分的休息和放松,心情也越来越好。
看到这里,小伙伴是不是有点按耐不住想要去实践一番了?其实,书中还是非常多的知识点,能够让大家逐步从做不好时间管理升级到时间和精力管理达人。感兴趣的小伙伴可以去找来书仔细阅读并且实践起来。
tips:作者开办的"精时力学院"已经开始招生啦。小伙伴们可以来参加精时力训练营活动,让我们和其他小伙伴一起践行《精力与时间管理双重研习手册》中的知识点,一起组队升级!另外还有作者本人每天直播陪伴和助教老师们的每天点评哦。担心自己无法做到"自律"的小伙伴们,参加就可以被"他律"啦!
"自律"不是虐待自己,而是让自己在"时间和精力"的帮助下开心、健康的成长。希望大家都能从书中和训练营中获得更多,早日成为那个梦想中的自己。