整理的艺术:工欲善其事,必先利其器

初看到这本书:《整理的艺术4:升职从整理开始》。当真是以为这本书的内容是和《怦然心动的人生整理魔法》归属于一类的书。

既然说到整理,又和升职相关,那内容大概脱不离工位整理和文件整理吧。

而翻开这本书之后发现,与其说这是一本整理书,倒不如说它更着重强调的是一些小技巧。包括通过资格考试的技巧、通过语言考试的技巧、让自己能够沉浸式学习的技巧。

于是,我回看这位作者的介绍。小山龙介,日本知名畅销书作家、Bloomconcept股份公司董事、“赫曼全脑模型”推广人、业务咨询师、生存技能培训教练,他擅长利用“整理术”处理工作钰生活中繁杂的上午,所以身兼数职仍能从容不迫地享受生活。

所以,与其说这是一本整理书,不如说这是一本关于学习技巧的书。读下来,整本书内容直奔主题,言简意骇。

小山龙介仿佛是前菜都想给你省了,让你第一时间能够品尝到主菜。

本书一共分为7个部分。

01 工具整理术:为职场人量身打造的学习工具

如果没时间读书,那可以用听书代替。

如果没办法随身携带笔记本,可以用录音笔把看过的内容朗读出来,录音,随身携带加强记忆。

巧用印象笔记、微博、在线笔记工具提高自己的工作效率。

现代社会,我们的智能手机功能已经远远超出自己的想象,以上的这些功能,用一台普通的智能手机都能够实现。但人与人之间的区别就是,你用智能手机在杀时间,而善于学习的人,是用智能手机提高自己的效率。

02 时间整理术:化整为零,多线并进

不要长时间学习,对于职场人士来说,如果面前逼迫自己长时间学习,反而会失去学习的热情。

有效利用零碎时间,这并不是让你把学习都安排到碎片时间中去,而是学会分配自己3分钟、10分钟,分别能完成什么,进而提前给自己安排学习任务。利用碎片时间提高效率。

保持充足的睡眠。对于职场人士来说,精力就是一切,如果持续熬夜,你的时间不仅不会变多,反而会减少。保持充足的睡眠,保证足够的精力,才是提升效率的上策。

03 考试整理术:大胆取舍,把精力用在刀刃上

除非你决心永远不换工作,不然的话,仅仅学会自己本行业的工作内容是远远不够的。而有选择地参加资格考试,也是对于你能力的外化认证。

现在针对各种各样的资格考试,都有攻略和解题思路,你不需要事无巨细学会所有的知识,先把资格考试通过了,再通过实际工作来补足欠缺的技能才是加速成长的王道。

04 习惯整理术:巧用妙招,让自己爱上学习

寻找学习伙伴,和对方互相打卡激励自己学习

每天进步一点点,你不需要跟别人比,你只需要战胜昨天的自己。

“可视化”自己的学习成果,完成一个阶段小目标的时候,给自己一个小奖励。把自己今年想要买的东西都变成完成目标的奖励。

05 环境整理书:改善身体状况与周边环境

如果你感觉在家里学习无法集中精力的话,可以尝试去附近的图书馆、咖啡厅,找到一个合适的角落进行学习。

有一段时间,我发现自己在家里无法进行阅读,因为桌面放了太多书,我常常看看这本看看那本,最后一整天下来一本都没有看完。于是我就开始把当天希望自己能够完成的阅读和练习带到家附近的自习室去做。

因为手边没有其他选择,反而提高了效率。

06 语言整理术:把握语言的规律和变化

想要突破一门语言,就不断进行阅读和总结,千万不要单纯去背单词。相信大家都有各种背诵单词的血泪史,花了大把时间,结果背了就忘背了就忘。反而在进行文章阅读中,多看几遍就把陌生的单词记下来了。

学习一门语言,最好模仿母语使用者的语调。如果你细心留意,你会发现每一种语言给人的感觉都不同,甚至我国不同地方的方言,就算你听不懂,听多了,你都能通过这种方言感受到当地人待人接物习惯。比如说东北话让你感觉就是豪爽,而上海江浙一代就是吴侬软语。

07 职业整理术:学习是一种人生态度

“学习”本来是”产生新的东西的场所。通过学习,每个人都会有新的发现,而不断拓宽自己知识的边界,也会发现自己的世界变得广阔。

而持续学习,相当于给自己的职业上一份双保险。

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