怎样推进年度计划

利用便签、角色分析、激发五年愿景,我们梳理了年度目标,利用九宫格让目标平衡,然后利用SMRAT使目标具体、可衡量、可达到、具有相关性、有明确的项目时间

通过倒推分解法和甘特图在月的高度梳理了项目计划,低头走路的同时兼顾抬头看路

今天我们在“日”的高度上梳理年度计划的推进

人们的惯常行为是将年度目标放到最后,总觉得首先应该忙工作,有时间再去执行年度目标

结果每天只是忙于工作,似乎没时间去推进年度计划,时间一长,年度目标就流产了

你有没有想过,其实根本不是没有时间,只是缺方法或者没有有效管理时间和精力

没时间的实质

第一、没精力

我们总是习惯将工作上的事儿放到早晨去做,因为早晨刚上班时精力旺盛,思路清晰,随着时间的推移,精力逐渐下降,做的事儿越多越困难精力下降的越快,等到下班的时候精力都消耗的差不多了,这时候再去推进年度计划,结果可想而知

第二、没有大块时间,

现在是一个信息过载的时代,据说现在人们每天要摄入的信息是25年前的50倍,压力巨大,我们的时间被微信、电话、日常工作切割的支离破碎,想要找半小时的整段时间都是奢求,而推进年度计划一般需要整块的时间,也只有有在下班后才有整段的大块时间

第三、没有立刻去做

好不容易有点整段时间,想写点东西,打开电脑看到诱人的标题,一点进去忘了时间,忘了自己要做什么,拿出手机看看有什么消息,再看看朋友圈,这个信息过载而又营销高度发达的时代 ,普通人很难不被打扰

那么怎么办呢?小强老师的目标管理书《只管去做》给我们分享了三个小方法

这三个小方法分别对应去解决“没有精力”、“没有大块时间”、“没有立刻去做”的问题

1、清单4D工作法,用来解决“没精力”的问题

所谓4D工作法j就是Do it now:立即去去做,Delay it:计划去做,Delegate it:授权去做,Do not do it:尽量别做

将每天要做的事儿列在一张清单上,然后用4D工作法确定下一步行动,分别写在不同的四个位置,

第一、Do it now,立即去做的事儿一上班优先去

第二,Delay it,计划去做的事情有四类:(1)今天做而且是约会,所谓约会就是固定时间点去做的事情,比如说下午2点开会,这就是到2点才能去做的事情,所以把约会这类事情直接放到手机日历里;

(2)今天某个时间段做的事情,放在左侧的时间轴上,这是硬性时间,这段时间内一定要排除干扰做这件事;

(3)今天做,但什么时做都行的事情,写在右边的自由区,并做任务分解;

(4)今天别人交代给我的事情,但是将来才去做的,就把它写到月历里

第三,Delegate it,授权去做,非技术问题或者不是自己专长的事儿能交给别人去做交给别人去做,需要注意的是,记得追踪,比如对方答应三日后给结果就在日历的三日后设置一个提醒,确认交代他人做的事儿是否做完,有什么问题可以协调等等

第四,Don't do it,尽量别做的事情直接从清单上删除,不要安排到日程中

2、任务分解,提前想好具体的行动步骤,解决“没大块”时间的问题

以写文章为例,可以将任务分解成收集素材、列提纲、完成创作等步骤

完成一篇创作当然不能在15分钟的碎片时间完成,但是只要将任务细化分解,在碎片时间内准备素材,列个提纲完全是可以的 ,甚至可以利用碎片时间在提纲内填正文,等把几部分都填满,最后修改一下,排个版,一篇文章就完成了

3、任务穿插,不同任务间切换,也是一种休息

工作比较困难,需要高度集中,过一个小时休息的时候可以上跑步机运动十分钟或者出门走走,休息的同时也在完成健身计划或者“走一万步”的任务

如果工作时需要大量运动或者付出体力,每当休息时可以找本书安安静静阅读半小时,被自己充电的同时还能完成每天阅读半小时的习惯养成任务

这三个小方法可以帮我们将年度任务推进计划安排到日常的工作时间,利用碎片时间解决很多问题,节省精力的同时,也在朝着自己期望的生活迈进,同时下班后也不用很辛苦,压力一下减轻了不少。

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