【读书清单12.1】说服力:让你的ppt会说话

001 多图表,少文字

过多的文字会造成观众“看”的负担,反而影响“听”的效果。

002 多简洁,少复杂

简洁,是你对作品的提炼,是否具有逻辑性。

你提供的信息量越复杂,就越降低听众的浏览兴趣。

003 多清晰,少笼统

听众的注意力是有限的!

要突出强调你的核心内容,并把它放在眼球第一时间能关注的位置,这样才能确保你的核心信息被传递出去。

004 多凸显,少隐藏

当文字很难压缩的时候,你可以选择一些手段来突出关键字,让听众留下深刻印象。

例如:加粗加黑字体、变色、反衬等等。

005 多围绕,少分散

始终围绕着你的目标,

多角度去拆解,

具体分析怎么做,

最后回归你的目标。

006 多统一,少风格

常犯错误:

每一张ppt的换页方式都在变化;

每页ppt字体格式、大小都不一样;

太多的颜色、不同的风格在一个ppt里

……

我们是来演讲的,不是做“眼力测试”的。

007 多情景,少脱离

做这个ppt需要拿给谁看?(听众级别)

要阐述几个观点?(表达目的)

在哪种场合?(背景音乐、画面)

008 多取舍,少纠结

每次做完ppt,回答自己三个问题:

哪些信息是你关注而别人未必关注的;

哪些信息可一笔带过无需过度强调的;

哪些回答可以不讲也能更好表达主题的;

别因为这些是你辛辛苦苦做出来的,不舍得删, 舍得,舍得,有舍才有得。                                                 

009 多类型,少单一

用多种类型图表来呈现大量数据、事例。

例如:并列型、阶梯型、交叉型、矩阵型等等。

010 多工具,少麻烦

精通ppt的设计工具栏,当你需要一些修改时,快捷功能,一键修改,会省去很多时间。


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