第一组+第三周第三次+春光好

【主题】:时间管理·重要紧急象限图

【片段来源】:拆解片段来自《超时间整理术》P.48

【R:阅读原文】

如果你还不能确定哪些事项应列于必办清单之下,那么可以使用下面将要讲到的象限图。

史蒂芬•柯维(StephenCovey)博士被认为是帮助人们将注意力放在真正重要事物上的专家,他发明了一个简单的坐标,来帮助人们确定(而不是感觉)哪些是真正的优先事项。以下是我所采用的版本。

当你写下了你觉得需要做的全部事项后,拿出额外的几分钟时间,对他们每一个评一个分值,以10分为最高分,1分为最低分,表示其重要和紧急程度。

评完分之后,把它们描在坐标上,下面这个例子包含四个事项,以此来展示一下如何运用这个坐标法则。

                                                     重要性       紧急性

1.探索新方法                                  9               3

2.除草                                             3               7

3.预演明天的演讲                           9               8

4.在脸谱网上查看朋友的动态          3              2

现在建立一个坐标,是的,它看起来非常简单,但不要因为简单就忽视它的价值。

把你清单上所列事项放到坐标图之中。

【I:用自己的话重述原文】

WHAT:拆页主要解决的是重要事项辨认不明而造成的自我时间浪费问题。“重要紧急象限图”可以有效地解决此问题。

WHY: “重要紧急象限图”可以有效地帮助我们科学的确定真正的优先事项,通过将注意力放在真正重要事物上,高效使用时间。

HOW:“重要紧急象限图”分为4个步骤:

1、找出自己的重要性和紧急性标准。

2、把每天清单上的事项根据“重要性紧急性评分表”评分。

3、把你清单上所列事项放到坐标图之中。

4、对事项进行优先排序。

WHERE:“重要紧急象限图”不适用于突发的天灾人祸,这个时候第一时间应该保证自己和他人的安全,再做其他安排。

【A1:描述自己的相关经验】

描述事实:7月12日我的每日清单里,列了5件事:1、和市场部A沟通部门培训体系的框架。2、《基层高效执行力》课件预演。3、培训数据更新。4、和朋友A晚上用餐。5、超市购买狗粮。按照清单把当天事项都做完了,但是只知道当天做了什么,而做这些事项的结果对自己有什么帮助,其实自己没有多想。为了做而做,没有达到高效的时间管理。

反思: 在执行的时候,第一没有给出执行事项的的标准。第二没有客观地把事项评分。第三,没有把事项按照重要性和紧急性分类。第四,没有给事项排序。执行的结果差强人意,没有把精力和时间用在重要的事项上。 

【A2:我的应用(目标与行动)】

目标:我今天把7月12日的清单按照“重要紧急象限图”4步走,重新排事项的优先顺序,掌握“重要紧急象限图”工具的使用。

具体行动:

1、找出自己的重要性和紧急性标准。

重要性:是否对达到目标(短期和长期)有益。越有益,分数越高。

紧急性:当天23:00为时间截点。时间点离得越远,越紧急。

2、把每天清单上的事项根据“重要性紧急性评分表”评分。

3、把你清单上所列事项放到坐标图之中

4、对事项进行优先排序。

1)和A沟通市场部培训体系的框架。

2)让助理对培训数据进行修改。

3) 《基层高效执行力》课件预演。

4)和朋友A晚上用餐。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 158,117评论 4 360
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 66,963评论 1 290
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 107,897评论 0 240
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 43,805评论 0 203
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,208评论 3 286
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,535评论 1 216
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,797评论 2 311
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,493评论 0 197
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,215评论 1 241
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,477评论 2 244
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 31,988评论 1 258
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,325评论 2 252
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 32,971评论 3 235
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,055评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,807评论 0 194
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,544评论 2 271
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,455评论 2 266

推荐阅读更多精彩内容

  • 欲善其事,必先利其器。本文来源于滴答清单官方教程,部分教程摘自时间管理达人。 在工作和生活中,你是否遇到过这些烦恼...
    敬天_爱人阅读 14,257评论 1 55
  • 很多时候我们都只知道四象限法则,却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。 一、什么是四象限法则 四象限法则...
    焦亮老师阅读 394,281评论 7 178
  • 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定什么事该做,什么事不该做。 时间管理最...
    粵心安阅读 1,452评论 0 3
  • 《习惯力》 今天晨读的三点分享非常实用,十分感谢,但我没有接触原文,学习时不能将这三点连贯起来。在群中看了大家的分...
    明荒阅读 185评论 0 0
  • 城市的人口密度是拥挤 身边的情感交流是疏离 梦想的葬身之地是遗忘 于是我开始了这个计划。我希望把我内心深处许多说 ...
    厌世梦时分阅读 262评论 0 2