读善用时间第八章的笔记和感悟心得

以道御术:行动三角之整理

衣橱标签:

1、将所有衣物、鞋袜配饰等拿出来,捐出不可能穿的。
2、剩下所有衣服、鞋、袜、围巾、手套等配饰都编号标识。
3、按照春秋、夏、冬建立目录。
4、建立搭配目录,不同场合,多种搭配组合。

实物字典:

将实物拍照取名,用树状结构整理,树根是一个收纳箱。

女士出门手袋清单:

列一张清单贴在门上,写上出门必带物件,如钥匙、身份证等,出门前扫一眼。

旅游出远门清单:

列一张清单,含旅游出远门必带物品,旅游前按清单进行整理。

密码整理:

1、不同级别账户分类整理。如最高级别是银行卡、信用卡;第二级别是跟钱相关账户(淘宝、支付宝等);第三级别是邮箱、咨询类;第四级别是论坛等娱乐类。
2、各级账户密码应不一样,将密码进行“个人特色”加密后保存。

小组会锦囊8


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整理、收藏的理论基础

目标→无处不整理、无处不归纳、无处不明确

想要做好时间管理,想要将自身想法实现→需要有一个良好的分类习惯(各种资源、信息等),以节省时间。

“九宫格”

唐书法家欧阳询创,形象的阐述了“收藏”。

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1、中间一小格称“中宫”,左右两格分别称为“左宮”、“右宫”;上三格称“上三宫”;下三格称“下三宫”。

2、古代皇帝坐北朝南,九宫格是呈给皇帝看的,故也是坐北朝南。

3、金生水,水生木,木生火,火生土,土生金。五行中土在中宫,金在右宫,木在左宮。

4、春夏秋冬,时间与空间(东南西北)合一,时间可以看空间,空间可以看时间。春万物生长,夏万物茂盛,秋收获,冬收藏。

5、例:打仗出兵前击鼓,收兵鸣金?击鼓→能量上升,鼓舞士气。鸣金→收敛,回来。

北京九城门,正阳门、崇文门、安定门、宣武门、德胜门、东直门、西直门、朝阳门、阜成门。收藏是有进有出,打仗时出去,安定门,回来时德胜门归来。

6、分类的方法:知道什么东西把它变简单就对了。

7、怎么变简单?分→八刀,切八次,分八类。大道至简,八卦分四象、阴阳,阴阳顺逆秒无穷。

建立秒搜系统

电子资料目录化,纸质和实体资料用标签+目录技术。

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事务整理:

1、日常物品,如手机等电子产品充电器,日常药品,各类图书,账单,CD,各种家用电器说明书、保修单。根据自己生活习惯,在尽量保持简单的基础上对物品进行分类,不断调整,以便于在最短时间内找到,让自我觉得舒适。
2、根据生活工作变化,可以临时增减
3、物品建实物字典,如word文档,以记录物品所属类别和存储位置。
4、新物品随时整理归类,减少积攒。
5、尽量一类物品集中存放

电子文档整理

1、文档制作中,建立合适关键词标签,通过搜索关键词来搜索。
2、照片及时归类,通过时间、地点、人物对照片命名和分类。
3、文档在分类的基础上编号,存放时按编号排序,建立Excel 表格,如合同类文件根据签署双方的名称命名保存。

磁盘数据整理术

PC、移动硬盘、MacBook 笔记本等中的内容:

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清理重复文件

1、重要资料整理前上传云端。
2、重要资料分为工作、生活。生活上如笔记、记账、通讯录备份、证件、照片备份。工作上如项目资料、产品资料、合同、扫描件、协议、制度文件、策划书。
3、利用软件清楚重复文件,Duplicate  Cleaner Pro。→将所有移动硬盘接到一台电脑上,USB 结口不够用则建议买一分四的USB 分线器。软件可按各种模式查找。音乐模式可按格式、风格、相似度查找。图片可按分辨率、相同文件、相似文件、一张图片不同翻转状态的存储查找。
4、可保留重复文件中最新的或最旧的一个,或保留多个。

海量邮件整理术→目标每天清空收件箱

1、尽量减少处理电邮时间。
2、递减规律,发送越少,收到越少。
3、找出处理电邮最佳时间→午饭后。
4、固定每次处理电邮的时间块→30min,只处理电邮,完毕后立刻投入其他工作。
5、告知他人自己处理邮件的时间和习惯→他人会主动配合,提高效率。
6、每读完一封邮件就处理一封。
7、处理邮件顺序→4D原则
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8、处理时问自己,是否通过电话或面对面交流可解决。→直接谈话比邮件文字更有效率,表达更清楚。帮你建立与他人联系。
9、邮件工具的秘密,如Outlook 。→

A、使用分类工具的颜色和标签功能将邮件分类,再处理,根据4D原则分类。

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B:设置规则,按某一标准将邮件转移到其它文件夹。→如来自老板的邮件移动转移到“重要性高”文件夹中,优先处理,对方自动回复的邮件(如不在办公室)设置为全部移动至垃圾箱。

C、使用签名模板,针对需答复的一些常见邮件设计出几个签名,从而实现快速回复。→如信已收到,已读过,下周细读后再回信等。


关于实物整理归纳思考后的心得总结:

1、最不可能穿了的衣物→捐出

2、不想穿了的衣物→拍照编号整理在一起,闲鱼卖出或送人

3、暂时穿不了但想留下的衣物→拍照编号整理在一起

4、能穿的衣物→拍照,按春秋、夏、冬建目录,编号,标识,整理在衣柜。

5、实物整理→将不同种类物件收纳好,拍照取名并用树状结构整理,树根是一个收纳箱。

6、出门包包清单贴门上,旅游出远门清单,密码整理。

关于事务分类整理的看法:

需要分类的事、物太多,先集中想一下并集中写下有哪些东西需要整理分类,然后一项一项的去根据不同的方法,采用不同的工具去实施,实施过程中遇到问题可查资料、与他人沟通请教,最后每整理一类一定要及时总结经验教训,并分享教与他人,it takes time !

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