用6个工具,让你的知识井井有条

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Lila有勇气
2017.07.03 21:12* 字数 1604

我们每天浏览大量信息,大多信息如过眼云烟,过目即忘,而其中有些信息可能是触动到我们,或者日后有用的,这些信息就应该成为我们的知识,那么,我们该如何管理我们的知识呢?在这里我给大家提供7个工具。


网上搜索工具:必应

自从Google退出中国大陆后,大家提起搜索必然想到的是百度,俗称“问度娘”,确实是十分的亲切。但是,不得不说,百度搜索上的广告实在有点多,让人有种杂乱和不知所措的感觉。

在这给大家推荐使用感视觉感更好的搜索工具:必应。

相信大家能从图中感受到满满的逼格


搜索页面整体来说比百度清爽不少,干扰信息少很多,适合对搜索目标较为明确时使用,尤其适合有强迫症的伙伴们,毕竟清爽的页面感受能很好的保证工作思路的清晰

图片搜索功能可支持图片识别。另外搜索出来的图片资源明显的水印会少很多很多,大大提升工作效率。

另外,地图的路线搜索功能中,必应可支持手动调整路线,这能让导航方式更加灵活。


网上资料搜索工具:盘搜搜

这是专注于网盘资源搜索的工具。我们都知道很多人会把资料收藏在云盘上,而现有的云盘有百度网盘、360网盘、网易网盘等等,这些集中起来是一个相当庞大的资源库。盘搜搜就是利用这一点,为大家提供更为有效的获取资源的手段。

盘搜搜的搜索页面

盘搜搜的搜索主要使用在较为专业的资料,例如设计理论知识、项目案例或者电子书等,尤其适合比较集中的资料需求。例如你要学习一个新行业的知识,那么你可以搜索这行业的一本书名,找到该行业从业人员并从这个人的文件夹中获得其他的资料,进行发散阅读和主题阅读,这大大提高了你搜寻相关之知识的速度。


网上资料存储工具:百度网盘

上面提到了市面上存在的各种网盘,我个人在使用的是百度网盘,主要是因为使用了统一的百度账户,可以同时管理百度网盘和百度文库,比较方便。

前面有说过网盘的数据可以被搜索,如果你不希望别人看你的数据,可以设置密码

当然也可以在网上或微信中通过分享账号把资料与别人共享。毕竟现在知识共享也是知识管理很重要的一个步骤。

本地存储工具:U盘\移动硬盘

对于重要文件和日常生活较常用的大文件,我建议一定要保存到移动硬盘或U盘中。有时候不能保证能顺利联网,但却必须使用文件时,这就显得尤为重要。我通常出门都会带上设置了密码的U盘,很轻便也能比较安心,不用担心临时要用时找不着。

另外,U盘还有一个重要用途,就是拷贝别人的资料。资料的获取有些时候是偶然的,可能今天碰见一个朋友聊了起来,聊到某个话题发现他有很好的资料,你就可以直接拷贝下来,回去慢慢看,这效率可比网上搜索快多了。

本地文件搜索工具:everything

我们会习惯把需要用的资料储存到电脑上,或者有时候储存时没有安排好,甚至同一文件夹下文件太多,总的来说,要找的文件找不着了,那怎么办呢?这时候就需要用到本地文件搜索工具了。

Windows自带的文件搜索估计大家都用过,那速度简直能让人抓狂,为了查找一个文件,也需要等上半个小时也未可知,而且搜索时占用大量的内存空间,导致其他程序无法正常运行。

在这里我推荐一个工具:everything,搜索相当快速,主要是搜索文件名称而非文件内的内容,因此很便捷,程序也小,能常常使用,大大提高效率,甚至比你打开文件查找还要快。

everything搜索示例

文件分类存储工具:Evernote印象笔记

Evernote印象笔记是很强大的知识管理工具,只要你能在上传和下载时保证联网,它就可以同步电脑、手机、平板上的数据,免去了很多拷贝文件的步骤。

更重要的一点是Evernote实行三级文件夹分类系统,同时可以对文件打上多个标签,能便于快速寻找一个项目中分散到各处的文件,另外还有强大的搜索功能,可以直接搜索到文件中的词句。

还有一点很出色的就是它的拍照电子化保存功能,能够通过拍照记录文件,并转化为文本就可以通过文字搜索查找照片的文字内容。这个可以用来使资料电子化,减少纸质资料的保存,简化办公。


Evernote印象笔记电脑使用页面


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