【财慧美读书会】麦肯锡高效工作法

工作效率直接影响到工作质量,《麦肯锡高效工作法》提供了方法,帮助我们更好的规划工作,从简入手,逐步提高效率。


首先,每一项工作都有其特定的最好结果,这就是我们所期望达成的最终目标。高效能人士最明显的特征就是,他们往往在做事之前,就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的,为了达到这样的目的,哪些事是必须的,哪些事往往看起来必不可少,其实是无足轻重的。工作是以目标的实现为导向的,应从目标出发,按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。所谓“重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要, 它们越应获得优先处理;对实现目标越无意义的事情,愈不重要,它们愈应延后处理。简单地说,就是根据“我现在做的是否使我更接近目标” 这一原则来判断事情的轻重缓急。估价。首先,你要用目标、需要、回报和满足感这 四项内容对将要做的事情做一个估价。去除。第二是去除你不必要做的事情,把要做但不 一定要你做的事情委托别人去做。估计。记下你为目标所必须做的事,包括完成任务需要多长时间、谁可以帮助你完成任务等资料。我们一定要随时怀有这个终极目标,随时关注着人生这个大画面,随时丰富自己的人生价值观。这样,我们才能获得很高的效能,获得自己想要的结果。一项工作做完后,一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐,并按照类别把它们放到合适的位置,千万不要把它们就这样摊放在办公桌上。下一步你该核对一下剩下的工作,然后去进行第二项最重要的工作。    

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