一、班会筹办时间进度表建议
1
周日
班委确定统筹大臣；
统筹大臣联系带班教练，确认班会协助指导教练；
统筹大臣联系协助教练，确定班会承办小组
2
周一
统筹大臣建立筹备群，将组长和副组长，协助教练，带班教练，班委加入群，并将上次班会筹备的各角色大臣拉入
统筹大臣按组承担角色大臣，时间大臣，排麦大臣，记录大臣（2人），文字推送大臣，宣传大臣，联络大臣（每个组领两个角色）
统筹大臣将角色工作职责经验文字稿发送给各角色大臣学习；
3
周二
各角色大臣找上次筹办对应角色大臣进行经验交流，学习；
统筹大臣联系协助教练领取锦囊；
4
周三
联络大臣征集分享人员名单，联络电话，
在协助教练指导下，统筹大臣组织在筹备群完成第一次彩排：第一次彩排主要任务：熟悉会议流程，各角色工作内容，方法指导；
5
周四
宣传大臣完成邀请函设计
各角色大臣自行练习班会中工作任务
联络大臣上报分享人员名单，联络电话
6
周五
YY直播第二次彩排，做两次正式班会流程演练；
联络大臣收集分享人员发言文字稿
统筹大臣和班级外交大臣发放邀请函
7
周六
联络大臣和宣传大臣在早上5点40开始电话，微信联络分享人员，确认全部到位
统筹大臣组织会前彩排；
二、各角色大臣经验总结
1.统筹大臣经验总结
经验：
为了更好的协调组织，统筹大臣由班委成员担任；
可改进点：
YY直播的班会前彩排和会后会在专门的会场举行；不要在正式班会会场开；
2．文字大臣工作总结
提前收集发言人的标签和分享文字稿。
会前做好推送准备，包括电脑版yy调试、将相关文字提前做好相关文档，现场直接复制粘贴。
会中及时推送文字，除标签外，推送当前环节以及教练和学员的分享重点
在会中阶段性提示会议正在进行的内容。
参加会议彩排熟悉会议流程。
可改进点：
与教练提前沟通拿到分享要点。
注意YY语音不讲话时关闭话筒，以免产生回声。
与排麦大臣工作有重叠部分，要做好区分。都可能同时写目前是谁在讲话分享，建议文字大臣只写内容标签，排麦写姓名。
3.主持人工作总结
会前积极准备熟悉流程，写好主持词，并进行三次彩排；会中与教练互动，结合自己使用的困惑进行提问，会议氛围较轻松，效果较好。会后还进行了及时的会后会，对会议进行了总结。
可改进点：对本次会议的核心理念理解不够，以后事先拿到教练的文稿，以及发言者的文字，这样可以在会议一开始就会营造前后一致的会议氛围。
4、排麦大臣的工作总结
️会前从会议流程中提前整理分享人员名单及分享顺序，并按会议中发送的文字整理排麦措辞，如：请下列同学按顺序准备上麦分享或请某某上麦分享、请某某下麦谢谢等。以上名单及模版建议手机和电脑各存一份。
️确保网络畅通，建议使用2个用户通过手机和电脑同时登陆并熟识相关的操作，网络畅通时以电脑为主，网络稍差时立即切换移动网络，以保证排麦的顺利进行。
5、宣传大臣工作总结
会前尽早与统筹大臣及教练沟通，确定班会主题、班会流程、分享教练的信息及标签；开始做邀请函，把做好的邀请函先发筹备组，进行讨论，再最后定稿。定稿后的邀请函需及时发到两个班级大群、班委群（需外交大臣协助转发至另一班级），班委群需各组长转发至各组进行宣传；需要在各群进行多次宣传。
