【转载】论文排版-Word插入题注时自动删除标签与编号前的空格,编号后添加空格

临近毕业,想必小伙伴们都忙着修改论文吧,最近发现了一些不错的方法,可以帮助大家论文排版节省不少时间,希望对大家有所帮助,祝愿大家都顺利毕业,找到心仪的工作!

本文转自 Endlesswx的博客

http://blog.sina.com.cn/endlesswx123


问题提出:

不得不说,Word在插入题注上从03到13一直没有针对中国用户优化。

1. 插入题注的标签与编号间有一个空格,当标签是中文时需要用户手动删除

2. 标签后竟然不插入空格!

当上述两条加到一起时,我插入标签为“表格”,名称为“12月消费清单”的题注就呈现下左图的丑样:

打印出来就这样,到底是表格1,还是表格11,表格112呢?这时就需要用户前删空格,后添空格,选来选去反正我是感觉有点烦!

功能演示:

程序功能:

1. 程序是调用系统的“插入题注对话框”,以前怎么插题注现在还怎么用,学习成本与多余步骤

2. 中文与编号间空格删除,英文与编号见空格保留(见动态图中第3个Figure)

3. 编号数字与题注内容见添加一个空格,予以区分

其实程序还支持插入时不填内容、在文档中输好的内容前插入等等,自行体验吧。

使用方法:

第一步:录制一个宏(主要为了创建NewMacros模块,以前录制过的请跳过此步)

03:工具→宏→录制新宏→确定→单击“停止”按钮

10:单击WORD状态栏的录制宏按钮(或开发工具→录制宏)→确定→单击“停止”按钮

第二步:ALT+F11(打开VBA对话框)

将以上代码粘贴到打开的NewMacros模块中

第三步:用系统的插入题注即可

另,本人会为插入题注设置快捷键Alt+[,这个看个人喜好,设置方法参见另一博文:文本从PDF等粘贴到WORD中,智能删除多余的空格和回车中使用方法部分

程序代码:

Sub InsertCaption()'修改系统插入“题注”命令

  '功能:自动删除标签与编号间的空格(英文除外),并在题注数字后添加一个空格;适用于:Word 2003 - 2013,不兼容WPS文字!

  '真正从原理上协同系统插入题注,无任何前提条件;用户照常插入题注即可,甚至感觉不到程序的存在!

  'Endlesswx于2015年8月4日

  '另,如果插入的始终未域代码而不是数字,非程序问题,Alt+F9一次即可

  Dim Lab As String, startPt As Long, endPt As Long, myrang As Range

  'On Error Resume Next'发生错误时让程序继续执行下一句代码

' Application.ScreenUpdating = False  '关闭屏幕更新,2013在此处关闭更新会导致输入框灰色不可选,故修正在调出对话框之后

  startPt = Selection.Start'startPt标注起始点

  '***将if条件隐藏隐藏即可实现----手动替换题注空格***

  If Application.Dialogs(357).Show = -1 Then '插入“题注”对话框秀出来,如果按确定结束时执行以下程序,避免按取消后的空格,357也可换成wdDialogInsertCaption

    Application.ScreenUpdating = False  '关闭屏幕更新

    Lab = Dialogs(357).label

    endPt = Selection.Start'endPt标记插入的题注部分终点

    Selection.Start = startPt'选定插入的整个题注

    '删除标签与编号间的空格(英文后的保留)

    With Selection.Find

      .Text = Lab & " "

      .Forward = True 'False=向上查找,(True=向下查找)

      .MatchWildcards = False '不使用通配符

      If Lab Like "*[0-9a-zA-Z.]" Then'此处判断标签的最后一个字符是否为英文或数字,是则不删除空格

      Else

        .Replacement.Text = Lab

        .Execute Replace:=wdReplaceOne'替换找到的第一个,此处用作删除空格

        endPt = endPt - 1 '删除空格后,末位减1

        Selection.End = endPt

      End If

    End With

    '在题注数字后添加一个空格

    Selection.Fields.ToggleShowCodes '切换域代码,这样才能用^d查找域

    With Selection.Find

      .Text = "^d"

      .Replacement.Text = "^& "

      .Forward = False 'False=向上查找,(True=向下查找)

      .MatchWildcards = False '不使用通配符

      .Execute Replace:=wdReplaceOne'替换找到的第一个,此处用作添加空格

    End With

    '选定整个插入的题注内容,将域代码切换回来

    endPt = endPt + 1 '增加空格后,末位加1

    With Selection

      .Start = startPt

      .End = endPt

      .Fields.ToggleShowCodes '切换域代码(切换回来)

    End With

    '将光标定位至题注所在段尾处

'   Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1'此句光标返回插入题注前的原始位置,对于已经输好标题的情况并不合适

    '选择段尾回车符

    With Selection.Find

      .Text = "^13"

      .Forward = True 'False=向上查找,(True=向下查找)

      .MatchWildcards = False'不使用通配符

      .Wrap = wdFindContinue '继续查找

      .Execute

    End With

    Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1'定位到段尾回车前

  End If

  Application.ScreenUpdating = True     '恢复屏幕更新

End Sub

后话:

 其实这个程序的方法有点“末端治理”的意思了,最美好的情况是微软直接优化“插入题注”的源程序了,只能期待吧!

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