听说,发简信也有规范的2.0

文/曹门霞客行

编辑和作者互动的非常重要的方式,就是拒稿(发简信),我一直在想我们的简信如果有发图片的功能就好了,省得作者问我为什么拒稿时,我明明一个图可以表明一切,还要打一大段文字,不然发语音也是好的呀。

好了,回归,说到发简信,跟大家分享下我的看法吧。

简信的三种类型

第一类,宣贯类简信:宣传专题等

第二类,拒稿类简信:作者向专题投稿,我们拒稿时给作者的回复

第三类,活动邀约类简信:专题举办活动,邀约作者参加

拒稿类简信

重点说下拒稿类简信,因为使用率高,做个模板出来,供上班专题编辑团队参考。

拒稿类短信如何写,要考虑三个要素,怎么样拒稿让作者觉得舒服,又让他们有热情继续向专题投稿,同时又针对性的修改自己的问题。

准备参考下简书各位编辑大大们的拒稿信,有才华,在华丽的分割线下方,是简书各大专题拒稿信展览,各人有各人的特色,有侧重拒稿内容、有侧重推荐社群、有完全体现专题特色的。

上班专题拒稿信模板

上班专题的特质是职业化,首先就要打招呼+自我介绍;接下来表达对作者投稿的感谢,同时遗憾告知未能入选,并附上投稿要求。最后不忘附上专题最新活动。

感觉特别像一个企业的面试拒绝信,如何温和、清晰、简要的表明呢,借鉴其他优秀专题,整理后见如下:

“您好,我是上班这点事儿专题编辑,非常感谢您的来稿,遗憾地通知您,您的作品暂未达到上班专题收录标准,如有疑问,请耐心阅读上班专题投稿须知:http://www.jianshu.com/p/a74168f36c2d,若还有疑义,请回复此条简信并附上文章链接,感谢您的支持和厚爱,祝您创作愉快~ 如果您上进入上班专题社群进行交流,烦请加微信号:***,备注您的简书账号+入群”

PS:专题最新活动《上班这点事儿专题征文|焦虑,月经式爆发的情绪》http://www.jianshu.com/p/870c50a273c8,欢迎参加~”


华丽的分割线,展示下各大主编的拒稿信:

您好。语言翻译专题收录外语学习、对外语学习有所帮助的外国文学文化类、翻译相关文章哦!您的投稿与收录范围有所偏离。感谢您的投稿以及对专题的支持。语言·翻译专题主编 南下的夏天 谨上。

嘿,我是读书专题主编南柯,抱歉您这篇文章暂不符合专题收录标准,详情请参考专题首页投稿须知哈~加简书官方读书交流群请添加微信:609654143

您好,我是「我是来搞笑的」专题小编。简书专题不收录带有微信公众号、微博等其他平台字样、水印等推广信息的文章。若您有意愿您的文章被收录专题,请删去文中的违规信息。建议您将这些个人宣传信息置于您的个人资料。

「我是来搞笑的」专题主要收录的是搞笑幽默的文章。您的文章不太符合标准,建议投到其他专题。向本专题投稿前请参考http://www.jianshu.com/p/7ca76aa99bdd

Sorry, 你投稿专题《我是来搞笑的》的文章《你是否曾经不愿去赞美别人》未能入选: 滚,老子不收!

Sorry, 你投稿专题《人物》的文章《这对母子好奇葩》未能入选: 您好,非常感谢您的来稿。很遗憾地通知您,您的作品暂时未能达到人物专题收录标准。如有疑问,请耐心阅读人物专题投稿须知:http://www.jianshu.com/p/dc1b9a5fc022 感谢您对人物专题的支持与厚爱,祝您创作愉快。你一定要努力,但千万别着急。【人物】专题编委组敬!

您好,您的文章不符合摄影专题收录标准,建议投到其他专题。向本专题投稿前请参考,http://www.jianshu.com/p/062ba44b90ed,欢迎简信咨询,也欢迎微信咨询,也可以加微信进入摄影群和更多摄影爱好者交流,微信号:alice12076865

你好!我是短篇小说专题副主编,苏小飞,文章不错,感谢你在简书的投稿,期待你的新作!微信sufei1sufei加我进群找组织咯!欢迎关注苏小飞,以便获得短篇专题最新征文动态和精选推送!最新一期短篇小说科幻征文《你好,2027》http://www.jianshu.com/p/21032cd49466 已经进入评审阶段,获奖情况,请耐心等待,本期优秀作品将出版电子合集。第二期征文,出版纸质书《世界和它的悲欢》将于近期上市,敬请期待。

你好,我是短篇小说专题副主编,苏小飞,很抱歉,你的文章没有通过审核。请按照 http://www.jianshu.com/p/5916b8d1c790 要求投稿,如仍有疑问,请回复此简信,我们会尽快回复。如果你想加入短篇小说专题官方微信群,学习交流,请加微信sufei1sufei,我拉你入群。

你好,我是短篇小说专题副主编,苏小飞,很抱歉,你的文章没有通过审核。请按照 http://www.jianshu.com/p/5916b8d1c790 要求投稿,如仍有疑问,请回复此简信,我们会尽快回复。如果你想加入短篇小说专题官方微信群,学习交流,请加微信sufei1sufei,我拉你入群。

您好,我是哲思的主编梁光宇,不好意思,您的文章不符合哲思专题的用稿要求。可以考虑投其他专题,谢谢您对本专题的支持,现邀请您加入哲思社群,方便了解哲思的具体方向以及和其他人多多交流,可加我微信alongliang,邀请进群,互相学习。谢谢来稿。

感谢您对《男人装》的关注,本专题收入有关男士时尚类与修养等与男人魅力相关的文章作品。您的文章尚未达到专题收录标准,请继续加油~ 具体原因请看:http://www.jianshu.com/p/8ddc54a1235b,如果还有疑问,请看:http://www.jianshu.com/p/18f5a9e27564。 请仔细阅读收录指南后,再来投稿,谢谢配合

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