硬件工程师需要掌握的时间管理技巧

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硬件工程师ted
2018.08.25 21:07 字数 1380

一、什么是时间管理?

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。

总结起来就是规划明天,把握今天,反思昨天。


二、为什么要进行时间管理?

作为工程师你是否对下列情形很熟悉?

1.忙碌了一天,下班时却发现好像什么事情都没有做,或者重要的事情一件也没完成。

2.工作内容太多太杂,没有头绪,感觉一个人要当两个人用。

3.想专心完成一项工作,期间总会被各种情况打断。

4.每天处理各种紧急的事情,没有时间提升自我,感觉很迷茫。

如果你也遇到上述的问题,那么表示你需要学习一点时间管理的知识了。


三、时间管理的方法有哪些?

时间管理的方法有很多,每种方法的侧重点不同,你可以结合自身实际情况,选择一种或多种方法进行实践,并找到适合自身的方法。没有最好的方法,只有合适你的方法。

1.写时间日志:记录自己一天的工作情况

时间管理最基本的方法就是记录时间日志,通过对时间日志的分析,找出自己的时间黑洞和高效时间段。把最困难的工作放在高效时间段里,如方案设计,原理图设计,PCB设计等。找出时间黑洞,看看时间是耗在刷手机了,和同事闲聊了,还是遛弯了。

09:00-10:00    方案设计之系统框图

10:00-11:00    项目例会

11:00-12:00    芯片资料学习

12:00-13:30    午餐+午休

13:30-14:00    邮件处理

14:00-15:00    测试故障单解决

15:00-16:00    方案设计之电源拓扑

16:00-17:00    方案设计之电源功耗

17:00-18:00    方案设计之时钟拓扑

2.番茄工作法:提高专注力


番茄工作法是简单易行的时间管理方法,由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。

番茄工作法的步骤如下:

a.从代办清单里选择一个待完成的任务

b.将番茄时间设为25分钟,开始专注工作

b.中途不允许做任何与该任务无关的事,直到

d.番茄时钟响起后短暂休息5分钟

e.每4个番茄时钟后休息20分钟

比如制作单板BOM时,可以运用番茄工作法,期间禁止其他因素干扰,集中精力一次完成。制作BOM最好一气呵成,如果中途被打断,很难想起前一步做了什么。

3.GTD工作法:合理安排下一步行动

GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”。GTD的核心理念是记录下来要做的事,然后整理安排并一一执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

GTD的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。具体过程如图所示:


4.吃青蛙:完成一天中最重要的三件事

有一句谚语说:“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。“活青蛙”代表了那些对个人而言最重要的任务,如果不积极采取行动,就可能因为它而耽误时间和机会。反之,若每天都能完成三件最重要的事,工作效率变会大大提高,且很有成就感,每周的周报就不怕没东西写了。

5.四象限法则

第一类:紧急又重要的,包含3个层面

1、危机类

2、迫切问题

3、在限定的时间内必须完成的任务

如外场故障、项目会议等

第二类:重要而不紧急的,包含4个层面

1、预防性措施和培育产能的活动

2、建立关系

3、明确新的发展机会

4、制定计划

如方案设计、原理图设计、PCB设计、单板调试、学习充电、解决测试故障单等

第三类:紧急而不重要的,包含5个层面

1、接待访客,某些电话

2、某些报告、邮件

3、某些会议

4、迫切需要解决的事务

5、公共活动

第四类:不紧急不重要的,包含5个层面

1、琐碎忙碌的工作

2、某些电话

3、消磨时间的活动

4、令人愉快的活动

工程师
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