如何绘制流程图?

一、基础知识介绍


1、相关术语

①  工作流程:工作系统按时间顺序描述

②  工作流程图:利用简明、标准的图形及线条,来描述工作的处理步骤。

③  时序:是指随时变化的发展经历

流程图于工作的价值

2 、流程图常见的种类

流程图分类方法及种类很多,以下简单分为两大类

两大类

为了方便大家理解,展示两个图例

①  基础流程图——就医流程图

基础流程图示例

②  跨功能流程图——某项目推广流程图


ProcessOn用户作品

二、绘制流程图的步骤


在绘制流程图前,思考流程图如何才能精美,如何交互,使用什么工具,都不应该是重点。重要的是要将流程图的关键要素在脑海搜集一番。可以试图回答清楚以下几个问题,否则不要开始绘制流程图:

①整个流程的起始点是什么?整个流程的终结点是什么?

②在整个流程中,涉及到的角色都是谁?

③在整个流程中,都需要做什么事情?(可是是一个会议,可以是一个任务)

具体步骤,可以从以下几点着手

①确定流程的职能部门、相关部门或岗位职责以及流程的工作任务

②界定流程的起点和终点

③确定相关组织单元及其活动和权限

④列出工作的关键任务和节点

⑤按工作进程绘制流程图草案

⑥进行汇总分析

⑦最终确定流程图

三、ProcessOn工具基本操作讲解


1、流程图形状的了解

ProcessOn流程图设计器界面

在具体操作中,把鼠标放在左侧图形上面会显示每个图形代表的含义。上图只呈现了基础常用的图形,左下角点击“更多图形”可添加更多素材。

2、具体操作

①图形的生成及设置

直接从ProcessOn流程设计器的左侧,鼠标拖拽出所需图形。移动至相关位置,按Delete键即可删除该图形。可调整大小,填充颜色,线条格式等。

②向图形中添加文本

单击某个形状然后键入文本

③连接结构

画图结构

平台有限,所以文字不能具体到每一个操作栏的具体应用。提供给大家一份详细的【在线动图教程】(点击查看)参考,十分钟就轻松搞定全部内容。

实践很重要,建议大家在看完此文后,能实际绘制一张自己的工作流程图。

作图请移步:ProcessOn

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