学校后勤学习分享及案例分析(第6期)

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达尔文在《物种起源》中曾说过:能够生存下来的物种,并不是那些最强壮的,也不是那些最聪明的,而是那些对变化做出最快反应的。
提高应变能力的根本,在于醇厚的业务功底和良好的供应商资源。 要感谢所有互相合作的友人,是他们给了大家工作的福气。

学习分享一

采购工作体会分享:

1、老师对采购业务不熟悉,对采购业务存在一定误解,当有活动物资或日常教学物资时没有计划到采购过程时间。故导致货到时间达不到老师要求,在存在问题时,后勤、学部主管、采购联合开会选择一位老师作为提报员,并单独对采购提报、采购时间节点等告知,减少与学部老师单独沟通提高效率,此后再无因此类问题影响正常教学。

2、物资反复采购问题,因各学部采购物资由各学部保管,存在有些物资重复使用率过低,在接到反复采购情况,主动告知老师建议不采购,使用现有物资。以此节约采购成本。

3、供应商中存在配合度较低、不愿意参与小型报价或报价中标后不愿供货情况,无契约精神。遇此类情况,同采购经理沟通,在不影响正常到货时间的情况下,该供应商拉入供应商黑名单,永不在合作,并联合财务、后勤、校办、需求部门等现场对价格较低第二家进行现场议价。保障物资正常进场。

分析

今天提出来实验仪器不能完全满足学校教学需求,相信肯定存在类似情况的校区。

在数量满足验收过关的情况下,开学两个月提出这个问题,问题的本源在于清单勾选是否满足了业务需求。

有可能勾选需求的老师,还未到位或者业务范围不全。 这种情况下,每换一个老师,就会出现一个新的情况。 学校里不会经常换的是哪个老师,教务主任吗? 类似需求单的勾选,可以在教师无缺岗的状态下,请教务主任牵头进行最终确认,以便下个学期需求清单的准确满足

对于第二点的操作,校区做的很好,采购员已知库存状态,并会主动提示减少购买启用替代。

小贴士

关于契约精神,我说一点,并不是供应商需要有契约精神,我们同样需要。
确认购买之后,不随便取消订单,不随意更换产品,及时跟进合同签订及付款流程。 这也是良性合作的基础,是学校口碑的一个重要反应。

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