时间管理践行第三天之感悟

今天是2017年10月24日 晴

全面践行时间管理的第三天,把我这几天的情况汇报如下:

1、滴答清单:

(1)这几天最大的感受就是熟悉了滴答清单,把其中的功能最大利用化。(2)我在滴答清单里面设置了三个大清单,一个是收集箱,一个是习惯清单,另一个是生日清单;收集箱里面就放一些临时的任务,或者当日本就计划好的任务;习惯清单里面就是每天必须进行的任务,这个清单是我践行时间管理最重要的清单,包括早上起床、晨间日记、读书、听喜马拉雅、发微博、学习英语、学习摄影和Photoshop知识等等,甚至还包括一些再常规不过的习惯,比如喝水、滴眼药水,因为我总是忘记喝水,也忘记滴眼药水,总是眼镜干涩到不行了才想起来滴,我设置了提醒,肯定每天都不会忘了。最后一个是生日清单,生日清单里面我把我所在乎的家人朋友的生日全部录入进去,而且设置提醒,最让我欣喜若狂的一个功能就是竟然可以设置永久重复,每年的农历当日都提醒!!这个提醒简直就是神来之笔,也许一直有很多软件都有这种功能,但是对于目前的我来说,真的太有用了,也许我发现的太晚。(3)滴答清单另外一个功能就是可以进行番茄工作法,当你觉得你需要专心干一件事的时候,你可以设置番茄钟,而且时间也由自己来定,不仅仅包括最常用的25分钟,比有些软件只有25分钟的设置更加人性化。(4)滴答清单另一个好处就是可以和微信绑定,绑定后微信上的一些消息可以直接右键发送到滴答清单,而且!而且!滴答清单可以识别里面的时间设置,自动给你设置提醒,这点是不是很赞?!当然滴答清单也有微信小程序,但是用起来比较费事,还是下载手机客户端的方便。(5)另一个功能就是可以给每个人任务设置优先级,那么你就可以选择你认为紧急优先的事情先做了。(6)设置完提醒以后,真的滴答清单就像是一个教棍一样时刻鞭打着我,当我觉得想放松一下的时候,滴滴响起来了,特别值得说的一点就是我在晚上6点设置了一个提醒就是“减肥!不要吃主食!”,也是每天都会提醒的,今天我实在忍不住了,就把昨天剩的饼子炒了炒,刚炒好,准备吃的时候,手机响了,上面赫然显示着“减肥!不要吃主食!”几个大字,我当即哭笑不得,我……你们猜最后我吃了没吃吧,哈哈!

2、印象笔记:

(1)印象笔记是我一直在用的一个软件,用了好几年,而且也是我唯一交了高级会员的软件(我这么抠门的人)。(2)我当时研究了好久印象笔记,觉得是一个很不错,功能很强大的知识管理软件,甚至还买了李参老师写的一本书《印象笔记带给你的空间》这本书,把其中的各种功能都吃的透透的,设置了好多笔记本,每个笔记本都有编号,每个笔记本里面的内容也是精心整理的,当时整了“晨间日记”、“INBOX”、“项目笔记本”、“TODOlist”、“记账本”、”习惯培养”、“会议记录”、“工作备忘”等等总共22个笔记本,但是这几年下来,发现用的频率最高的还是晨间日记、INBOX、TODOlist、记账本这几个笔记本。(3)现在我怎么使用印象笔记呢?首先我从微信、微博、邮箱、短信、电话、会议等收集来各种没有及时处理的、需要保存的信息和资源,都放到INBOX里面,然后每天固定时间对这些信息进行分类处理;有些事资料保存到指定的文件夹中,有些是需要完成的任务列到TODOlist中,有些是当天发生的事情,放到晨间日记临时笔记中,第二天写晨间日记的时候再放进去就行了。我的TODOlist是每天都做,原来做的很详细,半个小时为一个时间段,后面有空格,我就把我当天需要做的事情,一个一个填进去,还要算一下时间,然后还要排一下顺序,后来觉得这样反而会浪费很多时间,也给自己设置了太多限制,现在干脆就把所有的任务一股脑都放到TODOlist中去了,这样干掉一样就标红一样,也是很有成就感。但是我的TODOlist有一个固定模板,每天复制粘贴模板修改就行了,固定模板里面在固定时间里面写了当日必须做的一些习惯培养,这个和滴答清单里面的习惯清单是一致的。

今天我给自己写简书设置的时间是晚上19:30,设置了半个小时,但是写的太赶了,也没有好好思考润色,以后要么把时间延长,要么缩减内容来写就好了。以后每天都给下一次的简书做一个预告吧,这样提高下次的写作效率。接下来想写一下我践行时间管理之清理手机微信聊天记录、短信、相册的感悟吧,今天给自己一个点子,明天就好直接下笔了。

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