轮值是否可行呢?

企业日渐发展壮大,旗下拥有一些分公司的时候,由于上下级公司间以及各个分公司间缺乏有效的沟通,往往容易形成诸侯纷争的现象,而且即使是集团总部本身,时间一久也容易形成本位主义,缺乏大局观,影响团队的领导力,面对这种情况该怎么办呢? 中国中期投资有限公司下属有五家期货公司,它的总部办公室主任邱江表示这样的问题目前也正在困扰着他们。“以前我总认为我们跟下面公司沟通还是比较多的,实际上管理机构正在慢慢官僚化,而且立场、说话方式等往往也会不自觉的往上面贴。” 尽管每年公司都会召开集团大会,平时和分公司间视频会议、电话会议也特别多,但毕竟面对面沟通的机会还是比较少,彼此对一些问题、决策的看法很难真正沟通。而且由于各个公司也存在不同的困难,董事长亲自协调通常十分费时费力,强力推行虽然能较快的解决问题,但由于这种方式比较生硬,有时候往往又会导致新的矛盾产生,公司为此一直很伤脑筋。 为了增加沟通效果,增加领导效力,从2005年开始,公司总部开始尝试着实行一种新的制度——“轮值执行总裁”制。就是挑选下面分支机构的总经理到总部来轮班,协助董事长管理全面业务,整体协调、组织、推动下面分公司各方面的工作,位置相当于集团公司总裁,周期为三个月。 这样做对董事长来说,“让你到我身边工作,要你了解我的情况,了解我对下面有什么要求,我的愿景是什么,我的行为标准是什么。告诉你我有什么样的困难,某件事我要做,如果换作你会怎么做……”当然,这个制度除了让分公司的负责人能换位思考外,对公司总部的益处也尤为明显,“外来的人,如果他很不愿意这样做,彼此就会产生冲突,这样总部也容易发现自己的问题所在。” 北大光华管理学院副教授吕峰也认为这样做不失为一种很好的方式,“让被领导者了解领导的想法很重要,换位是一种方法。再往深说,这是沟通和交流的一种形式,使他们彼此了解。” 而且由于每个经理在任内推动的事情,三个月回到基层之后,还要继续具体执行这个任务,轮值总裁往往就有两个角色,第一站他要站在老板角度考虑这个问题,同时他也要站在执行者的角度,因此通常他会很认真的和老板进行讨论,“在这种情况下,他会力求站在集团总部和分公司之间找到一个很好的平衡点。”邱江说。 让下面的这些分支机构的总经理直接与董事长共事,老板本身也受益匪浅。“他听到的东西更多,执行的东西更扎实,而且可以近距离的看每一个人。”这样尤其对公司总部以后选拔人才做准备了。

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