班会精进秘诀

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凡事豫(预)则立,不豫(预)则废,豫者预也,任何事情,事前有准备就可以成功,没有准备就要失败。成功80%在于事先的准备,我们的班会,如果准备充分,就会取得很好的效果,在哪些方面,我们能够做准备呢。我今天的内容,思想来源于梁教练,以及承办过班会的各小组,感恩大家。

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对于我们承办班会的小组。是非常难得的共同合作的机会,让每个人在这里,都动起来。口号:千斤重担万人挑,人人头上有指标。所以事先我们小组,就应该给每位组员都安排,承办班会当中的角色,让大家都动起来给到一个全员动员的机会,一是增加小组组员的凝聚力,共同做一项活动,会促进人与人之间的感情,会使彼此更加了解,那我们都为同一件事更加付出了,也就有了我们共同的交流的机会。

第一项的就是,小组人员分工,一般来说分工分为这几项,我们也可以根据我们班会的特色进行分工,以小组十个人计算。一,主持人两名,二、时间大臣一名,三,文字推送一人,记录大臣一人。四、排麦大臣两人,五、宣传大臣两人。六、策划调度一人。

具体工作:

主持人,是整场班会的灵魂。掌控整个班会的流程,承上启下使流程顺畅。提前准备主持稿。提前准备与分享教练互动的问题。提前演练,请同组的人。听自己的主持是否有用词不当,错字。语言风格,适宜亲切。忌报幕员式的严肃。主持过程中,集中精力,听分享人员的分享,串讲词过程中,能够高度概括分享过的内容。过渡自然。调控时间。两名主持人,都要提前做这些工作,在主持会议的时候可以由一人来完成,另外一人是在对方信号不好的时候及时补位,不会出现过长时间的空场。
时间大臣:遵时纪委。提前准备计时工具(苹果手机自带的秒表,可以进行计次。又可以记录整个时间。是很好用的计时工具)。熟悉整个流程的时间安排,开场的时候,可以提示大家,提醒的声音和时间段,比如,提前30秒,3声敲杯声,时间到是6次急促的敲打声。

文字推送:班会文字区呈现的霸主。负责把每位发言人的要点,关键字或者关键句的形式,在文字区输出。提醒要上麦分享的组员。

记录大臣:班会文字再现的霸主。把整个会议进行录音。根据录音和事先收集到的发言稿,会后快速的整理成文字发布出来。我们班会一般在yy上进行,电脑yy内部录音功能效果很好,存储录音可以放到百度网盘,喜马拉雅。可以进行录音的分享。 



排麦大臣:确保班会顺畅进行的关键人物。排麦大臣的工作主要在班会筹备阶段来完成,首先要和分享的学员和教练微信或电话联系。确定对方能够熟练地使用yy进行发言,发言后闭麦。告知对方分享的时刻及分享的时长。最好先督促分享的学员写出文字稿,(正常速度分享200-250字/分钟),在时间允许的情况下可以陪同发言者进行演练。开会提前五分钟,确定分享学员清醒并进入yy房间。确保分享的人员了解自己的上一位发言人,在自己应该发言的时刻,也就是上一个发言人结束之后上麦,主持人串场的时候,就不必再喊谁谁来了吗?而主持人请他发言,直接就可以发言。如果谁没有赶到自己的时间发言,那要听从主持人的安排。出现这种状况的时候,最好分享组的组长,也安排一位候补发言人,提前要发言稿,别的组员可以进行补位。


宣传大臣:班会参与精进的核心所在。事先组织人员进行分享接龙,至少在会议的前两天完成,给排麦大臣与分享人员的沟通流出充足的时间。撰写,完善。发布会议通知,适当的时候,把宣传图片和会议通知在不同时段发到班级群班委群以及各个小组。宣传图片涉及的内容,一是时刻提醒大家,不发言的要关麦,二是对于班会的主要内容,进行简单介绍,3-4幅图片即可。时间安排上,在每个环节上要写出这个时间,比如,主持人开场,三分钟。学员分享,32分钟。留出一些浮动的时间,尤其是在分享人员比较多的环节,比如说学员分享环节,就要留出3到5分钟主持人串场的时间。

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策划调度:幕后英雄。责任最重大的一个人,负责会议的总策划。会议流程时间安排,分享名额人数设定,小组会务组人员角色的分配,监督各项工作的进行进度,与每个组会者,进行沟通,及时补位。

提醒其他各位组长,小组的这几个人,你一定要确保我们的组员能够熟练地掌握yy的操作,不发言的时候闭麦,发言的时候,点击发言,发言结束,点“正在发言”闭麦。

宣传通知尽量不制作H5,打开观看不方便。

每个学员的分享提前准备发言稿。发言时不要问:“能听到我的声音吗?”而是向主持人和大家打招呼。如果没有声音主持人会加以提醒。一个原则。与会议内容无关的话不说。

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