如何卓有成效地过好每一天

关于《人生效率手册:如何卓有成效地过好每一天》(张萌),个人体会最深的有三点:

1.通过7个人物法,建立目标,修炼个人硬本领。

2.运用四象限法则,划分时间维度,合理安排一天的事情。

3.使用番茄工作法,提高工作效率。


一、通过7个人物法,建立目标,修炼个人硬本领。

所谓硬本领,就是当别人跟你竞争的时候,能够令你立于不败之地的专业技能,它无关天赋,是完全可以靠着后天的学习和勤奋而获得的本领。通过7个人物法,我们可以找到人生目标、制定年度目标,获得属于自己的三个硬本领。

找到自己的人生目标

通过7个人物法,构建人生目标,具体操作如下:一是列出3个高等级人物,即这一生都特别向往成为的人物;二是列出3个中等级人物,即用5到10年的时间就可以超过的人;三是列出1个低等级的人物,即用1年时间就能超过的人。以上每个人物都需要写出3个他们的硬本领,然后把相同的、重复的硬本领标注出来,并统计它们出现的频率,由多到少排列,排在最前面的三项,就是你要达到自己的人生目标所需要的三项硬本领。

制定年度目标

“千里之行始于足下”,人生目标的实现要先从制定年度目标开始。在制定年度目标的时候,千万不要把目标定的太多,只定两项就可以:第一项是重要且紧急的目标,比如职场人的升职加薪;第二项是重要但不紧急的目标,可以从我们的人生目标中挑选一个硬本领。


二、运用四象限法则,划分时间维度,合理安排一天的事情

我们每天都要处理很多的事情,有家庭的也有工作的,这要求我们要合理安排好一天所有的事情,工作的才会更有效率,生活才有获得感和幸福感。

时间管理四象限法则

当一堆事情涌过来的时候,如果不会区分轻重缓急,就会迷失在各种事情的海洋中,让人疲惫不堪。时间管理四象限法则,可以让我们对手上的事情进行归类,找到处理事情的节奏感,合理安排每一件事,具体如下:第一象限,重要且紧急的事。需要运用全部精力、马上亲自去完成;第二象限,紧急但不重要的事。往往是一些突发的事情,比如跑腿之类,如果没有时间可以请他人完成;第三象限,重要但不紧急的事。硬本领属于这一类,容易被忽略,需要我们安排整段的时间持续的去做;第四象限,既不紧急又不重要的事。譬如说没有目的的朋友聚会,要尽量避免。

个人时间维度

我们要应对工作,照顾家庭,修炼硬本领,但一天都只有24小时,这就需要我们划分个人时间维度,在适合的时间段做适合的事情。把一天24小时,按照两个维度划分,一个维度是可控和非可控,另一个维度是质量的高、中、低,组合后会形成六个时间分类:可控高质量、可控中质量、可控低质量、不可控高质量、不可控中质量和不可控低质量。我们要根据个人时间维度,结合四象限法则,来安排一天的事情,如可控高质量一般用来安排第三象限的事情,不可控的高质量可以用来处理工作上的重要事情等。对我来说,早起的时间是可控高质量,一般我会用来读书,晚上属于可控中质量,一般会用来记笔记等思考度低的事情。

养成早起的习惯

知道了事情的四象限法则,也知道了自己的时间维度,我们希望有更多的时间让我们修炼硬本领。早起,能够提供可控高质量的时间(前提是你也是早上精力型的)。早起有以下两个标准:一是六点半以前起来才算早起;二是不用做到100%早起,根据二八定律,一年坚持80%(或两个星期休息3天),就算早起成功,这样避免了因为某些时候因为睡懒觉而觉得自己破功,心生愧疚而坚持不下来。


三、使用番茄工作法,提高工作效率

我们知道了如何在适合的时间安排适合的事情,但如果缺乏适合的工作方法,我们也可能被一件事拖住,尤其是我们身体和精神状态不佳的时候,无法如期完成一天的工作计划,番茄工作法能够让我们集中注意力,提高工作效率。

番茄工作法

番茄工作法以番茄钟为计算单位,每一个番茄钟一般为30分钟,其中工作时间25分钟,常规休息时间5分钟。每四个番茄钟后要做阶段性休息,时间为30分钟,同时要注意在5分钟的常规休息时间内的,不要做一些涉及智力的活动,让大脑放空休息。

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