对于深度工作,我一直是困惑的。因为当我看完这本书一大半我还未找到一种特别适合我自己的深度工作方式,那时的心情是很郁闷,很沮丧的。
就本职工作而言,基本上做不到深度一说。因为琐碎的事情太多,各个部门、各个专业和各个公司的人随时有问题就会电话骚扰,这些还不排除领导们突发奇想的各种询问。
每天就是在我特别想深度工作,而总是被迫中断中度过的!我相信很多人跟我一样。
我也有曾尝试过在会议中不接电话,因为我希望在会议中集中精力的去解决会上的问题。可是领导要想找到你还真的挺容易,随便打在会人的电话就行了,当时我非常不好意思的接了电话,一接电话就被投诉说今天为什么不带手机!吓得我再也不敢关静音。
随后的几次会议我都是已小声回复:不方便接电话来结束打扰,但也无可避免的将思路中断。
这种状态是客观存在的,但我能有什么办法转变吗?
在沮丧的同时,我还相信一件事,就是一定有适合我的方法。
后来看到书中的一段,要求每天要有一个“完工仪式”,这一节描述的工作状态跟我实在太像了,至此我还了解到了“蔡加尼克效应”这个词。
不论是回家还是双休日,我脑子里对于工作的念头都会经常出现,而且手机里的各种微信群会不停的艾特你回复。这样被牵扯的感觉是非常不好的。一方面我特别想放松,脑子处于半停工状态,另一方面工作的事情在此刻不停的打扰你,要把你的脑子唤醒到高速运转的状态,这样的拉锯战每日每周都持续着,即便是你不去理会,当你只是瞄到一眼手机群有你信息的时候,你的心就会不自主的被牵扯进来了,即便你没点开看。
而这一章节所提及的每天多花15分钟整理完成的事情和未完成的事情,给今天的工作画上一个句号,真正拯救了杂事小事缠身的我。
周日晚上,我试着将诸多杂事列出清单,并标记上了周一必须回复或者必须征询的问题,算是一个开始,并没有花掉我多少时间,但是很清楚的将重要的任务提前布置了出去,并做了汇报工作。
周一一早依据清单问题,一一向负责领导征询意见,并讨论。虽然时间真的还比较长,讨论的过程中也有很多新的问题有待解决,但是我认为效率已经相当高了。
我为自己设定的网络时间是中午午休起来后!这段时间属于我个人效率最低的时间段,我会用它来回复比较容易回复的邮件,浏览网页,回复上午艾特的信息,整理上午新提出的问题,这些工作都比较不费脑子。
大概到下午3:30左右,整个人的状态和效率又会逐步攀升,所以这个时间段会依据清单中仍未完成的事情进行整理,临近下班点的时候还电话邮件确认了一件大事情,感觉非常好。
下班了,我其实很想回家,不过忍住让自己静下心来,手写下了今天的任务完成情况,并安排好了明日的工作内容(其中包括今天的部分内容需要到明天邮费反馈的进度跟进),写完之后,告诉自己:完工,落班。
奇妙的事情就是,其实原来我也写这些,但是没有这样的仪式感。今天写完以后觉得如释重负,告诉自己不必担忧什么了,没做完的已记录在案,明天逐条击破就可以了,然后轻轻松松回家了,也不担心群里的信息,也不担心会有人打电话追问!
回来也总结了一下这种状态:
这是一种可以让自己掌控的状态,我想每个职场人最不希望的就是被工作所掌控,我们应该逐步将自己调整至一种可以掌控工作的状态中来,从某种程度上来看,这也是一种积极主动工作的方式:从被人追换成催别人的状态。主动出击总比坐以待毙好!
找到一种适合自己深度工作的方式不容易,但是一旦你找到,就请马上开始行动,相信一定会对你的状态有所改变,因为学会深度工作的人,才是能真正掌控自己人生的人。