学校后勤学习分享及案例分析(第9期)

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学习分享一

关于校区联动采购的具体实施经验

背景:

1.城市布局小,供应商资源不丰裕

2.两校区地理位置不是很远,40分钟车程

3.两校区整体的发展规划与校历表中教育教学活动的安排比较相似

实施方法:

1.针对两校区共同使用的素质报告册、宣传手册等在需求部门提出需求申请后,由采购员进行汇总后统一进行询比价,签订合同,达到降低采购成本的目的

2.大型活动或两校区共同举办的活动可将采购业务(物料道具、广告、舞台搭建)进行划分,一人负责一板块或者共同寻找供应商询比价,大大节省采购时间,提高采购工作效率

3.两校区各自手头上的供应商可以进行资源共享,有利于本城市供应商库的建议

4.年度供应商框架协议可采取使用同一供应商模式,解决因某一校区偏远供应商而不愿意送货的难题,同时可降低采购成本

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