干货,普通人如何快速修炼PPT能力?

2月份到3月15日,1个半月,我做了10个PPT,涵盖:各种MRD、运营报告、月报、述职、总结、规划、介绍、培训等

曾经一个PPT要花去好几天时间,现在几乎是构思30分钟(基本是碎片化时间想的 )初稿1小时, 修改调整1小时

我把我的经验总结,分享给大家,希望对有大家有所帮助。


起初我看了,很多书,罗列基本

《PPT演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南》

《PPT炼成记》

《PPT制作的七步法》

看书有用的地方,在于你看到很多做的还不错的PPT,并且人家说得很有道理, 但是你依然不会~~~然并卵啊~~

一定需要练习,起初我做一个PPT,反复和上级对,起码需要改4-5版,最后版和第一版,完全被颠覆

现在我的PPT,基本老板是不做调整。除非一些措辞他会给出一些建议。

进入做PPT的正题

第一步: 先想明白几个问题

1、你要用PPT讲一个什么故事,你的目的是什么?问题分析、总结、规划、还是介绍

2、PPT给谁看?上级、合作伙伴、业务方

第二步: 列框架

1、把PPT的主题,框架搭建起来

2、每个框架里面的内容,需要初步整理-

3、构思你PPT,第一页需要说明什么,第二页,第三页,以此类推

第三步:PPT的制作

1、将你整理的,第一页展示什么,第二页,第三页的内容,先写到PPT的备注区

2、用smartArt,图的逻辑-可以帮助更形象的传达你的逻辑

3、核心“句子变成词,可以用图的绝不写字”

我举个例子,方便大家理解:比如我们要写一个需求分析(部分内容我做了处理)

按照上面的步骤

1、做一个新的产品方案,先把问题和现状分析出来,再把你的方案呈现,最后衡量目标

2、列框架

需求背景----(竞品分析;市场规模;现状(内部and协同部门)


方案步骤---你计划如何实现?我分三个方面来呈现


目标---衡量目标是什么?


最后来一些技巧

1、关于配色尽量要一致,审美要求比较高,其实你可以参考别人的PPT模板配色

2、关于logo,可以使用PPT的母版,黏贴logo,新增的PPT都自带了logo

3、关于字体,PPT的母版,把字体设置好,标题的字体,正文的字体,后续新增一页,字体自动一致,此处节约很多时间


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