昨天通过潇莹的介绍,加入了一个时间管理的群,加了一位时间管理的践行者吴宜航。认真阅读了他最近一段时间的朋友圈和简书文章,学到了很多。又遇见一群优秀自律、极致践行的伙伴们,感恩遇见。这也是2018年最后几天最美妙的遇见,因为由此会展开一场奇妙之旅。
叶武滨老师的时间管理100讲,我今年上半年就听完了,甚至手写了很多学习笔记。但是,一直没有践行过。这个需要自我检讨。学以致用,学了不用,等于白学。
昨天我就知道今天会有开班典礼,写的时间是6:10到7:10,我没有想到的是,早上,而不是晚上的6点到7点。今天早上还赖了一下床,到6点40才起床打卡,而且上班还迟到了1、2分钟,非常地不应该。
其实,按我们平时的节奏,闹钟上到6点20,这个时候起床最好,洗漱一下,规划一下今天的安排,然后6点50出门,时间非常宽裕。但是,每天都是闹钟响了之后,还要在床上赖上10多分钟,所以导致早上上班总是特别匆忙。这个坏习惯,得改!
其实,早起的习惯,我从暑假开始,是坚持了几个月的。那时候,每天都是6点之前,大概5点40起床,然后打卡,做10分钟的健身操,读绕口令10分钟,读10分钟国学,感觉确实神清气爽,精神充沛。只是,天气渐冷,我才恢复到了早上6点半左右起床。
叶武滨老师说了:烂开始,没关系,坚持下去,就会有好的结果。
说到日记,我还是很骄傲的,我迄今为止,应该有写了10年的日记,主要是记录生活,偶尔会写一些感悟。只是没有像叶老师倡导的那样,每天规划,检视,总结反思啊。这个,可以改进,提高,发扬光大。
叶武滨时间管理100讲
01【缘起】叶武滨说时间管理
易效能时间管理的叶武滨。过去3年,一直专注时间管理,30多个城市,300多个讲座。学员数量,网络排名,都在第一。
因为易效能,让很多人,效率更高,压力降低,更多的时间陪伴家人,去旅行。
得到回馈,非常开心。发愿要服务更多的人,告别生活的忙乱。
每天6点钟。如果觉得课程有价值,就去学习10堂精品课。
邀请易效能优秀的合伙人和教练,一天加入一天,没有加入,就说明已经加满。祝愿大家生活更美好。期待大家的互动。
德鲁克:时间是一个人的稀缺资源。
02【早起】美好的一天从如何起床开始
一日之计在于晨,一晨之计在于起。
成功人士都有一个习惯:早起。
曾国藩说:早起是治家之本,晚起是败家之凶德。
富兰克林,过着晚十早五的生活。每天问自己,今天我要做些什么?
叫醒我们的不是闹钟,是梦想?
你有没有想过,与日出一起起床?
(1)用窗帘。不拉窗帘,天亮了自然就醒了。
(2)用精油、香味来唤醒自己。
(3)用音乐,用一个舒缓音乐的闹钟。
(4)去做一个淋浴。可以用热水从脚,到腿,到上身,到头顶。你想着颜色,五颜六色,一直到头顶,变成光。
03【反思】成功人士都有写日记的习惯
子曰:吾日三省吾身
苏格拉底说:没有反思的人生不值得过。
日本的一位作家,《晨间日记的奇迹》。
写晨间日记。
写了7年的日记。绝大多数是早晨写,少数是白天的碎片时间写,或者晚上补上。
我有梦想,所以我坚持写日记。不想把有限的精力,花费在无关的小事上。
会花三分钟的时间。用印象笔记。当天的日记,地点,会记录当天的天气。今天的温度。年度目标,要实现的梦想,看看这个月的青蛙,我们永远要去做有积极影响的重大的事情。会想想今天要做些什么?对昨天发生事情的感悟。日复一日,做到对自己的反省。也记录了生活中所有的美好。把过去的事情,转换成未来的下一步。
04【计划】人生不予在做多少事情
时间无法管理,透过管理自己的习惯,来达成对时间的管理。
德鲁克老先生:时间是一个人最重要的稀缺性资源。时间管理排在五项管理中第一的位置。
20%的事情需要自己 做,80%的事情,不需要做,或者委托别人做。二八法则
人生不在于做多少事情,而在于把重要的事情专注做,用心做,做到极致。
史蒂夫科维《高效能人士的七个习惯》。时间的4个象限。做第二象限,重要不紧急的。做未来的事情。这就叫做计划,叫做未雨绸缪,叫预则立不预则废。要事第一,要事优先。如果每天早上起来吃一只大青蛙。青蛙,代表有挑战的事情。《首先吃掉那只青蛙》,倡导每天吃三只青蛙。忙碌的人,没有静下心来进行规划。
见林观木。宏观,微观。既有战略性又有战术性。
在紧急与不紧急之间,做到一个平衡。
05【计划】大脑是CPU不是硬盘
如果做重要不紧急的事情呢?
GTT?搞定。《搞定1》《搞定2》《搞定3》
管理事件。
我们每一个人都有一个聪明的大脑。
中国的三大哲学思想体系,儒释道。活在当下。佛经,心猿意马,大脑每时每刻都有无数的念头,想着很多事,就会焦虑。
大脑对于细节,随着时间的流逝,是越来越不清晰的。一旦是不着急的事情,事情一多,就很容易忘记。
大脑是一个思考问题的器官,而不是记忆的器官。记忆是大脑的低级功能。思考是大脑的高级功能。
我们来总结一下:要做好事情,就要专注,活在当下,不分心。
管理自己,不能靠大脑,必须靠另外一个系统。把大脑里所有的想法,全部写下来。好记性不如烂笔头。我们把所有的事情写下来,我们的大脑就清空了。
不用大脑来记忆,要用非常可靠的工具,用手边的。比如手机。纸笔还是不够方便,容易丢失。当你随时能够记忆,大脑就可以专门用来思考。
我们用一个流程,而不是用一个理念。
06【计划】管理事件的核心是事件的分类
人的欲望很多,想法和点子很多。我们要写下来。
事情太多,做不完。怎么办呢?学会对事情进行分类。通过管理自己的人生目标。
管理时间的核心,就是管理事件。对事情进行分类。
1、第一种,很时间有密切相关。特定时间要做的事。用日程来管理。比如讲课,不能提前,不能退后。日历,就可以。比如做飞机,讲课,不能爽约的。这种事情,不能安排得很多。不然不容易更改。
2、我们还有大量其他的事情。对时间的要求并不高,在一个截止日期之前做就可以。可以放在清单当中。用清单系统来管理。标上截止日期。不能太多。
3、还有一些事情,没有太多时间的要求,比如给父母打电话问候,比如出去买个不急用的东西,充电费,加油等,弹性更大。未来的某一天完成就可以了。不过,越快做越好。也用清单。
07【计划】什么样的计划才能赶上变化
把事件分类,根据情境做安排。
比如堵车的时候,做什么?比如冥想,闭目养神,看看我的清单,电话清单。调出需要打的电话。打开清单,选择当下适合的事情来完成。
1、日程表。日历上的时间少,但必须严谨,按计划来执行。
2、有截止日期的清单。不能太多,保持严谨。截止日之前必须做。
3、没有截止日的清单。主要按照情境来分,按照情境来做。
安排过多的日程,应对突发事件,就会焦虑。
如果安排得少,就会比较从容。
保持严谨,但不失灵活性。
80%的事情,放在情境中去完成。
不能靠大脑,因为大脑不善于记忆,不善于管理多且复杂的事件。所以,只要我们把事件都记录下来,进行分类。然后才能完成日程表上的事件,其次再完成按情境完成的事情。大脑很难做这样的管理,所以用外在的工具,纸笔,手机,电脑等。信息时代,还是手机最方便。