【干货】信息(时间)管理之最强工具包(解决方案)

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xzonepiece
2016.03.06 13:22* 字数 2646

前言

维基百科上对信息管理的定义是:从一个或多个来源中搜集并管理信息,并分配这些信息给一个或更多的人阅读,其主要包括组织、截取、获取和维护信息;对时间管理的定义是:用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标,其最重要的功能是透过事先的规划(制定任务),做为一种提醒与指引。这两者中都有一个非常重要的共同点,那就是如何及时地获取信息或任务,并加以管理(筛选)或规划
作为一名小小的极客,对于信息管理和时间管理类的软件或应用也用过不少,然而仅仅某一款软件或应用其实根本不能满足我们工作和生活中的需求。

这篇文章侧重于信息收集,而且指的是个人比较感兴趣的一些信息,比如说最近追的剧集有没有更新啊,B站上有什么好看的视频啊,海贼王最新一期的漫画有没有更新啊,女神的微薄有没有更新啊,等等);而我所提的时间管理更倾向于任务管理

也许你会说,要看剧集有没有更新,直接去网上搜搜看不就好啦;要看海贼王有没有更新,直接去海贼王的贴吧找找看不就好了吗。。。但是,这些做法都是自己主动地去寻找,我希望这些内容能够自动地推送到我的面前(手机或者电脑终端上)。
时间(任务)管理中最重要的一点就是如何有效地规划工作和生活上的任务,并及时反馈。有些任务是长期的、系统的,有些任务又是琐碎的、零散的,很难有一款软件能同时处理好这两个方面。但是,如果你使用多款软件或应用的话,它们之间的协调又很难保证;更重要的是,当你预览或者回顾的时候,你需要打开这些软件或应用,然后一一查看,这显然是不方便的。
下面是我现在所使用的解决方案(工具包):

信息(时间)管理之最强工具包.jpg

下面就上图中的一些软件或应用作一些简单地介绍,当你了解了这些方便的软件或应用之后,你完全可以制定出一套适合自己的信息(时间)管理解决方案

时间管理类应用

1. Wundelist(奇妙清单)

Wundelist是一款非常美观优雅的时间管理类应用,它有网页版、PC版和Android/ios版等等,而且做得都非常漂亮(我用过好几款其他的类似应用,可惜颜值都不怎么样)。
Android版的界面是这样的:

wunderlist安卓界面
wunderlist安卓界面

是不是很优雅?
它拥有大部分时间管理类应用都有的功能,同时也具有非常优秀的特色,比如说,你可以与家人、好友和同事分享清单并协同处理任务,还可以通过邮件创建任务(别小看这个功能,结合IFTTT<下文会讲>可以自动创建任务哦)
。它的具体使用攻略可参见这篇文章:Wunderlist使用心得总结
总之,wunderlist是创建、处理琐碎任务的绝佳应用,而且它还这么美观;Todoist也是一款颜值不错的时间管理类应用,不过,它的免费版没有提醒功能。

2. Evernote(印象笔记)

印象笔记应该不需要我过多地介绍,它作为最优雅流行的笔记应用,使用者非常多,你可能比我还了解它,在这里推荐电脑玩物这个博客里的博文,博主对印象笔记的使用可谓是“出神入化”。(有机会我也分享一下我的使用心得)
总之,Evernote(印象笔记)是制定长期计划的绝佳神器,不过,如果你想用好它的话,可能要花点功夫。

3. Sunrise Calendar

Sunrise Calendar是一款日历应用,但又不仅仅是一款日历应用,它可以将众多网络提醒集中到一处,它能同步显示wunderlist任务、Google Calendar事件、Evernote(印象笔记)提醒、Trello(一款团队协作应用)上的内容,等等。在前面,我提到过,使用多个应用会不方便我们预览和回顾,而这款应用就可以完美地解决这个问题。如果你装了手机版的话,每天早上,它就会提醒你今天都有哪些任务要去完成。除此以外,它本身也能创建事件,而且还可以订阅一些体育事件,比如,我订阅了慕尼黑拜仁队的动向,那么当他们有比赛的时候,Sunrise Calendar就会提醒我。
当然,它也是一款优雅美观的应用,它的Android版的界面是这样的:

Sunrise Calendar安卓界面
Sunrise Calendar安卓界面

Google Calendar也是一款超级好用的日历,只可惜我们在墙内(你懂的);因为Sunrise Calendar不能订阅日历,比如农历什么的,所以建议你使用Google Calendar订阅这些特殊日历,这样就可以在Sunrise Calendar中显示。

信息管理类应用

1. Inoreader

Inoreader是一款在线RSS阅读器,有手机端APP,它非常好用,免费版就具有非常强大的功能,不需要翻墙,更新速度快,支持分享微博、人人,等等。更强大地是,它还整合了 Readability 服务,你可以直接按下快捷键W在当前页面获取全文内容,这样的话,即使订阅源本身并不提供全文的RSS输出,你也不用打开新的网页

2. 即刻

即刻是一款手机APP,它提供了非常多有意思的专题可供订阅,比如<有豆瓣8.0分以上的新电影>这个专题,当你订阅了这个专题之后,一旦豆瓣电影上出现了8.0分以上的电影,即刻就会给你推送这个信息,这种细分化的专题更加有可能满足
每个人的不同需求,这样比起你去笼统地阅读信息更加有效。比如我上面提到的“B站上有什么好看的视频啊”这个需求,即刻上就有<B站今日最热>这样的专题可供订阅。
我订阅的部分主题:

我的即刻
我的即刻

3. Feed43

上面两款应用提供的信息源都是别人提供的,但是,很多时候这并不能完全满足我们的需求,我们需要能自己制作信息源,这样就可以实现私人订制。FEED43就是一个可以满足我们私人订制的在线应用,可以为不提供订阅的网页生成RSS格式的订阅源,以供阅读器(比如Inoreader)订阅。这可能需要大家懂一点网页的知识,具体使用说明可参见小众软件上的教程。过程很简单,大家试试就知道啦。不过,有一点需要注意的是,免费版只能6小时更新一次。如果你想做到更及时地更新(实时监控网页的变化)的话,实现难度会大一些,方法我们以后再聊。

自动推送(信息或任务)

在介绍了上面这么多优秀的软件或应用之后,你这可能会问,上面这些应用好像还不能满足自动推送这样的需求吧,对,因为你还缺少两样神器。

1. IFTTT

IFTTT是一款的“网络自动化神器”,有web端和手机端,它能让不同的应用服务每时每刻按你的想法为你工作!比如Inoreader加星标的文章自动保存到印象笔记里,Gmail收到指定邮件地址的邮件转发给指定邮箱,某订阅源有更新立马发短信给指定号码,等等。目前IFTTT所支持的应用有200多个,比如Inoreader、印象笔记、新浪微博、Dropbox、邮件、手机短信(国内号码好像不支持)、Gmail、Google Drive、Google Calendar、Instagram、Pocket、GitHub、OneDrive、OneNote、Twitter、Facebook、Pushbullet、天气预报,等等。通过IFTTT将这些应用联系起来,可以实现非常多有意思的功能。

2. Pushbullet

因为IFTTT是一款国外应用,不支持国内的手机号码(据说支持电信号码),因此,在国内无法实现给手机发短信、打电话这种即时推送的功能,但是,Pushbullet这款应用可以帮我们解决这个问题。
Pushbullet可以将图片、超链接、文件、文字等内容发到任何安装了Chrome(也包括使用了chrome内核的浏览器,比如猎豹浏览器)并登录Google账户的PC(浏览器需要安装Pushbullet插件),可以发到任何安装了Pushbullet应用的Android/ios设备,而且都是即时通知的形式。因此,Pushbullet跟IFTTT的配合使用就能实现自动推送的功能。比如,通过IFTTT将Gmail与Pushbullet连接起来,可以实现一旦Gmail收到某地址的重要邮件,就立马通过Pushbullet通知我。

其实,Pushbullet最强大的功能应该是跨设备粘贴:手机(或电脑)上复制,就可以到电脑(或手机)上直接粘贴。

简单案例

最近在B站上追广末凉子的新剧直美和加奈子,所以制作了下面这个具有更新提醒的功能:直美与加奈子B站更新提醒,利用Feed43制作的订阅源,然后通过IFTTT将订阅源与Pushbullet连接起来,这样一旦订阅源有更新,就可以通过手机或电脑上的Pushbullet提醒我(注意,因为Feed43免费版有6小时更新限制,因此这个订阅源目前的更新时间依次为0点35分、6点35分、12点35分、18点35分),你也可以通过IFTTT将订阅源与邮箱连接起来,这样将更新提醒自动地发送到指定邮箱(直美与加奈子B站更新提醒发送指定邮箱),大家可以尝试一下这两个功能(该剧已经完结,现已失效,不过,方法很简单,大家可以自己尝试)。

直美与加奈子B站更新提醒
直美与加奈子B站更新提醒

总结

上面这些方便的软件或应用还有很多有趣的功能,你可以自己慢慢地探索;通过组合使用它们,你完全可以玩出自己的花样,但是,最最最重要的一点别忘啦,这些软件或应用都只不过是工具而已,要想高效起来,行动力才是关键。

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