锦囊12:巧用表格处理对比逻辑的文字

目的:用表格表达,并列或者对比是非常不错的选择。第一步:新建一张PPT,版式空白,“插入Insert”->“表格Table”->2*3表格“2列3行的表格”。

点击这个表格,在“设计Design”里面选择“无样式无网格No Style, No

Grid(珍爱生命,远离默认样式)。

在“设计Design”里面的“笔颜色Pen

Color”选择第一列第三个白色,深色25% White Darker 25%。粗细1磅;在“边框Borders”里面选择“所有边框All Borders”来画出所有边框。然后把这个表格拖拽到整个PPT版面。

第二步:把文字分别拷贝到表格对应的单元格内。

注意:PPT里面的文字一定要精简,直到精简到不能再减为止。要知道一句顶一万句。

因为用项目符号排版已经Out了。所以我们要点击“开始”下面的“项目符号”选择“无”就可以把文字里面的项目符号去掉了。

把标题文字放大到36号以上,字体设置为“壊仿体”,因为默认的宋体也是Out了好久了。

设置完以后发现有些字的字体变过来了,有些字体并没有变过来。因为壊仿体是一种繁体字,所以点击“审阅”下面的“简转繁”就全部变过来了。

因为我的Office里面没有这个功能,所以可以用在线的简转繁软件实现这个功能。比如:http://www.aies.cn/

另外如果把Office的语言换成中文的,那简转繁这个功能就自动出来了。神奇吧!

第二行的字体设置为微软雅黑,因为微软雅黑是小黑裙字体,和所有的字体都是百搭的。大小设置为20,加粗。

我们发现这行字总是出现在表格点顶部,而不是中间,怎么处理呢?

选中表格,在“开始”下面有“对齐文本”,选择“中部对齐Center,这样所有的文字就垂直对齐了。

标题栏的“大腦喜歡”和“大腦討厭”有点儿太靠左了,怎么办?

点击开始里面的“提高列表级别”,点击一下字体会自动向右移动。

选择第二行,点击“形状填充”,颜色选择蓝-灰,文字2,深色25%,Darker 25%。因为是深色的底,所以文字修改成白色的。

在“布局”里面可以通过输入“高度”和“宽度”的值来调整表格的高度和宽度。

第三步:调整美女的颜色,字体等来呈现出繁杂乱。

把文字美女设置成Out的宋体,并且字体大小也不一样。有些字加粗,并且用上幼儿园的配色,红色,蓝色,绿色,黄色等非常丑的颜色,并且都不要对齐,这样才显得乱。一句话,怎么丑,怎么摆放。

同时用插入->形状->里面的“任意多边形,自由曲线”,随意画出特别乱的曲线来。粗细0.75磅,颜色是灰色。这样就更显得大脑的繁杂乱了。

第四步:点击“插入Insert”->“图片Picture”->选择比基尼美女图,按住Shift,拉对角线,把美女的图片缩小了,这样才不能把美女的图像拉胖或者拉瘦了。

把多余的部分剪裁掉。

第五步:选中表格,在“布局”里面有“对齐”,选择“水平居中”,“垂直居中。”

表格的四周要等距设置。如何做呢?

在开始里面,插入一个小的正方形,把这个正方形复制3个,分别放在PPT的四个角。再来调整表格的边框,让边和正方形对齐,就能确保等距。这些都是细节,但是细节决定成败。

第六步:调整美女图片的饱和度低一点,让PPT显得更高大上。双击图片,在“格式Format”下面有个“颜色Color”,选择“颜色饱和度Color Saturation”里面的66%。这样颜色就不是那么显眼了。饱和度越高,颜色越鲜艳。

右键->剪切。

右键->“设置形状格式Format Shape”->在“形状选项Shape Options”里面的水桶下面选择“图片或纹理填充Picture or Texture Fill”,“插入图片来自Insert

Picture From”->“剪贴板Clipboard”。这样,这个美女就被剪刀表格里面了。图片就无法移动了。

第七步:边框的最外边要设置的粗一点。在“Design”下面,把表格的边框粗细调整为1.5磅,颜色为黑色,淡色25%;边框选择“外侧框线”,

标题可以设置成带纹理填充的。在“设置形状格式Format Shape”里面的水桶下面的“填充Fill”里面选择“图案填充Patton Fill”,选择一个pattern,同时调整Foreground的颜色为浅色。

第八步:笑脸的制作。插入Insert->“文本框Text Box”.然后再插入Insert里面有“符号Symbols”,字体Font一定是“Wingdings”字体,分别选择笑脸和哭脸,颜色设置成和标题一样的颜色。右键的时候要选择“保留源格式”。

再画一个圆,圆的大小要比笑脸大一点就可以,“形状填充”为亮黄色,形状轮廓选择“无轮廓”。

再复制一个黄色的圆圈,把笑脸和哭脸都设置成置于顶层Bring to Front就可以了。

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