Excel146 | 条件格式灵活使用公式,单条件多条件设置随你所欲

后台朋友的留言:

类似如下数据:



如何把没能如期完成任务的实际日期行标上特殊颜色?

韩老师的方法:条件格式中使用公式。

方法解析

单条件公式

将“实际日期”对应的行设置成蓝色填充,步骤如下:

第一步:选中B2:C13,【开始】——【条件格式】——【新建规则】,如下图:



第二步:在【新建格式规则】中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】中,填充公式:

=$B2="实际日期"

点击【格式】,如下图:



第三步:在【设置单元格格式】中选择【填充】,选一种要设置的颜色,确定,如下图:



第四步:返回【新建格式规则】,可以预览到设置的格式,点击【确定】,如下图:



最终结果:



解释两个疑问:

1、为什么公式中是B2而不是B3?因为选择的数据区域B2:C13,默认的是对第一个单元个编辑,即第一个单元格是当前单元格,可以从颜色上看出来,B2单元格是白色,为当前编辑的单元格;

2、为什么公式是=$B2="实际日期",B列前有“$”,有这个符号代表所选区域中符合条件的整行,如果没有这个符号,结果会是只有B列设置条件格式,如下图,是公式=B2="实际日期",没有“$”返回的结果:



双条件公式

比如:把没能如期完成任务的实际日期行标上特殊颜色。

分析要求,可以得出两个条件:

实际日期>计划日期;

B列对应单元格为“实际日期”。

和单条件公式的步骤一样,只不过公式写为:

=($C2>$C1)*($B2="实际日期")

如图:



结果为:



条件公式

比如:把没能如期完成任务的、逾期超过30天的、实际日期行标上特殊颜色。

分析要求,可以得出三个条件:

实际日期>计划日期;

实际日期-计划日期>=30天;

B列对应单元格为“实际日期”。

公式写为:

=($C2>$C1)*($C2-$C1>=30)*($B2="实际日期")

如图:



结果为:



总结以上,我们可与得出结论:

条件格式中如果需要满足多个条件,公式的写法:

=(条件1)*(条件2)*(条件3)*……

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