《人生效率手册》之〈时间管理〉读书笔记

早起,无手机阅读一小时。

继上次读到“目标建立”篇之后,今天读到“时间管理”篇。一小时的阅读,一小时的再次咀嚼,发现今天的自己,其实就是践行了本章的主题:要事优先法则,晨起一两个小时,专注做一件事。

现将今天文章中触动我的地方,摘要下来。便于我自己的理解,如果读到的人不嫌繁杂,可以粗略快速读过,你们吸取其中对自己有价值的几点就好,关键是我们用出来,而不仅仅停在大脑层就好。行动起来,很有用。很有意思。

1、时间管理不是拿本子进行的简单记录。时间管理能力是具备结果导向性的。所有的牛人都是从普通人开始的。把计划、实施、总结、评估,以及再次计划做成一个大的循环体系,这才是时间管理。人和人的时间管理能力是不同的,要根据自己的特点,设置一个基本的时间管理评价标准。

2、有了明确的目标才能开启时间管理之门。时间管理的三大法则:目标性法则,要事优先法则,组织计划性法则。

(1)目标性法则:法国著名的思想家蒙田说过这样一句话:“灵魂如果没有确定的目标,就会丧失自己。”管理学当中,用SMART原则来确定目标:具体的,可衡量的,可实现的,合理的,有时间限制的。目标性法则是以时间管理为基础的。

(2)要事优先法则:要是优先法则是时间管理中非常重要的法则。很多人将德鲁克先生的《卓有成效的管理者》读了不下十遍。彼得德鲁克先生认为,要把重要的事情放在前面,并且一次只做好一件事情。碎片时间不能为整体性工作,我们应该放弃无用的碎片化知识的涉猎,全情投入的工作,比喻每天的精学体系的修炼,就无法在碎片时间进行,每次只集中精力干好一件事。

3、把大目标分解成小目标,各个击破。

在时间管理中,共有四大方法,分别是:目标分析法,单点突破法,核心竞争力法,自我激励法。

每天清晨,我们从睡梦中醒来,聪明且目标坚定的人,从一睁开双眼,就知道自己要做什么,并且立即投入行动,而没有目标的人,在醒来后等待别人发号施令,开始做一些琐碎的事情,所以我们需要知道,我们每天清晨为什么醒来?为什么要活着,那就是我们一生的目标。

在想清楚我们的人生目标后,我们需要将我们的人生目标一步步向下分解,分解到十年、一年、每个季度、每月以及每周,最后是每天,如果我没有将这些观念植根在头脑中,我的每一天一定是混乱无比的。

真正的时间管理是从开始计划到实施计划,总结复盘再到评估,以及再次计划的过程。

计划和复盘的方法:用一个单独的笔记本,每天记上自己的计划以及总结,在一张白纸的中间画一条竖线,纸的左半边列的是时间的计划,纸的右半边列的是时间的总结,每半页的部分,都需要从最上面到最下面,列出时间序列表,0到24,这些数字代表的是每天的时间点。我们先使用纸的左半部分,将每天的计划写下来,并标注时间节点。在当天的晚上或者第二天早上醒来开始写右半边部分,按照昨天实际发生的事件,把昨天你做的事情按照时间先后的顺序依次还原出来。这就是检视。在实施的时候,一定会存在三种情况,你没有完成的事项;你都完成的事项,但这些事项不在日程中;与计划预估时间不一致的事情,多用了时间或者少用了时间。经过评估和总结,我们对时间的管理会越来越熟练。

4、修炼你的职场硬本领,激励和奖励自己

早起很重要,但早起做什么更重要。我们要把时间花在提升自己核心竞争力上面。也就是练就自己的硬本领。早晨的这段时间,一定要每天拿出2到3小时用在积累自己的核心竞争力上,用来做重要且不紧急的事情。激励自己,用每个21天做时间节点,当自己完成的很理想时,送自己一个心仪的礼物。

5、1000天小树林计划

张萌的1000天小树林计划:练就熟练的英语!张萌的目标是四年之后成为一名外交官。想要成为一名优秀的外交官,就要能说一口流利的英语,英语一定要非常优秀,根据她对北师大历届英文系毕业生的工作调查发现,只有年级排到最前面的那几位,才有机会当上外交官,那么她的目标就更加明确,那就是在毕业工作实习之前的这段时间里,她的英语成绩一定要排在全年级的最前面,也就是她前三年大学学习的奋斗目标。于是,张萌通过smart法则设置明确的目标后,她开始每天早上5点起来读英语,完成她的一百天目标。

对于很多人来说,1万小时只是个普通的数字,并没有什么过人的感触,无非就是在听说的时候,觉得有点惊讶与敬佩,但对于她自身来说,经历的那1万个小时,每一分每一秒都是她实实在在经历过的。作者在书中描述,她也只是一个普通人,她也曾想过放弃,但还好,一直到最后她都坚持了下来,没有轻易放弃,她第一次想到放弃时,是在坚持了五点钟起床读英语的第一百天,那时候北京已经进入了三九寒冬,每天站在天寒地冻的户外,三个多小时,浑身都被冻僵了,恶劣的天气让人难以坚持下去,她每天读完英语,走进温暖的教室上课时,只有大脑可以思考,眼珠可以转动,手冻的根本无法握住笔杆, 从冻得无知觉到身体融化,需要30分钟的时间。就在她即将放弃的时候,学校的期末考试来了,让她没有想到的是,她一直以来的努力,竟然马上就有了回报,她从排名靠后的差生成为北师大英文系总成绩名列第一名的学霸,就连第二名的平均分都比她低了五分。她的付出没有白费,不仅获得了学校的一等奖奖学金,还获得了国家奖学金,而在之后的三年时间里,几乎都被她包揽了。

1000天小树林计划不仅仅局限在英语的学习,而是要根据每个人自己自身的具体情况,去寻找相应的目标,制定相应的计划,最后根据我们自己可掌握的时间去执行,一直努力坚持下去,让1万小时是有意义且有作为,而不是毫无意义的瞎忙,茫然的努力。

在信息化的时代,只掌握一项职场技能,已经无法适应如今的人才市场,只拥有一项技能的人会逐渐被职场淘汰,不断学习,不断掌握更多的职场硬本领,成为多元化的人才,才能在竞争力越来越强的人,在人才市场中拥有不败之地,才能不被这个时代淘汰,才能通过自身的努力,最终走向成功。

繁忙的工作,简短的休息时间,让人很难有大块的时间去学习,去进修,这时我们就需要可控的整块时间的帮助,根据1万个小时的时间管理法则,修炼职场硬本领,进行时间计划的定制,并且有效的执行下去,这样即使我们的工作再繁忙,依旧可以利用自己可掌控的时间,学习更多的职场技能,提升自己在职场上拼搏奋斗的资本。

6、每天早起,我们将比别人获得更多成功的机会。

从开始每天五点起床到现在,张萌已经坚持了17年。千万不要小看这每天都活出来的半天时间,首先这是一段高质量的时间,没有人打扰你,没有微信,短信和邮件,你可以高度集中注意力,用于修炼自己1万小时定律的应本命其次,早起能让你比他人有多活半天的精彩。一年中你就比别人多了半年,10年就会多出5年的时间。

早起仪式,有九个步骤:

一、听到闹铃后,立即起床。

二、香气唤醒,咖啡的香气。

三、进入高效能的状态。

四、打开《赢·效率手册》,写下前一天晚上在睡前思考的三个目标,在睡前布置任务,要给明天的自己定下三个一定要实现的目标,一定要完成的三件事,只有想明白这三件事才能睡觉。你要把非常宝贵的睡前时间,留给自己核心竞争力的规划上,每天晚上,做到想明白这三件事后在睡觉,反复默念,争取早上一醒来时还能记得。通过这样的思维模式,改掉之前的思维习惯领域,在睡前网上购物等,先将之前的思维习惯改掉,你的大脑才有空间,注入新的思维习惯。

五、用总结法,为昨天的事情进行复盘。

六、为今天一整天进行日程的安排,重要的事情一定要放在早上的时间完成,这使得自己精力充沛,注意力集中,将不重要的事情安排在琐碎的时间完成,这样的工作效率是最高的,提前做好日程安排,注意力高度集中的力量。

七、进入1万小时的精学训练,要熟练的掌握一门技能,需要1万小时的经学训练,早起到工作之间的这段时间,最适合上班族进行1万小时进行训练,此时的大脑是非常清醒的状态,最适合进行精学。

八、努力进入忘我状态,且最少持续一小时。凯络络公司的创始人王玥,毕业于清华大学,在很多人都有手机依赖症的今天,他一直坚持每天早上7点之前,手机关机一小时来处理最重要的事情,学习最需要掌握的技能,没有手机的打扰他,极易进入忘我的状态,思维清晰,大脑高速运转。

九、出状态,吃早餐,调整积极的心情。我们需要尊重早起仪式,更需要尊重自己的早起时间。

有人说,早起真的没有那么难,早起时看到的风景真的和别人看到的不一样,我赞同,但是,要能一如既往的早起,还是很需要毅力和良好的状态的。我从2017年7月加入朋友智慧群的早起群至今,已经快一年的时间,我依然不敢称我能每天坚持早起并且每天利用好早上的时间做出有效能的事情。但是我确实感受到了早起的好处,放看不到自己的成效时,我有想过怀疑自己有想过放弃,但最后都被抱团早起伙伴所带动。所以说,团队的影响力是很大的,有的人是无私的用生命去影响生命。

人生效率手册的践行,我才刚刚开始。继续努力!

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