《说服力:工作型PPT该这样做》:一本相见恨晚的PPT教科书

工欲善其事必先利其器。职场中,熟练使用OFFICE办公室软件几乎是最基本的要求,而PPT则是职场中沟通工作的重要工具,如何又快又好的做出PPT,清晰的表达观点,实现高效沟通?这是每个职场人都面对的问题,什么样的PPT才算是好的PPT,标准是什么样的?怎样做PPT,才能又快又好?对于我这样一个培训人来说,这几乎是每天都要面对和思考的问题,听过不少关于PPT的课程,看过一些关于PPT讲解的书,但都比较零散,能留在记忆中随时运用的内容寥寥无几。

直到拿到秦阳老师的《说服力:工作型PPT该这样做》一书,我才终于有了一种相见恨晚之感,看到标题,便被吸引,读完目录,欲罢不能,一口气读完,受益匪浅,对于一个常年依靠PPT吃饭的人来说,真的是如获至宝,收获良多。

作者秦阳是秋叶职场联合创始人,微软Office认证导师,年度10大杰出演示设计师,500强企业培训师,TEDx演讲教练。《说服力:工作型PPT该这样做》则是秦阳老师总结多年的PPT制作经验精髓,旨在帮助职场人在短时间内制作出提升职场竞争力的PPT,让PPT成为有效沟通的利器。

正如本书所说:工作型PPT,唯“快”不破,《说服力:工作型PPT该这样做》从PPT制作的多个方面,全面系统地阐释了快速完成PPT制作的理论与方法,内容丰富,实用性强,除了书籍本身满满的干货,还提供了大量的视频教程和各类素材文件,是一本不可多得的实用性PPT教科书。

系统全面

《说服力:工作型PPT该这样做》从十个方面一一阐述了快速完成工作型PPT的方法,主要包含:模板之快、美化之快、文字之快、素材之快、配色之快、动画之快、图表之快、文案之快、逻辑之快、习惯之快。涵盖了PPT制作的方方面面,使用PPT十年有余,这本书才让我真真正正打开了PPT学习的大门。

在每一个板块的内容中,系统讲解这一板块会遇到的问题和解决方式,如:

模板:通过找模板、套模板、做模板三大问题的讲解,将关于PPT模板的事儿一网打尽。

美化:介绍一键排版、高效排版、自动排版、四步排版4个排版利器,解决各类排版难题。

文字:通过盘点文字的搭配、下载、识别、修改、保存、创意等6个问题,掌握高效的技巧。

素材:从资源、搜索、使用、升维逐步提高素材的搜索和使用的段位。

配色:讲解不犯错、不单调、不害怕的配色技巧,解决配色这个头疼的难题。

动画:解决“快速搞定”PPT动画中对象动画、切换动画、删除动画的3大问题。

图标:各个击破图标的美化、链接、选择、说服力、小心机、可视化等6个难题。

文案:针对标题、提炼、金句3个需要下功夫的地方提供方法。

逻辑:从演示目标、逻辑框架、分析模型三个方面提高PPT内容的实用性。

习惯:养成使用快捷键、快速访问工具栏、快速传送的习惯,提高工作效率。

看书的过程中,你会觉得作者非常懂职场人,想你所想,书中所讲的,完全就是你想要和需要的。整本书的结构紧凑,按照PPT的制作逻辑和层次需求,逐步展开,如制作之前需要确立模板、其次是美化、紧接着是文案、图片、配色等等,作者采用剥笋抽丝的方式,一步步解决我们制作PPT过程中会遇到的种种难题,帮助你从PPT小白,逐步达到高手的级别。

专业实用

如何才能做出好看的PPT ?很多时候,我们在做PPT的时候,都是跟随着自己的感觉走,所以有人说PPT设计的好看与否和一个人的审美造诣息息相关,诚然,这一点无可否认,但怎样的PPT才算是好看的PPT呢?是否有一个基本的标准,至少保证做PPT的时候不会出现错误?

秦阳老师用他的专业在《说服力:工作型PPT该这样做》一书中提供了一些基本的标准,同时还给出了具体可执行的方法,让大家知其然,更知其所以然。

给标准:如在“美化之快”这一章中,作者就提出:一份好的PPT到底应该满足哪些条件?通过不合格的PPT长什么样反推PPT的正确制作方式,从而确定标准,总结出“PPT美化四步法”的万能美化思路。这样的例子在书中处处可见,通过这种授人以渔的方式,让大家学会每一个板块制作的正确打开方式,从而应对各种变化中的PPT制作任务和工作,提高工作效率和PPT制作水平。

给方法:《说服力:工作型PPT该这样做》是一本条理清晰,内容系统全面的工作型PPT教科书,更是一本PPT 工具书,每一个问题和难题,除了给出标准和理论之外,还会给出详细的方法。如“Word一键转PPT”,秦阳老师首先提出使用的场景,其次一步一步具体讲解该如何去操作,从先选择哪个按钮再选择哪个按钮,一步步跟着书中的说明进行操作,便能逐步解锁新技能,清晰明了,实用性强,操作中的注意事项也会清楚的呈现在书中。

再比如,在“配色之快”这个章节中,通过“1个标准、3个技巧、4个利器”等逐步教大家解决配色难题。此外,在需要搜索或是下载的地方,作者给出了大量的参考网站,如模板下载的网站、字体的下载和说明等等,极大的丰富了读者的素材储备。

图文并茂:更让人惊喜的是,整本书图文并茂,通过文字说明,图片呈现的方式,让读者一目了然,整本书中的插图也比较有意思,让读者在轻松愉悦的氛围中,不知不觉get新技能。

资源丰富

《说服力:工作型PPT该这样做》除了书籍本身提供了满满的干货之外,为了让读者更好的掌握技能,作者也算是使出浑身解数,全方位的为读者提供素材支持,让我看到了作者满满的诚意。

视频

在《说服力:工作型PPT该这样做》一书中,多次出现了操作视频的二维码,让读者可以更直观的了解每一个操作的具体步骤,也提醒着读者不要浮于文字,对于工具性的内容更需要动手去操作,直到真正掌握技能。

素材

除了视频之外,作者还提供大量的素材,如150套精美PPT模板,1000篇PPT精华教程,100PPT素材网站推荐,5000页PPT灵感大合集……通过关注公众号回复关键字便可以轻松获得,这些宝贵的资源都为我们使用PPT和理解作者的精髓提供了便利。

品控手册

更难能可贵的是,作者还随书附赠了一本小册子——《工作型PPT品控手册》,速查清单和各类规范,为我们制作和呈现完美的PPT提供了保障。

总结:《说服力:工作型PPT该这样做》一书为工作型PPT唯“快”不破提供了重要保障,这是一本值得每位职场人珍藏和使用的工具书。通过这本书,我更看到了作者对待工作的严谨,领略到作者的成长思维模式,愿我们都能练就职场“必杀技”,拥有高效成长思维,不断精进。