还在拖延?三步快速提高你的执行力

你是否遇到过下面这些情况:

- 任务一大堆,却不想去做

- TODO List已经写满了,却没有动力去划掉其中一项

- 好不容易开始一项任务,却忍不住看手机,浏览无关内容

这就是我们平时所说的『执行力不足』,简单来说,就是:

- 该做的不做

- 不该做的却做

如果你对自己的时间,进行统计量化,会发现,自己的『时间利用率』是非常低的。每天8-10小时的上班时间,磨磨蹭蹭下来,可能也只有3-4个小时真正工作时间。

看过《硅谷钢铁侠》,《乔布斯传》的人,应该都会被马斯克以及乔布斯那种心无旁骛,执行力爆表的工作精神所感动。那么,我们如何做到这一点呢?

下面就跟大家介绍三个小技巧。


一、分解

在进行一项任务的时候,很多时候,自己并不知道要做什么,如何做,怎么样才算做好。

举个例子:

写文章。

这是一项任务吗?是的。但是看到这样一个任务的时候,你会有冲动去完成它吗?没有的。

为什么呢?

因为它不够『不够具体』,会导致这个任务看起来『非常庞大』

因为它看起来『庞大』,所以你会不知道如何下手,而且会增加我们对不确定预期的焦虑感

如果我们对“写文章”这个任务进行分解,去思考,为什么要做,怎么做,如何做得更好。

不妨问一下自己几个问题:

- 写一篇什么样的文章?

- 要多长的篇幅?

- 要用什么例子?

然后,开始对上面的任务进行分解:

- 写一篇关于时间管理的文章,大概2000字

- 收集关于番茄工作法,GTD系统的资料

- 搭建文章框架

 - 完善文章内容

- 用时大概4个番茄

简单的“写文章”三个字,分解成好几个步骤以及目标。当我看到这个任务清单的时候,我便明白,第一步是要做收集资料,第二步是搭建框架...

由于有了明确的目标,做好准备,在看到任务清单的时候,就没有那么多的焦虑感。反而,能从大局上面看整个任务,对任务有了『信心』

有了信心之后,就不会『拖延』了,也不会出现没有执行力的情况了。

那么应该怎么做呢?

这里要遵循一个原则,就是对任务的分解,要尽可能地细致。

『一分再分』,分解成最小的步骤。

比如说上文的:收集关于番茄工作法,GTD系统的资料,就可以分解成两个任务。

二、5分钟

当内心想要拖延的时候,你总会想到各种各样的理由去逃避要做的事情。

比如说下午要去跑步,就会给自己找借口说天气不好,太冷太热。

导致自己拖延的原因,有许多。但绝大多数都是因为下面几点。

目标太大

目标太大,导致一时不知道如何下手。没有明确的目标,导致看不到『收益』以及『成果』。

久而久之,就会形成拖延。越是不知道如何做,越不想做。

缺乏动力

上面说到了,由于自身眼光受限,看不到做一件事情会带来的『收益』以及『成果』,导致自己不想去完成这一件事情。

什么是眼光受限呢?

比如每天锻炼,能够带来好的身体。但是选择不去运动,选择逃避,自然而然降低了拥有一个好身体的可能性。

但是从长远的角度来看,用每天的锻炼,来换取一个充满活力的身体,是绝对值得的。

那么,我们应该怎么做呢?很简单,『先做5分钟』

因为第一步是最重要的。

逃避,偷懒,往往都是不敢迈出第一步,只要第一步迈出去了,接着走下去,就没有那么难了。

首先,是通过将任务分解,然后从第一步,先做5分钟

告诉自己,我就做5分钟,如果不合适,我就停下来。

给予自己心理的暗示,提升自己的行动力,毕竟,只做5分钟,是很简单的事情。

举个例子:

我们首先将跑步分解为:穿衣服,热身,跑步,放松。

先用5分钟,将衣服穿好。这个时候,你会发现,既然衣服都穿好了,不妨就做一下热身运动吧。

等到热身运动做好了,身体也活跃开来了。

再告诉自己,我先跑5分钟。

只要开始跑了,5分钟很快就过去了。

不知不觉中,原本想要拖延的身体,已经奔驰在跑道上了。

三、量化

首先说下,什么是『量化』

简单来说,就是计算你这件事情,做了多久,做了多少次,做得怎么样。

很多人没有重视量化,不清楚事情做了多久,跑步跑了多少次,跑了多远。

自己是进步了,还是退步了,心里都没有个数。

看不到自己的努力,导致了动力缺乏,事情很容易就坚持不下去。

为什么要量化呢?

简单来说,就是下面两个原因:

- 努力可积累

- 见识自己成长,增加动力

通过记录一件事情的完成进度,可以从宏观角度来观察整件事情。

从中可以看出自己的努力,看见自己的成长,是一件非常幸福的事情。

看到自己进步了,自然会有动力去坚持下去。

这就是量化,最重要的意义。

而且,通过量化,还可以看出自己的不足之处。事情哪里做得不好,应该如何改进,自己心里都会有一个谱。

那么如何量化呢?

不同的领域有不同的工具和方法。我这里举个例子,关于我自己的,供大家参考。

番茄工作法

首先我完成项目,都是使用番茄工作法。在25分钟的专注时间内,完成单项任务。

一个项目的完成时间用番茄钟进行量化。

每完成一个番茄,都会对这个番茄钟的工作,进行思考总结。

这里我使用的工具是:Forest

一个很有趣的番茄钟工具,大家可以试试。

在不同的领域还有不同的量化工具。

比如跑步领域,Nike Run等工具等等。

大家可以根据自己的『不同情况选择不同的工具』,只要能够进行量化,并且适合自己,就是一个好工具。

四、总结

这三个小技巧,是简单却又强大的技巧。在我自己的长期实践中,确实能够提高自己的执行力。

心动不如行动,马上通过:『分解-5分钟-量化』

完成你手上的任务吧!

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